ITC söker Projektledare för upphandlings- och införandeprojekt av företagshälsovård till Regionledningskontoret. Se nedan för kundens behov och krav.

Roll: Projektledare
Kompetensnivå: 3
Förvaltning/Bolag: Regionledningskontoret
Avdelning/Enhet: Strategisk HR

Behov: 
Region Stockholm har behov av en senior projektledare med erfarenhet av att leda upphandlings och införandeprojekt inom offentlig sektor. Uppdraget avser projektledning av en regiongemensam upphandling av företagshälsovårdstjänster samt efterföljande implementering av det tecknade avtalet och tillhörande tjänster. 

Upphandlingen omfattar såväl företagshälsovårdstjänster som tillhörande IT-stöd för hantering av beställningar av tjänster. Uppdraget omfattar projektledning genom samtliga projektfaser – från planering och etablering till genomförande, uppföljning, överlämning och implementering. Arbetet sker i nära samverkan med upphandlingsfunktion och sakkunniga. 

En central del av uppdraget är att leda och facilitera samverkan mellan verksamheter, expertgrupp och upphandlingsfunktion i arbetet med att identifiera och omsätta verksamhetens behov till tydliga och ändamålsenliga krav för upphandlingen. Projektet är redan initierat vid uppdragets start. Det ställer krav på att konsulten snabbt kan sätta sig in i projektets förutsättningar, befintligt underlag och upparbetade arbetssätt samt självständigt ta över och driva projektet vidare med bibehållen framdrift. Projektorganisation med ansvarig upphandlare, styrgrupp, projektgrupp och expertgrupp är etablerad. Nuvarande avtal för företagshälsovård löper till 2027-10-17.

 Under uppdragstiden kan konsulten även komma att leda eller stödja andra projekt och förändringsinitiativ inom HR- och arbetsgivarområdet utifrån Region Stockholms behov och prioriteringar. 

Projektledaren ansvarar bland annat för att:
• planera, leda och följa upp projekt utifrån beslutad tidplan, budget, kvalitet och mål, 
• etablera och leda projektorganisation samt samordna projektets deltagare och intressenter, 
• ta fram och förvalta projektplaner, kommunikationsplaner, riskanalyser och övrig projektdokumentation, 
• rapportera status, risker, avvikelser och beslutsunderlag till uppdragsgivare och styrgrupp, säkerställa effektiv samverkan mellan verksamhet, HR, upphandling, IT och externa leverantörer, 
• leda förändrings- och implementeringsarbete, inklusive kommunikation, införande av nya arbetssätt och stöd till berörda verksamheter, 
• säkerställa att projektets leveranser överlämnas till förvaltning och verksamhet på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt.

Syfte och mål
Syftet med uppdraget är att i samverkan med verksamheter och sakkunniga identifiera och omsätta verksamhetens behov till tydliga och ändamålsenliga krav för företagshälsovårdstjänster inklusive IT-stöd. Avtalet ska därefter implementeras i berörda verksamheter.

Ledning & styrning
Konsulter inom kompetensområdet Ledning & Styrning med anknytning till IT ska ha god kunskap inom projekt- och förvaltningsstyrningsmodeller samt metodstöd. Kompetensprofilerna kräver även erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete samt i förekommande fall förmåga att leda team. 

Projektledare/Teknisk projektledare
Konsulter inom denna kompetensprofil besitter kompetens att leda ett program eller ett (del)projekt, där ett program kan bestå av två eller flera delprojekt. Program och projekt omnämns båda som projekt. I det följande refereras till rollen projektledare/teknisk projektledare endast som projektledare. Projektledaren ansvarar för att leverera enligt ett projektdirektiv och ansvarar för att projektmålen i direktivet infrias. Projektledaren ansvarar för att bemanna projektet, leder projektmedlemmarna och ser till att distribuera aktiviteter. Projektledaren har ofta ansvaret för hur programmet/projektet ska organiseras.

Beroende på projektets omfattning kan projektledarens konkreta uppgifter variera, men i princip ansvarar projektledaren för följande:

• genomföra planering av projektet,

• ta fram kommunikationsplan,

• etablera projektorganisationen med tydliga roller och ansvar,

• säkerställa att lösningen levereras enligt beslutad design,

• se till att lösningen blir utvecklad, konfigurerad och testad,

• säkerställa att nödvändig utbildning genomförs,

• säkerställa att projektet håller sin inom uppsatt budget

Andra relaterade uppgifter inkluderar att ta fram intressentanalyser, ansvara för riskhantering, ansvara för ekonomisk uppföljning, ansvara för att rapportera till styrgrupp samt hålla projektbeställaren informerad om status och eventuella avvikelser. Projektledaren ska, förutom att ha kunskap om den teknik som projekt innefattar, även besitta kunskap om olika utvecklingsmetoder och andra arbetssätt i ett tekniskt utvecklingsprojekt samt även kunskap om informations- och IT-säkerhet. Projektledare kan också vara aktör i en omfattning som är mindre än ett projekt, till exempel att ansvara för en aktivitet eller ett specifikt avgränsat uppdrag

SKA – och BÖR-krav
Skallkrav

·        Konsult SKA kunna Leda och facilitera arbetsmöten och workshops. 

