Roll: Ledningsgruppsutveckling och Chefscoachning
Nivå: Nivå 3 - Senior (4-8 år)

Nuläge:

Förändringsresan är påbörjad och flera aktiviteter har genomförts under 2025 och 2026. Till hösten behöver vi ta nästa steg och tillsammans bottna i nuläge och behov av långsiktiga förändringar. I fokus ligger också att fortsätta ett påbörjat arbete med hela kontorets chefskollektiv utifrån ”Leadership Pipeline”. Det finns också behov av chefscoaching för enskilda chefer i samband med detta.

Bakgrund:
Kommunledningskontoret i Upplands Väsby kommun har från 1 januari 2025 en ny organisation. Kontoret leds av en kontorschef och fem avdelningschefer. Syftet med den nya organisationen är att stärka ledning och styrning med fokus på leverans på politiska uppdrag och samordning och service mot övriga kontor. Kontorets ledningsgrupp har arbetat med frågan sedan dess under parollen ”Förändringsresan”, som också implementerats för hela kontoret.

Uppdragsbeskrivning:
Uppdraget innebär att leda workshops med kommunledningskontorets chefsgrupp och facilitera för kontorschef och kontorets ledningsgrupp i den vidare Förändringsresan.  

Workshopsens fokus ska ligga på förändringsresans tre områden:

-        Säkerställa en bra samordning, ett gemensamt kontor och tydligt ägarskap i processer från ax till limpa

-        Att kontorets stöd och processer ska vara anpassade utifrån övriga kontors behov och förutsättningar

-        Säkerställa leveranser på politiska mål.

I workshopsen vill vi också att ”Leadership Pipeline” och den forskning som finns utifrån det området läggs som en grund. Det handlar om att rusta cheferna med olika kompetenser utifrån den teorin. Workshopsen bör innefatta dels en genomgång av de olika kompetenserna, men också pass där konsulten utbildar chefskollektivet i de olika kompetenserna, bland annat den politiska kompetensen. 

Utöver detta inkluderar uppdraget också chefscoaching för några chefer inom kommunledningskontoret. Förväntan på chefscoachningen är att stödja cheferna att ta sig ann sina uppdrag inom ramen för förändringsresans målsättningar. Dessa coachingtillfällen är individuella och behöver utgå ifrån de specifika chefernas förutsättningar.

Leveransinnehåll:

1. Workshops med chefsgruppen.
2. Stöd till kontorschef och ledningsgrupp i den fortsatta Förändringsresan.
3.  Chefscoaching för olika chefer.

Kompetenskrav på sammanhållande resurs
SKA-krav:

–       Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av att leda utveckling för högre ledningsgrupper i kommunal verksamhet under minst 5 år. Erfarenheten ska ha inhämtats under de senaste 2 åren.

–        Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av organisationsutvecklingsfrågor specifikt för kommunledningskontor under minst 3 år. Erfarenheten ska ha inhämtats under de senaste 2 åren.

–       Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av chefscoachning under minst 3 år. Erfarenheten ska ha inhämtats under de senaste 2 åren.
Personligt 
Strukturerad, analytisk, relationsskapande, målinriktad.

Referensuppdrag:         

Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta samt som utförts de senaste åren där det framgår följande.

• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan

• CV för konsult (Svenska)
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)
• Referensuppdrag (använd bifogad kravmall)
• Timpris (alla kostnader ska inkluderas i offererat pris)

Period:
Uppdraget startar(snarast) 2026-11-02 – 2027-12-31 Med option på förläning.

Omfattning:

Uppdraget omfattar ca 150 timmar under perioden. Uppdraget skall genomföras på plats Kommunledningskontoret, Anton Tams väg 1, Upplands Väsby. 

Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.

Svara med en välskriven CV som matchar kravbild samt ifylld kravmall med SKA- och BÖR-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP.

ITC Network är sedan 2023 ramavtalsleverantör till Upplands Väsby kommun.