ITC söker Integrationsteam till huvudjournalsystem till Region Stockholm. Se nedan för kundens behov och krav.

Roll: Lösningsarkitekt respektive Integrationsspecialist
Kompetensnivå: 5 respektive 4
Förvaltning/Bolag: Serviceförvaltningen
Avdelning/Enhet: Administrativ IT/Applikationsplattformar

Bakgrund:
Region Stockholm har upphandlat ett nytt huvudjournalsystem i form av Cosmic, som nu håller på att införas i verksamheten. På grund av det stora antalet informationssamband, innebär införandet, mycket omfattande integrationer med en stor mängd redan befintliga system i Regionens IT-infrastruktur.

I detta arbete behövs förstärkning och kompetens för att säkerställa att krav-/behovsmassa i utvecklingen, avseende de tekniska delarna av integrationer, olika IT-miljöer, datalagring, drift, förvaltning m.m. I detta finns det behov av att upprätta integrationer mot laboratorier och system för provbunden diagnostik.

Uppdragsbeskrivning:
I uppdraget ingår det att påbörja integrationsarbetet i införandeprojektet och säkerställa, att informationsöverföringen mellan det nya journalsystemet och de andra informationskällorna kan ske utan problem.

Införandeprojektet är sedan 2025 initierat och kommer att pågå under de kommande åren. I detta arbete finns behov av ett team med IT-arkitekter/lösningsarkitekter och utvecklare för att tillsammans med Serviceförvaltningens integrationsteam, säkerställa högkvalitativ utveckling av integrationsflöden via olika integrationsplattformar, för både synkrona och asynkrona flöden.

I uppdraget ingår kontraktstester, mappningar, uppföljning av prestanda- och säkerhetskrav samt releasepaketering. Teamet ska också ta fram tekniskt underlag till CAB och lämna över deploybara paket och dokumentation till drift och förvaltning av systemen.

Arbetets intensitet kommer att variera med tiden. Observera därför att tjänsternas innehåll och resursernas antal samt sysselsättningsgrad även de kan variera och kommer att justeras av och till under uppdragstiden.

Insatsbehovet är helt beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar, i samband med prioriteringar inom verksamheten. Om någon annan än de resurser som presenteras i anbudet önskas sättas in i teamet måste det vara överenskommet och godkännas av Serviceförvaltningen.

Omfattning och beskrivning av konsulttjänsten
Leverantören tillhandahåller en uppdragskonsulttjänst, ett konsultteam, som ska utföra det uppdrag som beskrivs så att köparen ska kunna införa ett nytt huvudjournalsystem. Anbudsgivare får gärna samarbete med andra leverantörer, och använda dessa som underleverantörer, i syfte att få till bra anbud.

Alla de i teamet ingående konsulterna ska tillhandahållas av en och samma leverantör. Denna leverantör kan i sin tur välja att använda sig av underleverantörer för att sätta samman teamet. Vidare ska teamet ha en utpekad kontaktperson som leder arbetet och fördelar arbetsuppgifterna.

Förståelse för Regionens verksamhet är av stor vikt, både av nuläget och den utveckling som nu pågår i synnerhet inom IT- och stödsystemområdet.

Region Stockholm vill i denna upphandling en grupp konsulter bestående av:

• En Lösningsarkitekt (kompetensnivå 5)
• Två Integrationspecialister (kompetensnivå 4)

Arkitektur
Konsulter inom kompetensområdet Arkitektur ska ha kompetens för att omsätta verksamhets- och användarkrav till en realiserbar struktur och utreda vilka metoder och verktyg som ska användas för insamling, bearbetning och användning av uppgifter i informations- och datasystem. Konsultrollen inom kompetensområdet Arkitektur ansvarar för att framtagen systemteknisk lösning är förankrad i de krav som ställs på utveckling och drift gällande både programvara och hårdvara såväl på klientsidan som på serversidan. Denna konsultroll ska se till att valda tekniska lösningar resulterar i en implementering av ett system som svarar upp mot ställda krav samt att valda lösningar ansluter sig till val av systemarkitektur. I konsultrollen Arkitektur ingår även ansvar för den övergripande arkitekturen, definiera arkitekturmönster och modelleringsregler för analys och design, utveckling av i förekommande fall riktlinjer för design och konstruktion. Konsulten ska ha god kunskap om de involverade systemen och de aktuella utvecklingsplattformarna.

Lösningsarkitekt
Konsulter inom denna kompetensprofil besitter kompetens att planera realisering av IT-lösningar baserat på verksamhetens behovsbild och med förutsättningar från existerande IT-tjänster i organisationen. Lösningsarkitekten ser till att den befintliga funktionaliteten återanvänds och säkerställer att de myndighetsövergripande arkitekturprinciperna och riktlinjer kring standarder följs i den tekniska arkitekturen.

