Roll:
Konsult med dokumenterad erfarenhet av organisationsutveckling, förändringsledning, ledarskapsutveckling och kulturförändringsprocesser.

Bakgrund:
Under våren 2026 har extern leverantör genomfört en arbetsmiljökartläggning på Ekillaskolan och med den som utgångspunkt står verksamheten nu inför ett omfattande förändrings- och utvecklingsarbete med syfte att stärka styrning, ledning, kommunikation, samarbete och organisationskultur. Genomförda analyser har identifierat behov av att skapa ökad tydlighet kring ansvar och beslutsvägar, förbättra intern kommunikation samt stärka tillit, samarbete och samsyn i organisationen.

Skolledningen ansvarar för processen och ska utveckla sin verksamhet tillsammans med medarbetarna. För att stödja detta arbete avser verksamheten att upphandla konsultstöd med dokumenterad erfarenhet av organisationsutveckling, förändringsledning, ledarskapsutveckling och kulturförändringsprocesser.

Nuläge:
Nyligen färdigställd arbetsmiljökartläggning.

Uppdragsbeskrivning:
Konsultens uppdrag innebär att bistå verksamheten med planering, genomförande och uppföljning av insatser inom följande områden.

Styrning och ledning

Konsulten ska stödja verksamheten i att:

• Tydliggöra, dokumentera och förankra ansvar, roller och beslutsvägar i hela organisationen.

• Utveckla arbetssätt som stärker upplevelsen av ledningens närvaro, tillgänglighet och synlighet i verksamheten. 

• Utforma och implementera strukturer för en enhetlig, transparent och ändamålsenlig intern kommunikation.

• Utveckla metoder för att säkerställa att förändringar och beslut kommuniceras, förankras och förstås innan genomförande.

• Stödja chefer och ledare i deras kommunikativa och förändringsledande uppdrag.

Socialt klimat och samarbete

Konsulten ska stödja verksamheten i att:

• Genomföra insatser som stärker tillit, samarbete och relationsskapande mellan verksamhetens olika delar.

• Utveckla arbetssätt som bidrar till en gemensam kultur och en starkare vi-känsla.

• Facilitera dialoger kring verksamhetens framtida riktning, målbild och nödvändiga förändringar.

• Skapa förutsättningar för ökad samsyn kring uppdrag, prioriteringar och utvecklingsområden.

• Stödja ledning och medarbetare i att utveckla samverkansformer som genomsyrar hela verksamheten.

• Bidra med metoder och verktyg för att hantera förändringsmotstånd och stärka delaktighet i förändringsprocesser.

Leveransinnehåll:

Uppdraget ska minst omfatta följande leveranser:
• Handlingsplan som presenteras för medarbetarna september 2026
• Genomförande av workshops, dialogforum och utvecklingsinsatser.
• Stöd till skolledning under förändringsprocessen.
• Rekommendationer för långsiktigt hållbara arbetssätt och strukturer.
• Slutrapport med genomförda aktiviteter, resultat, effekter och förslag till fortsatt utveckling.

Leveransmål:

Uppdraget ska bidra till:

·       Ökad förståelse för och tydlighet kring ansvar, roller och beslutsfattande.

·       Förbättrad intern kommunikation och ökad transparens.

·       Högre grad av förståelse och upplevd delaktighet vid förändringsarbete.

·       Stärkt tillit och förbättrat samarbete mellan verksamhetens olika delar.

·       Ökad samsyn kring verksamhetens mål, uppdrag och framtida riktning.

·       En starkare gemensam organisationskultur med ökad vi-känsla.

Kompetenskrav på konsult
SKA-krav: Konsultens erfarenhet:

·       Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av organisationsutveckling och förändringsledning inom offentlig verksamhet, minst 9 års erfarenhet. 

·       Konsulten SKA ha erfarenhet av ledarskapsutveckling och kulturförändringsarbete, minst 9 års erfarenhet. 

·       Konsulten SKA ha erfarenhet av att genomföra dialogprocesser, workshops och utvecklingsinsatser i större organisationer, minst 9 års erfarenhet. 

·       Konsulten SKA ha god kompetens inom internkommunikation och förändringskommunikation, minst 9 års erfarenhet. 

·       Konsulten SKA ha förmåga att arbeta processorienterat och involvera både chefer och medarbetare, minst 9 års erfarenhet. 

Referensuppdrag:                   

Konsulten SKA lämna minst en (1) referens från liknande uppdrag som detta. Det ska ha utförts de senaste åren och där ska följande framgå.

•        Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent

•        Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans). 

Konsultens personliga egenskaper:
Mycket god kommunikativ förmåga samt förståelse för utmaningar inom kommunal skolsektor. Förmåga att hantera motstånd och konflikter.

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan

·       CV för konsulten
·       Svar på SKA- krav (använd bifogad kravmall)
·       Referensuppdrag (minst 1)
·       Timpris (inkl. alla kostnader)

Period
Uppdraget startar 2026-09-07 till 2027-06-18 med möjlighet till förlängning.

Omfattning
Omfattningen på detta uppdrag är uppskattat till 20-40 konsultdagar/år.
Uppdraget genomförs i huvudsak på plats i Märsta men kan förekomma även på distans efter överenskommelse med beställaren. 
Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP

ITC Network är sedan juni 2020 ramavtalsleverantör till Sigtuna kommun