·        Konsult SKA kunna Leda kravarbete i nära samverkan med verksamheter, sakkunniga och expertgrupper. 

·        Konsult SKA kunna Leda projekt i nära samverkan med flera intressenter på olika organisatoriska nivåer i regionala verksamheter. 

·        Konsult SKA Vara föredragande i styrgrupper och vid behov andra ledningsgrupper 

·        Konsult SKA kunna Arbeta med projektmodellen Projektil 

·        Konsult SKA ha erfarenhet av att Projektleda komplexa upphandlingar av tjänster enligt LOU

·        Konsult SKA ha erfarenhet av att Leda implementering av nya tjänster, avtal eller arbetssätt i stora organisationer 

·        Konsult SKA ha erfarenhet av Förändringsledning och förmåga att skapa förankring och engagemang hos berörda verksamheter.

·        Konsult SKA ha Vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team. 

·        Konsult SKA ha Ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering. 

·        Konsult SKA ha God förmåga att arbeta självständigt. 

·        Konsult SKA ha God samarbetsförmåga.

·        Konsult SKA vara Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

·        Konsult SKA vara Kapabel att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.

Börkrav

·        Konsult BÖR ha dokumenterad erfarenhet av att leda implementering av nya tjänster, avtal eller arbetssätt i stora organisationer.

·        Konsult BÖR ha erfarenhet av förändringsledning och förmåga att skapa förankring och engagemang hos berörda verksamheter i stora organisationer

·        Konsult BÖR ha erfarenhet av att leda kravarbete i nära samverkan med verksamheter, sakkunniga och expertgrupper i syfte att identifiera och omsätta verksamhetens behov till tydliga och ändamålsenliga krav för framtida offentliga upphandlingar.

·        Konsult BÖR ha erfarenhet av att leda projekt i nära samverkan med flera intressenter på olika organisatoriska nivåer i regional verksamhet av motsvarande omfattning och komplexitet som Region Stockholm.

·        Konsult BÖR ha erfarenhet av att vara föredragande i styrgrupper och vid behov andra ledningsgrupper.

Efterfrågad kompetensnivå: 3

Referensuppdrag 
Offererad konsult ska ha genomfört två, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat, referensuppdrag avseende projektledning inom upphandling och implementering av avtal av motsvarande omfattning och komplexitet. De bör redovisas i referensbilagan. 

För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls: 
• Uppdragen ska tillsammans visa på kravuppfyllnad för detta uppdrag. 
• Minst ett (1) uppdrag ska vara avseende tjänsteavtal inom arbetsgivar- eller HR-området. 
• Minst ett (1) uppdrag ska vara avseende IT-stöd. 
• Minst ett (1) uppdrag ska ha omfattat förändringsledning. 
• Minst ett (1) uppdrag ska ha utförts inom region eller kommun med minst 15 000 anställda. 
• Båda ska ha pågått under en sammanhängande period om minst sex månader vardera och ha genomförts i någon del inom de senaste fem (5) åren.

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenser att de kan komma att kontaktas i verifieringssyfte. 

Förutsättningar för leveransen 
• Kontraktet ska inte avbrutits i förtid. 
• Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.  
• Arbetet ska ha utförts enligt avtal. 

Allmänt 
Om konsulten levererat till Region Stockholm under givna förutsättningar ska en referens vara regionen. Om den inte är det trots att de givna förutsättningarna uppfylls kommer en slumpmässigt utvald referens att tas bort och ersättas med en oberoende referens från Region Stockholm. Om konsulten har levererat fler än en gång kommer den oberoende referensen att väljas slumpmässigt.

Omfattning: 
Leverans ska preliminärt påbörjas 2026-09- 01 och omfattningen är 100 %. Avtalslängden är preliminärt till och med 2027-08-31 med option på förlängning ytterligare 1 gånger med 12 månader per förlängningstillfälle. 

Utförandet sker i hybrid form efter projektets behov och överenskommelse med uppdragsgivaren. 

Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten. 

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:

• CV för konsult – Bör enbart innehålla relevanta och aktuella uppgifter.
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris 
• Referensmall (bifogas)

Lägg in dina kandidater i senast 2026-08-12.

ITC Network är sedan Mars 2025 ramavtalsleverantör till Region Stockholm.