ITC söker Projektledare investeringsbeslut LIS Nivå 5 till Karolinska Universitetssjukhuset. Se nedan för kundens behov och krav.

Roll: Projektledare
Kompetensnivå: 5
Förvaltning/Bolag: Karolinska Universitetssjukhuset
Avdelning/Enhet: Stab teknik, VO IT, Diagnostik och forsknings-IT

Behov: 
Uppdraget syftar till att ta fram beslutsunderlag inför BP2 inom cirka sex månader och omfattar bland annat projektplanering, ledning av övergripande krav- och behovsarbete, samordning mellan verksamhet, IT och ledning, framtagande av business case och styrgruppsmaterial, risk- och beroendeanalys, upphandlingsstrategi, tidplan, budget, bemanning samt stöd i förberedelser inför kommande upphandling och genomförande. 

Om tjänsten
Karolinska Universitetssjukhuset, Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK), behöver en senior projektledare för att under en kort och intensiv period driva arbetet fram till investeringsbeslut av framtida Laboratorieinformationssystem (LIS) och LIS-landskap. Uppdraget syftar till att ta fram beslutsunderlag inför BP2inom cirka sex månader och omfattar bland annat projektplanering, ledning av övergripande krav- och behovsarbete, samordning mellan verksamhet, IT och ledning, framtagande av business case och styrgruppsmaterial, risk- och beroendeanalys, upphandlingsstrategi, tidplan, budget, bemanning samt stöd i förberedelser inför kommande upphandling och genomförande.

Observera att tjänstens innehåll och resursens roll kan komma att justeras under uppdragstiden beroende på verksamhetens framdrift och prioriteringar. Rollen är verksamhetsnära och kräver ett självständigt driv i kombination med förmåga att skapa struktur, samsyn och framdrift i ett komplext intressentlandskap med många beroenden.

Om konsulten
Konsulten ska ha mångårig erfarenhet av att framgångsrikt processleda arbetsgrupper i komplexa organisationer, där olika verksamheter representeras av företrädare på samma organisatoriska nivå, ha förmåga att balansera olika verksamheters behov och driva projekt till såväl samsyn som måluppfyllelse vid införande av organisationsövergripande lösningar.

Ledning & styrning
Konsulter inom kompetensområdet Ledning & Styrning med anknytning till IT ska ha god kunskap inom projekt- och förvaltningsstyrningsmodeller samt metodstöd. Kompetensprofilerna kräver även erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete samt i förekommande fall förmåga att leda team. 

Projektledare/Teknisk projektledare
Konsulter inom denna kompetensprofil besitter kompetens att leda ett program eller ett (del)projekt, där ett program kan bestå av två eller flera delprojekt. Program och projekt omnämns båda som projekt. I det följande refereras till rollen projektledare/teknisk projektledare endast som projektledare. Projektledaren ansvarar för att leverera enligt ett projektdirektiv och ansvarar för att projektmålen i direktivet infrias. Projektledaren ansvarar för att bemanna projektet, leder projektmedlemmarna och ser till att distribuera aktiviteter. Projektledaren har ofta ansvaret för hur programmet/projektet ska organiseras.

Beroende på projektets omfattning kan projektledarens konkreta uppgifter variera, men i princip ansvarar projektledaren för följande:

• genomföra planering av projektet,
• ta fram kommunikationsplan,
• etablera projektorganisationen med tydliga roller och ansvar,
• säkerställa att lösningen levereras enligt beslutad design,
• se till att lösningen blir utvecklad, konfigurerad och testad,
• säkerställa att nödvändig utbildning genomförs,
• säkerställa att projektet håller sin inom uppsatt budget

Andra relaterade uppgifter inkluderar att ta fram intressentanalyser, ansvara för riskhantering, ansvara för ekonomisk uppföljning, ansvara för att rapportera till styrgrupp samt hålla projektbeställaren informerad om status och eventuella avvikelser. Projektledaren ska, förutom att ha kunskap om den teknik som projekt innefattar, även besitta kunskap om olika utvecklingsmetoder och andra arbetssätt i ett tekniskt utvecklingsprojekt samt även kunskap om informations- och IT-säkerhet. Projektledare kan också vara aktör i en omfattning som är mindre än ett projekt, till exempel att ansvara för en aktivitet eller ett specifikt avgränsat uppdrag.

SKA – och BÖR-krav
Skallkrav

·        Konsult SKA ha minst tio (10) års dokumenterad erfarenhet av arbete som senior projektledare i offentlig organisation eller motsvarande för komplexa verksamhets- och IT-förändringsprojekt 

·        Konsult SKA ha erfarenhet av att ta fram 
-  beslutsunderlag 
- business case 
-styrgruppsmaterial och vägvalsunderlag 
inför större investeringar, systembyten eller motsvarande förändringsinitiativ inom större myndigheter

·        Konsult SKA ha erfarenhet av 
-  kravställning 
- marknadsdialog 
- RFI/RFP 
- upphandling
-förhandling om eller anskaffning av systemstöd 
- konsultstöd 
- implementationspartner eller motsvarande.

