ITC söker en Teknisk projektledare Nivå 5 till Karolinska universitetssjukhuset. Se nedan för kundens behov och krav.

Roll: IT-specialist inom Systemutveckling
Förvaltning/Bolag: Karolinska universitetssjukhuset
Avdelning/Enhet: Stab Ekonomi och inköp, Inköpsavdelningen

Bakgrund:
Region Stockholm byter ut flera journalsystem och it-stöd inom vården genom förändringsprogrammet "Generationsskifte vårdens it". Målet är att skapa en utvecklingsbar it-miljö som möter vårdens behov. Flera av dagens system är föråldrade, svåra att vidareutveckla och anpassa efter vårdens behov.

För att möta hälso- och sjukvårdens behov av utvecklingsbara och patientsäkra system skapar vi en flexibel it-miljö som är:

·        Tillgänglig: Information om patienten är tillgänglig genom hela vårdkedjan, oavsett system.

·        Effektiv: Data blir enklare att använda för kvalitetsuppföljning och forskning. 

·        Framtidssäker: Flexibla och utvecklingsbara system gör att vi kan arbeta på nya sätt, automatisera uppgifter och lägga till nya funktioner över tid.

Uppdragsbeskrivning:
Om tjänsten Teknisk Projektledare inom hälso- och sjukvård, Huvudprojektledare för projekt inom bild- och funktionsdiagnostik (SIHRI)

Ledning & styrning
Konsulter inom kompetensområdet Ledning & Styrning med anknytning till IT ska ha god kunskap inom projekt- och förvaltningsstyrningsmodeller samt metodstöd. Kompetensprofilerna kräver även erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete samt i förekommande fall förmåga att leda team. Nedanstående kompetensprofiler med specifik yrkeskompetens och huvudsakliga arbetsuppgifter ingår i kompetensområdet Ledning & Styrning.

Projektledare/Teknisk projektledare 
Konsulter inom denna kompetensprofil besitter kompetens att leda ett program eller ett (del)projekt, där ett program kan bestå av två eller flera delprojekt. Program och projekt omnämns båda som projekt. I det följande refereras till rollen projektledare/teknisk projektledare endast som projektledare. 

Projektledaren ansvarar för att leverera enligt ett projektdirektiv och ansvarar för att projektmålen i direktivet infrias. Projektledaren ansvarar för att bemanna projektet, leder projektmedlemmarna och ser till att distribuera aktiviteter. Projektledaren har ofta ansvaret för hur programmet/projektet ska organiseras. 

Beroende på projektets omfattning kan projektledarens konkreta uppgifter variera, men i princip ansvarar projektledaren för följande:

• genomföra planering av projektet,

• ta fram kommunikationsplan,

• etablera projektorganisationen med tydliga roller och ansvar,

• säkerställa att lösningen levereras enligt beslutad design,

• se till att lösningen blir utvecklad, konfigurerad och testad,

• säkerställa att nödvändig utbildning genomförs,

• säkerställa att projektet håller sin inom uppsatt budget

Andra relaterade uppgifter inkluderar att ta fram intressentanalyser, ansvara för riskhantering, ansvara för ekonomisk uppföljning, ansvara för att rapportera till styrgrupp samt hålla projektbeställaren informerad om status och eventuella avvikelser. Projektledaren ska, förutom att ha kunskap om den teknik som projekt innefattar, även besitta kunskap om olika utvecklingsmetoder och andra arbetssätt i ett tekniskt utvecklingsprojekt samt även kunskap om informations- och IT-säkerhet. Projektledare kan också vara aktör i en omfattning som är mindre än ett projekt, till exempel att ansvara för en aktivitet eller ett specifikt avgränsat uppdrag.

Syfte
Syftet med tjänsten är att säkerställa ett effektivt och samordnat genomförande och införande av ett projekt inom området bild- och funktionsdiagnostik, SIHRI. 

