ITC söker en Ledningskoordinator (executive assistant) för Nivå 3 till vår kund i Stockholm. Se nedan för kundens behov och krav.

Uppdragets omfattning
Omfattningen av uppdraget är 100 %
Under perioden 2026-09-14 - 2026-12-23.
Stationeringsort: Stockholm

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer) och enhetens (Digital & IT) ledning. 

Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

• Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.
• Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.
• Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.
• Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.
• Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet som ledningskoordinator eller chefsassistent från stora och komplexa organisationer
• God kommunikativ och planerande förmåga
• Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.
• Motiverad av att driva förenkling och effektivisering, exempelvis inom hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.
• Flytande i svenska och engelska
• Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten. Du är stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.
• Prestigelös, initiativtagande och självgående. Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.

Kompetensnivå Nivå 3
Kunskap: Hög kompetens inom sitt område
Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området, är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
Ledning: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet: Kan arbeta självständigt

Övrigt:
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Kandidater kommer att presenteras löpande till kunden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdag.
- Grundlig bakgrundskontroll kan komma att begäras av kunden och denna kostnad belastar konsultbolaget eller enmanskonsulten.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan och som kommer vara en del i urvalsprocessen:

CV (i Word) för konsulten med synbar koppling till kraven för detta uppdrag
Svar i kravmallen (finns att ladda ner på förfråganssidan)
Motivera hur väl konsulten matchar förfrågan och ställda krav