·        Konsult SKA ha erfarenhet från större offentlig organisation med komplexa intressentlandskap,

·        Konsult SKA ha erfarenhet av förändringsledning och samverkan mellan verksamhet, IT, ledning, fackliga eller andra intressenter samt externa leverantörer i verksamhetskritiska förändringar.

·        Konsult SKA ha erfarenhet av 
- test 
- migrering 
- cutover 
- pilotinförande 
- driftsättning eller överlämning till förvaltning 
i samband med verksamhetskritiska systemförändringar.

·        Konsult SKA ha erfarenhet av 
- budgetarbete 
- ekonomisk uppföljning 
- prognosarbete 
- resursplanering i projekt.

·        Konsult SKA ha vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team. Ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering. God förmåga att arbeta självständigt. God samarbetsförmåga

·        Konsult SKA vara Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.  Kapabel att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.

Börkrav

·        Konsult BÖR ha dokumenterad erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, business case och styrgruppsunderlag inför större investeringar eller systemförändringar. Mervärde baseras på uppvisad komplexitet, tydlighet i leveranser samt stor grad av eget ansvar, i synnerhet kombinerat med förmågan att processleda

·        Konsult BÖR ha dokumenterad erfarenhet av kravställning, marknadsdialog, RFI/RFP, förhandling eller motsvarande i samband med anskaffning av verksamhetskritiska system eller tjänster. Mervärde baseras på konsultens uppvisade egna ansvar och genomförandets relevans för detta uppdrag.

·        Konsult BÖR ha dokumenterad erfarenhet av att leda eller samordna test, migrering, cutover, pilotinförande och/eller överlämning till förvaltning i verksamhetskritiska systemförändringar. Mervärde baseras på konsultens uppvisade egna ansvar, påvisad komplexitet i projektet och dokumenterade positiva resultat.

·        Konsult BÖR ha dokumenterad erfarenhet av att etablera, utveckla eller lämna över till förvaltningsorganisation enligt PM3, ITIL eller motsvarande arbetssätt. Mervärde baseras på konsultens uppvisade förmåga att säkerställa ett hållbart mottagande efter genomförd förändring.

Efterfrågad kompetensnivå: 5

Inlämningsinstruktion CV
För detta uppdrag är det viktigt att CV tydligt beskriver erfarenhet avseende

·        projektledning

•       business case

•       upphandling

•       kravarbete

•       förändringsledning

•       test/migrering/cutover

•       överlämning till förvaltning.

Referensuppdrag 
Offererad konsult ska ha genomfört två, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat, referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet. De bör redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

Förutsättningar för uppdrag

• Båda ska avse projektledning av komplexa verksamhets- och IT-förändringsprojekt. 
• Minst ett (1) uppdrag ska ha omfattat framtagande av beslutsunderlag, business case, upphandling eller motsvarande vägval inför större investering (över 100 mnkr), och därefter följande upphandling och införande, dvs kunna följa en upphandlingsprocess från start till införande.
             • Detta uppdrag ska ha skett inom offentlig sektor.
• Båda ska ha pågått under en sammanhängande period om minst fem månader och ha genomförts i någon del inom de senaste fem åren, räknat från sista anbudsdag 

Förutsättningar för leveransen 
• Kontraktet ska inte avbrutits i förtid. 
• Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.  
• Arbetet ska ha utförts enligt avtal. 

Allmänt 
Om konsulten levererat till Region Stockholm under givna förutsättningar ska en referens vara regionen. Om den inte är det trots att de givna förutsättningarna uppfylls kommer en slumpmässigt utvald referens att tas bort och ersättas med en oberoende referens från Region Stockholm. Om konsulten har levererat fler än en gång kommer den oberoende referensen att väljas slumpmässigt. 

Inköpscentralen förbehåller sig rätten att avgöra om inlämnat referensuppdrag uppfyller kravet på motsvarande omfattning och komplexitet.

Omfattning: 
Leverans ska preliminärt påbörjas omedelbart och omfattningen är 100 %. Avtalslängden är preliminärt till och med 2027-02-28 med option på förlängning ytterligare 6 månader i form av antingen att slutföra det initiala projektet, eller vara behjälplig i genomförandet av själva upphandlingsförfarandet. Utförandet sker i huvudsak på plats. Viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten. Närmare uppgifter om avtalets ikraftträdande och giltighetstid specificeras i avtalsutkastet.

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:

• CV för konsult (Word-format) – Max 6 sidor A4-sidor och enbart innehålla relevanta och aktuella uppgifter.
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmallar)
• Timpris 
• Referensmall (bifogas) 
  
  

Presentera fram dina kandidater i ITCs portal senast 2026-08-26.

ITC Network är sedan Mars 2025 ramavtalsleverantör till Region Stockholm.