Tjänsten innebär att konsulten arbetar i en ledande roll som huvudprojektledare med ansvar för att driva och samordna projektet inom IT-området. Arbetet omfattar planering, styrning och genomförande av projekt som syftar till att realisera IT-lösningar utifrån verksamhetens behov och befintliga IT-tjänster och system inom organisationen. 

I rollen ingår att tillämpa och kombinera olika utvecklingsmetoder och arbetssätt som är relevanta för tekniska utvecklingsprojekt, samt att säkerställa att informations- och IT-säkerhetsaspekter beaktas i alla delar av projektet. Konsulten kommer att leda styrgruppsmöten, leverantörsmöten samt andra arbetsmöten, skapa struktur i samarbetet mellan olika intressenter och driva flera parallella arbetsströmmar. 

Arbetet sker självständigt och ställer höga krav på ledarskap, helhetssyn och förmåga att omsätta verksamhetens mål till konkreta tekniska lösningar. 

Observera att tjänstens innehåll och resursens sysselsättningsgrad kan komma att justeras under uppdragstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten.

SKA – och BÖR-krav
Skallkrav

·        Konsult SKA ha minst tolv (12) års dokumenterad erfarenhet av att arbeta som Teknisk projektledare inom regional hälso- och sjukvård

·        Konsult SKA ha minst åtta (8) års dokumenterad erfarenhet av att arbeta som teknisk projektledare för bild- och funktionsmedicin inom regional hälso- och sjukvård

·        Konsult SKA ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta som projektledare för införande av vårdinformationssystem inom bild- och funktionsdiagnostik inom regional hälso- och sjukvård

·        Konsult SKA ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i IT-systemet Sectra RIS/PACS.

·        Konsult SKA ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta enligt förvaltningsstyrningsmodell PM3

·        Konsult SKA ha Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, för att kunna kommunicera med interna och externa parter.

Börkrav

·        Konsult BÖR ha Erfarenhet av upphandling och införande av bild- och funktionstjänst (BFT) inom bild och funktionsdiagnostik inom regional hälso- och sjukvård

·        Konsult BÖR ha Erfarenhet av förvaltningsarbete inom bild- och funktionsdiagnostik

Efterfrågad kompetensnivå: 5 

Referensuppdrag
Offererad konsult ska ha genomfört två, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat, tekniska utredningar eller revisioner. De bör redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

Förutsättningar för uppdrag

·        Referensuppdragen ska ha varit ett uppdrag som projektledare med ansvar för att bland annat planera, hålla ihop och leda realisering av IT-lösningar baserat på verksamhetens behovsbild och med förutsättningar från existerande IT-tjänster i organisationen.

·        Det ska ha pågått under en sammanhängande period om minst fyra månader och ha genomförts i någon del inom de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenser att de kan komma att kontaktas i verifieringssyfte. 

Förutsättningar för genomförandet

·        Kontraktet ska inte avbrutits i förtid.

·        Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.

·        Arbetet ska ha utförts enligt avtal.

Allmänt
Om konsulten levererat till Region Stockholm under givna förutsättningar ska en referens vara regionen. Om den inte är det trots att de givna förutsättningarna uppfylls kommer en slumpmässigt utvald referens att tas bort och ersättas med en oberoende referens från Region Stockholm. Om konsulten har levererat fler än en gång kommer den oberoende referensen att väljas slumpmässigt.

Inköpscentralen förbehåller sig rätten att avgöra om inlämnat referensuppdrag uppfyller kravet på motsvarande omfattning och komplexitet.

Omfattning: 

Leverans ska preliminärt påbörjas 2026-07- 01 och omfattningen är 100%. 

Avtalslängden är preliminärt till och med 2027-06-30 med option på förlängning ytterligare 1 gånger i 12 månader. 

Utförandet sker preliminärt på plats med möjlighet till 50% på distans.
Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten.

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:

• CV för konsult (Word-format) – Bör ej överstiga fyra (4) A4-sidor och enbart innehålla relevanta och aktuella uppgifter.
• Referensbilaga
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad separerad matchningsmall)
• Timpris 
• Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.

ITC Network är sedan Mars 2025 ramavtalsleverantör till Region Stockholm.