Vi söker en Upphandlare till Upplands Väsby kommun.

Uppdragsområde: Upphandling – kommunledningskontoret
Roll: Upphandlare - Stöd i upphandling av HR- och lönesystem

Bakgrund:
Avtalet för nuvarande HR- och lönesystem Heroma löper ut 2029-02-28. Förstudie och upphandling startar hösten 2026 med planerad produktionssättning i november 2028.

Nuläge:
Kommunledningskontoret kommer att genomföra en upphandling av ett integrerat HR- och lönesystem för att stödja verksamhetens processer inom bland annat personaladministration, lönehantering, tidrapportering, schemaplanering, kompetenshantering och rapportering. För att säkerställa en professionell och ändamålsenlig upphandling enligt LOU efterfrågas konsultstöd genom hela eller delar av inköpsprocessen.

Uppdragsbeskrivning: 
Uppdraget består av stöd vid förstudie, upphandling enligt förhandlat förfarande, inklusive stöd vid behovsanalys, framtagande av kravspecifikation och utvärdering av leverantörer samt genomförande av förhandlingsfasen med leverantörerna.  Förhandlingsmoment med strukturerad dialog med anbudsgivarna kring systemens funktionalitet, integrationsmöjligheter, leverans- och införandeupplägg samt avtalsvillkor, i syfte att säkerställa att den upphandlande organisationen erhåller en lösning som bäst möter verksamhetens behov.

Arbetsuppgifterna ska genomföras motsvarande beställarens förväntningar. Konsulten ska säkerställa att arbetsuppgifterna genomförs i samklang med beställarens krav.

Kompetenskrav på konsult 
SKA- och BÖR-krav: Konsultens erfarenhet:

• Konsulten SKA ha erfarenhet av upphandling enligt LOU av HR- och lönesystem i offentlig miljö. (Minst 5 år)
• Konsulten SKA ha Gedigen erfarenhet av GDPR, och informationssäkerhet. (Minst 5 år)

• Konsulten BÖR ha erfarenhet av process- och systemutveckling inom löne-och HR-området. (Minst 5 år)
• Konsulten BÖR ha kompetens inom avtals- och förhandlingsfrågor kopplade till HR- och lönesystem, inklusive upprättande och tolkning av avtal i samband med upphandlingar. (Minst 5 år)
• Konsulten BÖR ha genomfört mer än ett uppdrag inom offentlig sektor kopplat till upphandling av HR- och lönesystem. (Minst 5 år)

Personliga egenskaper: Erfarenhet av att leda och samordna, strukturerad, självgående, kommunikativ förmåga på svenska både muntligt och skriftligt, målinriktad och lyhörd.

Referensuppdrag:        
Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta samt som utförts de senaste åren där det framgår följande.

• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).
•  

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan

• CV för konsulten 
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)
• Referensuppdrag (minst 1 st)
• Timpris (alla kostnader ska inkluderas i timpriset).

Period:
Uppdragstid: 2026-06-01 – 2026-12-31.
Med option på förlängning, 2027-01-01 – 2029-03-31.

Omfattning:
2026: ca 190 timmar 
2027-2029:  ca 660 timmar

Uppdraget genomförs på plats i Upplands Väsby med möjlighet till distans efter överenskommelse med beställaren. 

Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven senast 2026-05-21.

ITC Network är sedan 2023 ramavtalsleverantör till Upplands Väsby kommun.