ITC söker två Programcontrollers till vår kund i Stockholm. Se nedan för kundens behov och krav.

Uppdragets omfattning
Omfattningen av uppdraget är 100 % (x2)
Under perioden 2026-06-01- 2027-01-31.
Stationeringsort: Stockholm

Uppdragsbeskrivning

Vår kund genomför tre strategiska satsningar (”program”) inom Data & AI, Digitala Kanaler samt CRM med syfte att etablera framtida kund- och verksamhetsförmågor genom nya plattformar, arbetssätt och styrmodeller. Programmen bedrivs i en komplex och regulatoriskt styrd miljö med omfattande beroenden mellan affär, IT, juridik, compliance, säkerhet och ekonomi.

Som en del av transformationen finns behov av ett sammansatt team som kan ta ett helhetsansvar kopplat till programcontrolling tvärs de tre satsningarna. Detta kommer omfatta värdestyrning och finansiell uppföljning under programmens uppstarts- och etableringsfaser. Teamet arbetar ihop, men levererar inom respektive program. Uppdraget ska genomföras i nära samverkan med programledningar, Business Design funktioner, upphandlingar, arkitektur, Ekonomi & Finans samt övriga centrala arbetsströmmar.      

Uppdragets omfattning

Uppdraget genomförs av ett dedikerat team om cirka 2 (eventuellt 3) konsulter. Konsulterna kan, men behöver inte vara från samma konsultföretag. Förslagsvis kommer teamet bestå av 1 junior och 1 senior konsult inom området. Teamet förväntas fungera som en sammanhållen och självgående leveransenhet med tydligt ansvar för definierade resultat och leverabler, snarare än som individuella konsultresurser på timbasis.

Teamet ansvarar för att utifrån en etablerad struktur avseende finansiell styrning, arbetssätt, uppföljning och beslutsstöd stötta de 3 programmen CRM, Data AI och Nya kanaler.

Uppdraget omfattar huvudsakligen nedan områden:

• Finansiell Program- och Projektcontrolling inkl. arbete med Business Case, KPI-styrning och finansiell effekthemtagning

Dessa roller ska etablera och operativt driva finansiell styrning och uppföljning för de 3 strategiska programmen som ägs och drivs inom IT-organisationen. Fungerar som partner till projekt- och programledare med fokus på finansiell styrning. Vi ser ett sammanlagt behov av 2-3 programcontrollerroller för de 3 strategiska satsningarna som ägs och drivs av IT-organisationen. Parallellt med denna förfrågan så görs även en rekrytering av dessa roller. 

Arbetet omfattar bland annat:

• Implementera finansiella styrmodeller och uppföljningsstrukturer utifrån standardmallar från Ekonomi & Finans, vilket inkluderar metodik för finansiell effekthemtagning
  Sätter upp rutiner för budgetering, prognoser och investeringsuppföljning för satsningarna
• Stöttar programledarna och programägarna med löpande kostnadskontroll och finansiell analys
• Framtagning och vidareutveckling av business cases för de 3 strategiska programmen
• Stöttar programledare och programägare med att etablera KPI:er och relevanta baseline-mätningar baserat på operativa planer.
• Framtagning av rapportering till styrgrupper, ledning och andra intressenter tillsammans med programledare och programägare
• Identifiering av finansiella risker, avvikelser och åtgärdsbehov tillsammans med programledare och programägare
• Säkerställande av transparens och standardisering i finansiell uppföljning
• Analys och beslutsstöd
• Samverkan med Ekonomi & Finans, programledning och verksamhetscontrollers
• Samverkan med Business Design, programledning och verksamhetsansvariga

Arbetet omfattar både etablering av strukturer utifrån befintliga ramverk och operativ hands-on controlling i programmets genomförande. Arbetet kräver förmåga att kombinera affärsförståelse, analytisk höjd och pragmatisk genomförandeförmåga.

Leveransmodell

Uppdraget är resultatbaserat och förväntas levereras av ett integrerat konsultteam med gemensamt ansvar för kvalitet, framdrift och leverabler.

Konsultteamet förväntas:

• Fungera som en autonom leveransenhet med hög grad av självledarskap
• Arbeta proaktivt och driva frågor utan omfattande detaljstyrning
• Säkerställa hög kvalitet och konsekvens i samtliga leverabler
• Arbeta nära programmets nyckelintressenter samtidigt som teamet tar ett tydligt eget ansvar för genomförandet

Dokumentation och kunskapsöverföring

En central del av uppdraget är att säkerställa långsiktig hållbarhet och minimera personberoenden.

Det förväntas därför att:

• Samtliga processer, arbetssätt, modeller och leverabler dokumenteras med mycket hög kvalitet
• Dokumentation struktureras för att möjliggöra effektiv överlämning och vidareförvaltning
• Arbetssätt och styrmodeller ska kunna övertas av interna medarbetare utan beroende av enskilda konsulter
• Kunskapsöverföring och successiv överlämning planeras och genomförs som en integrerad del av uppdraget

Bolagets långsiktiga ambition är som sagt att successivt ersätta konsultteamet med interna resurser. Konsultteamet förväntas därför aktivt bidra till kompetensöverföring, upskilling och etablering av interna förmågor.

Konsulternas viktigaste erfarenheter och egenskaper

Det förväntas att teamet sammantaget har:

• Erfarenhet från större transformationsprogram i komplexa organisationer med djup erfarenhet av program- och projektcontrolling
• Stark kompetens inom business case, värdestyrning och KPI-uppföljning
• Mycket god förmåga att utveckla visuella beslutsunderlag
• Förmåga att kombinera strategisk förståelse med operativ hands-on leverans
• Mycket god analytisk och kommunikativ förmåga

Personliga egenskaper som värderas högt:

• Självständighet och driv
• Strukturerat arbetssätt
• Hög samarbetsförmåga
• Pragmatisk problemlösningsförmåga
• Pedagogisk och tydlig kommunikation
• Prestigelöshet och teamorientering
• Sammansättningen av teamet är sannolikt en kombination av mer seniora strategiskt inriktade business controllers samt mer juniora controllers.

Övrigt:
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Kandidater kommer att presenteras löpande till kunden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdag.
- Grundlig bakgrundskontroll kan komma att begäras av kunden och denna kostnad belastar konsultbolaget eller enmanskonsulten.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan och som kommer vara en del i urvalsprocessen:

CV (i Word) för konsulten med synbar koppling till kraven för detta uppdrag
Svar i kravmallen (finns att ladda ner på förfråganssidan)
Motivera hur väl konsulten matchar förfrågan och ställda krav