Detta uppdrag innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Roll:
Förvaltnings- och utvecklingsledare
Stockholms Hamnar:
Stockholms Hamnar (SH) erbjuder rederier, hyresgäster, stockholmare och turister åtkomst till Stockholm och regionen genom att tillhandahålla modern hamnanknuten infrastruktur och service där säkerhet och miljö är i fokus.
Det här gör Stockholms Hamnar genom att:
• erbjuda kajplatser och anläggningar till främst färje-, kryssnings- och containertrafik
• vårda och utveckla hamnar och innerstadens kajer
• främja skärgårdstrafik och sjöburen lokaltrafik
• vara en effektiv och lönsam partner.
Bakgrund:
Ersättare för vår förvaltnings- och utvecklingsledare för sjöfart/sälj under föräldraledighet.
Uppdragsbeskrivning:
Konsultens uppdrag innebär att ansvara för att planera och koordinera det dagliga arbetet i förvaltningsobjektet, vilket omfattar ett antal verksamhetskritiska system och webblösningar.
Störst fokus ligger på vårt hamnoperativa system och dess integrationer.
· Rollen innebär även att identifiera, samordna och säkerställa ändamålsenliga och kostnadseffektiva systemstöd med fokus på möjlig utveckling, säkerhet och verksamhetsnytta.
· Du ansvarar även för att följa upp förvaltnings- och aktivitetsplan
· Du medverkar i budgetarbetet och ansvarar för den löpande budgetuppföljningen.
Förutom sedvanligt förvaltningsarbete kommer ca 20 % av arbetstiden att avsättas för kartläggning av befintliga systemlösning med syfte att söka alternativa lösningar och möjliga integrationer.
Arbetet bedrivs i samarbete med den operativa verksamheten, objektägare, objektsspecialist, objektledare IT, leverantörer samt övriga objektledare inom Stockholms Hamnar.
Leveransmål:
Målsättningen med uppdraget är:
· Genomföra aktiviteter enligt förvaltnings- och aktivitetsplan.
· Löpande uppföljning och rapportering.
· Samordning mellan verksamhet, IT och leverantörer
· Budget 2027.
Kartläggning och analys av hur väl befintliga system uppfyller verksamhetens behov och vilka risker, möjligheter och nyttor det skulle innebära att stanna kvar eller byta ut hela eller delar av befintliga lösning;
· Kartläggning av hur befintliga system kommunicerar - dataflöden, integrationer, gränssnitt och faktiska användningsområden
· Behovsanalys och sammanställning av krav (verksamhets- och it) utifrån befintliga arbetsflöden och processer
· Bedömning av kompatibilitet och integrationsmöjligheter mellan befintliga system och alternativa lösningar
· Dialog med leverantörer av befintliga och alternativa lösningar
· Löpande utvärdering av lösningar mot krav, mål och ekonomi tillsammans med objektspecialist, objektägare och objektledare IT
· Konsekvensmatris (system/leverantörer/typ av integration/ekonomi) – oförändrad lösning, delvis ny lösning, helt ny lösning
· Sammanställt resultat och beslutsunderlag inför kommande budget och vägval
Kompetenskrav på konsult:
SKA-krav: (Alla SKA-krav måste uppfyllas)
· Konsulten SKA ha dokumenterad utbildning på någon av följande utbildningar; kandidatexamen inom IT, systemvetenskap, informationssystem eller relevant YH-utbildning (t.ex. IT-projektledare, integrationstekniker, lösningsarkitekt IT, systemförvaltare).
· Konsulten SKA ha dokumenterad utbildning i kravhantering och projekt-/agila metoder.
· Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av arbete enligt PM3 eller liknande förvaltningsmodell
· Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av förvaltningsplanering och aktivitetsplanering.
· Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av workshop- och mötesledning.
· Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av projektmetodik och agila arbetssätt.
· Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av behovsanalys, processkartläggning samt dokumentation av krav och beslutsunderlag.
· Konsulten SKA ha dokumenterad förståelse för systemarkitektur, integrationer och dataflöden.
Referensuppdrag:
· Konsulten SKA presentera minst 3 referensuppdrag utförda under de senaste 10 åren som krävt någon av utbildningarna listade under punkt 1–2 ovan.
· Konsulten SKA presentera minst 3 referensuppdrag utförda under de senaste 10 åren med dokumenterad erfarenhet av arbete enligt PM3 eller liknande förvaltningsmodell.
· Konsulten SKA presentera minst 3 referensuppdrag utförda under de senaste 10 åren som inneburit arbete med systemarkitektur, integrationer och dataflöden.
· Konsulten SKA presentera minst 3 referensuppdrag utförda under de senaste 10 åren med dokumenterad förmåga att analysera lösningar mot krav, mål och ekonomi.
- Referensuppdragen SKA vara utförda för extern uppdragsgivare eller i anställning.
- Minst 3 referensuppdrag SKA avse rollen som ansvarig för uppdraget.
- Minst 2 referensuppdrag SKA avse framtagning av underlag inför upphandling/anskaffning av komplexa/verksamhetskritiska IT-system.
- Minst 1 referensuppdrag SKA avse projektledning/beställarstöd vid installation, driftsättning och/eller integration av komplexa/verksamhetskritiska IT-system.
- På minst 2 av referensuppdragen SKA det totala fakturerade värde ska uppgå till minst 2 MSEK.
I referensuppdragen ska det även framgå följande:
• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).
• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
Samma referensuppdrag kan åberopas för de olika kraven.
Personliga egenskaper:
För att lyckas i uppdraget krävs att du är pedagogisk, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift samt anpassa ditt budskap till mottagare och situation.
Du har förmåga att översätta verksamhetens behov till krav på IT-system.
Du har förmåga att analysera nuvarande lösnings möjligheter och begränsningar att uppfylla verksamhetens behov jämfört med alternativa lösningar, helt eller delvis.
Du har förmåga att jämföra nyttan av nya integrationer jämfört med att bibehålla nuvarande lösning helt eller delvis.
Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan:
· CV för konsult (CV SKA styrka kravspecifikationen ovan)
· Svar på SKA-krav (använd bifogad kravmall)
· Referensuppdrag (minst 3st om samma uppdrag täcker in flera uppdrag)
· Timpris (alla kostnader ska ingå)
Uppdragstid och omfattning:
Uppdraget startar snarast och pågår till 2027-03-31.
Omfattningen på uppdraget är uppskattat till 100% av en heltid.
Uppdraget genomförs på Stockholm Hamnars kontor i Frihamnen, möjlighet till visst arbete på distans finns efter överenskommelse med Hamnen.
· Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP
ITC Network är sedan maj 2020 ramavtalsleverantör till Stockholms Hamnar.