Systemutveckling
Konsulter inom kompetensområdet Systemutveckling kommer att arbeta med systemutveckling och systemintegration av befintliga eller nya system. Med system avses allt från enkel programvara till komplexa system bestående av programvaror med i förekommande fall tillhörande maskinvara (hårdvara). I kompetensområdet ingår även konfigurations- och versionshantering samt kompetens inom området middleware. Med middleware avses program som länkar samman eller integrerar annan programvara som exempelvis transaktionshanterare, meddelandehantering, webservices, och SHSlösningar.

Integrationsspecialist
Konsulter inom denna kompetensprofil besitter kompetens för att arbeta med integrationsfrågor, bland annat för att genomföra specifikationer, utveckling och testning av integrationslösningar. Integrationsspecialisten ska även ha kompetens för att ta fram metodik, verktyg och processer för integrationslösningar som att integrera utvecklade system med andra system, exempelvis i samband med verksamhetsutveckling, automatisering och digitalisering av tjänster.

SKA – och BÖR-krav
Skallkrav

• Minst en konsult SKA ha minst två års erfarenhet av arbete med integrationer inom följande system: 
  • Cosmic
  • TakeCare inklusive Juno, Casenote och ADT
  • CHA
  • Pastill2
  • Orbit inklusive OIS och ODIS
  • SIL
  • Kemlab
• Minst en konsult SKA ha minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med Mulesoft v4 inklusive:
  • Design Center
  • API Manager
  • Runtime Manager
  • Anypoint Studio
  • DataWeave
• Minst en konsult SKA ha minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med Xtrade/xT
•  Minst en konsult SKA ha minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med Nodinite
• Minst en konsult SKA ha minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med RabbitMQ
• Minst en konsult SKA ha minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med Postman
• Minst en konsult SKA ha minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med Storagegrid
• Minst en konsult SKA ha minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med REST/JSON, SOAP/XML, HL7 v2 (MLLP)
• Minst en konsult SKA ha minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med TLS/mTLS, OAuth 2.0/OpenID Connect
• Minst en konsult SKA ha dokumenterad erfarenhet av arbete med IT-stöd för vårdflöden och huvudjournalsystem
• Minst en konsult SKA ha dokumenterad erfarenhet av integrationsflöden i journalsystem (tex ADT, remiss /order, svar/rapporter)

Övriga egenskaper
Konsult ska ha

• Vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.
• Ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.
• God förmåga att arbeta självständigt.
• God samarbetsförmåga.

Konsult ska vara

• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
• Kapabel att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.

Referensuppdrag
Det förväntas att den kommande leverantören har erfarenhet av att leverera konsulttjänster av de typer som efterfrågas. Därför kommer en utvärdering att ske av det anbudsinlämnande företaget. I anbudet ska därför två referensuppdrag av liknade leveranser beskrivas, vilka har utförts av anbudsgivaren. Dessa beskrivningar får max vara på 500 ord per referensuppdrag.

Dessa referensuppdragsbeskrivningar kommer att utvärderas gentemot de i utvärderingskriterier nedan:

Leverantören ska redovisa 2 referensuppdrag som konsulterna har utfört. Detta ska redovisas i referensbilaga. För att dessa ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

• ska avse arbete med integrationer i införandeprojekt med ansvar för informationsöverföringen mellan två (2) journalsystem samt mellan journalsystem och lab och/eller e-recept.
• ska avse uppdrag inom hälso- och sjukvård.
• ska ha pågått under en sammanhängande period om minst sex (6) månader per uppdrag. Referensuppdragen ska ha genomförts inom de senaste tre (3) åren, räknat från den specifika upphandlingens sista anbudsdag. Ange referensuppdragens startdatum och slutdatum/pågående.

Omfattning:
Leverans ska preliminärt påbörjas 2026-06-22 och omfattningen är enligt nedan: 
Region Stockholm vill i denna upphandling en grupp konsulter bestående av:

• En Lösningsarkitekt (kompetensnivå 5)
  • Upp till 50% beläggning under perioden juni – september
  • Upp till 100% beläggning under perioden oktober – december
• Två Integrationspecialister (kompetensnivå 4)
  • Upp till 100% beläggning var under perioden september – december

Avtalslängden är preliminärt till och med 2026-12-31 med option på förlängning ytterligare 4 gånger med 3 månader per förlängningstillfälle. Arbetet ska vid behov utföras på plats vid Lindhagensgatan 98, med möjlighet till minst 50 procent distansarbete, efter överenskommelse med beställarens kontaktperson.

Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten.

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:

• CV per konsult (Word-format) – Bör enbart innehålla relevanta och aktuella uppgifter.
• Referenser enligt beskrivning
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris 
• Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.

ITC Network är sedan Mars 2025 ramavtalsleverantör till Region Stockholm.