Roll:
Senior Projektledare – AI-transkribering och systeminförande

Uppdragsbeskrivning:
Två parallella initiativ ska genomföras:

• Införande av AI-stöd för transkribering
• Införande av ny systemmodul i befintligt verksamhetssystem 

Båda kräver strukturerad projektledning, nära samverkan mellan verksamhet och systemförvaltning.

Uppdragets innehåll

1. AI-stöd för transkribering

Genomföra pilot, utvärdera effekt och förbereda breddinförande.

2. Införande av systemmodul

Säkerställa korrekt konfiguration, testning och införande i verksamheten.

Projektledarens ansvar

• Etablera och driva projektplan och tidplan
• Leda och samordna projektets intressenter
• Fungera som brygga mellan verksamhet och systemförvaltning
• Planera och genomföra utbildningsinsatser
• Säkerställa tester, kravhantering och uppföljning
• Etablera nollmätning och följa upp nyttor efter pilot
• Koordinera leveranser och säkerställa framdrift
• Löpande statusrapportering till styrning/ledning

Leveranser

• Projektplan och införandeplan
• Genomförd pilot med utvärdering
• Dokumenterad kravbild och konfiguration
• Genomförda tester och åtgärdsuppföljning
• Utbildningsinsatser
• Nollmätning och nyttouppföljning pilot
• Beslutsunderlag inför breddinförande
   

Kompetenskrav på konsulten (SKA-kraven måste uppfyllas)

Kompetensnivå: 4

Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom ett område

Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet, nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult inom området. Har befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.

Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp

Självständighet: Mycket stor

SKA-krav:

·       Konsulten SKA ha stor erfarenhet att arbeta med komplexa projekt med många intressenter.
·       Konsulten SKA ha erfarenhet av kravhantering, testledning och koordinering i samband med systeminföranden.
·       Konsulten SKA ha erfarenhet av att ta fram projektplaner, tidplaner och statusrapportering till styrgrupp eller ledning.
·       Konsulten SKA ha erfarenhet av projektledning inom IT-relaterade verksamhetsutvecklingsprojekt.

BÖR-krav:

·       Konsulten BÖR ha god kännedom och erfarenhet att arbeta med Södertälje kommun (meriterande).
·       Konsulten BÖR ha erfarenhet av införande av AI-baserade lösningar inom offentlig verksamhet.

Referensuppdrag:

Konsulten SKA lämna minst två (2) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta och som har gjorts under de senaste åren.

Följande information ska lämnas:

•                     Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
•                     Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan

·       CV för konsulten (som styrker ska- krav)
·       Svar på SKA-och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)
·       Referensuppdrag (minst 2st)
·       Timpris (alla kostnader ska ingå)

Uppdragstid och omfattning:
Uppdraget startar 2026-06-01 till 2026-12-31 med option på förlängning.
Omfattningen uppskattas till cirka 60% av en heltid. 

Uppdraget kommer genomföras på plats Södertäljes stadshus samt på distans efter överenskommelse med beställaren.

Utvärderingen kommer att baseras på det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, där båda aspekterna vägs samman för att säkerställa största möjliga nytta för verksamheten.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP  

ITC Network är sedan april 2020 ramavtalsleverantör till Södertälje kommun.