Benämning på uppdrag:
Konsultstöd – upphandling av verksamhetssystem för socialtjänst i Södertälje kommun samt eventuellt införande

Roll:
Projektledare

Kompetensnivå:
Nivå 5

Kunskap - kompetens av högsta rang inom aktuellt område/roll, uppfattas som expert på marknaden
Erfarenhet - har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 års arbete inom aktuellt område/roll.
Ledning - har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning
Självständighet - mycket stor.

Beskrivning av uppdrag
Södertälje kommunkoncerns nuvarande avtal för verksamhetssystem inom socialnämndens ansvarsområde löper ut i december 2028. Vi söker nu en erfaren projektledare som kan leda upphandlingen av ett nytt verksamhetssystem för socialtjänsten.

Uppdraget omfattar projektledning av upphandlingsprocessen. Om upphandlingen resulterar i byte av leverantör och/eller tjänst kan även införande ingå, inklusive stöd för hantering av eventuella restpunkter efter överlämning från projekt till förvaltning.

I projektledningsuppdraget ingår sedvanligt ansvar för:

• Styrgruppsarbete
• Projektplanering och genomförande
• Arbete enligt etablerad projektmetodik

Projektledaren ska arbeta i nära samverkan med:

• Telge Inköp, som ansvarar för det formella upphandlingsarbetet
• DigIT, kommunkoncernens gemensamma IT‑funktion
• Säkerhetsavdelningen, avseende informationssäkerhet och dataskydd
• Projektledaren kan även komma att arbeta med införandeprojekt, förändringsledning och kommunikation för att säkerställa en väl etablerad tjänst i verksamheten.

 
Nödvändiga kvalifikationer och erfarenheter (SKA‑krav)
Konsultlösningens huvudprojektledare ska uppfylla samtliga nedanstående krav:

– Konsulten SKA ha varit huvudansvarig projektledare för minst två upphandlingar av verksamhetssystem för socialtjänst inom större kommun (minst 80 000 invånare), som genomförts och resulterat i avtal under perioden 2020‑01‑10 till 2026‑04‑15.
– Konsulten SKA ha varit huvudansvarig projektledare för minst ett byte av tjänst hos befintlig leverantör eller ett införande av ny leverantör och tjänst.
Bytet/införandet ska ha påbörjats, genomförts och leveransgodkänts under perioden 2022‑01‑01 till 2025‑12‑31

– Konsulten SKA ha lett upphandlingarna enligt förhandlat förfarande enligt LOU.
– Konsulten SKA ha tillgång till och använda upphandlingsunderlag från tidigare likvärdiga upphandlingar.
– Konsulten SKA kunna samverka med Telge Inköp, DigIT och Säkerhetsavdelningen.
– Konsulten SKA ha erfarenhet av att arbeta enligt projektmodell XLPM eller likvärdig projektmetodik.
– Konsulten SKA ha mycket god förmåga att uttrycka sig på korrekt svenska i tal och skrift.
 
Önskvärda kvalifikationer och erfarenheter (BÖR‑krav)
Det är meriterande om konsulten har:

– Konsulten BÖR ha erfarenhet av upphandlingar där kunden haft Pulsen Combine
– Konsulten BÖR ha erfarenhet av kommunikation och förändringsledning vid byte av verksamhetssystem
– Konsulten BÖR  ha kunskap om SKR:s Basinformation inom socialtjänsten
– Konsulten BÖR ha kunskap om SKR:s standardisering inom socialtjänsten

Referensuppdrag:
Konsulten SKA lämna minst två (2) referensuppdrag från liknande uppdrag av upphandling av verksamhetssystem för socialtjänsten som har gjorts under de senaste åren.

Följande information ska lämnas:

• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referens
• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

 
Uppdragstid och omfattning
Start: 2026‑10‑01
Slut: fram till avtalstecknande, eventuellt även under införande samt hantering av restpunkter samt option på förlägning
Omfattning: uppskattningsvis upp till 50-100% av en heltid
Plats: på plats i Södertälje samt delvis på distans efter överenskommelse
 
Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan

• CV för konsulten (som styrker SKA‑ och BÖR‑krav)
• Svar på SKA‑ och BÖR‑krav enligt bifogad kravmall
• Timpris (samtliga kostnader ska ingå)
   

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP  

ITC Network är sedan april 2020 ramavtalsleverantör till Södertälje kommun.