Roll
Operativ projektledare och processledare för strategisk transformation inom upphandling och inköp.

Bakgrund
Enköpings kommun har i sin klimatstrategi och i Klimatkontrakt 2026 fastslagit att upphandling och inköp ska utvecklas till strategiska verktyg i klimatomställningen. Detta innebär en förflyttning från ett traditionellt administrativt inköpsperspektiv till att använda inköp som ett aktivt styrmedel för att nå kommunens klimat- och hållbarhetsmål.

Kommunen ser idag ett behov av att stärka kopplingen mellan politiskt beslutade mål och hur dessa omsätts i praktiska arbetssätt inom upphandling och inköp. Mot denna bakgrund efterfrågas extern kompetens för att skapa struktur, tydlig riktning och framdrift i utvecklingsarbetet.

Uppdraget utgör en initial fas i arbetet med att etablera en kommunövergripande ansats för hur inköp kan användas som ett strategiskt verktyg i klimatomställningen och ska genomföras i samverkan med berörda funktioner inom kommunen samt med hänsyn till nationellt utvecklingsarbete, bland annat inom Viable Cities.

Nuläge
Upphandling och inköp inom Enköpings kommun bedrivs i huvudsak som en operativ och administrativ funktion med fokus på genomförande av enskilda upphandlingar och avrop. Arbetet fungerar i stora delar väl utifrån gällande regelverk och verksamheternas behov.

Samtidigt finns ett tydligt utvecklingsbehov kopplat till hur inköp kan användas mer strategiskt i klimatomställningen. Identifierade utmaningar omfattar bland annat:

• Begränsad systematisk koppling mellan klimatmål och inköpsprocesser
• Otydlig översättning av strategiska mål till konkreta krav i upphandlingar
• Variation i arbetssätt mellan olika förvaltningar
• Avsaknad av en gemensam målbild för hur inköp ska bidra till klimatmålen
• Begränsad struktur för uppföljning av klimatrelaterade effekter
• Behov av ökad samordning mellan strategisk nivå och operativt genomförande
• Det finns därmed behov av att utveckla en mer sammanhållen och styrd ansats för upphandling och inköp.

Uppdragsbeskrivning
Uppdraget syftar till att leda en initial utvecklingsfas för att etablera struktur, riktning och prioriteringar för hur upphandling och inköp kan användas som ett strategiskt verktyg i Enköpings kommuns klimatomställning.

Konsulten ska i nära samverkan med kommunen planera, genomföra och driva arbetet framåt i en avgränsad analys- och designfas. Uppdraget omfattar bland annat att:

– Leda och strukturera arbetet operativt samt säkerställa framdrift
– Genomföra en översiktlig nulägesanalys (Current Operating Model)
– Identifiera utvecklingsbehov och gap mellan nuläge och önskat läge
– Ta fram en konceptuell målbild (Target Operating Model)
– Föreslå prioriterade utvecklingsområden och nästa steg
– Stödja dialog och samordning mellan berörda funktioner inom kommunen.
– Arbetet ska bedrivas metodiskt och strukturerat, exempelvis med stöd av ASE‑ramverket eller motsvarande.

Leveransinnehåll
Uppdraget ska resultera i följande leveranser:

• Översiktlig nulägesanalys (Current Operating Model)
• Identifierade gap och prioriterade utvecklingsområden
• Konceptuell målbild (Target Operating Model)
• Förslag på prioriterade nästa steg och fortsatt genomförande
• Sammanfattande beslutsunderlag för ledning/styrgrupp
• Presentation av resultat för relevanta beslutsfattare och nyckelpersoner

Kompetenskrav på konsult (SKA- och BÖR-krav)
SKA-krav
Konsulten SKA uppfylla samtliga nedanstående krav:
– Konsulten SKA ha minst 3 års erfarenhet av operativ projektledning i komplexa organisationer, och denna erfarenhet ska ha används under de senaste 3 åren.
– Konsulten SKA ha minst 3 års erfarenhet av att leda utvecklings- eller förändringsarbete inom offentlig sektor, och erfarenheten ska vara förvärvad eller tillämpad under de senaste 3 åren.
– Konsulten SKA ha minst 3 års erfarenhet av att strukturera och genomföra nulägesanalyser samt ta fram målbild, exempelvis enligt COM/TOM eller motsvarande metodik. Erfarenheten ska ha använts under de senaste 3 åren.
– Konsulten SKA ha minst 1 års erfarenhet av att arbeta med eller leda arbete baserat på ASE‑ramverket eller likvärdig metodik för strategisk transformation, och denna erfarenhet ska ha använts under det senaste året. 
– Konsulten SKA ha erfarenhet av ASE‑ramverket är starkt meriterande och kommer att viktas högt i utvärderingen.

BÖR-krav
Det är meriterande om konsulten har följande erfarenheter:
– Konsulten BÖR ha minst 2 års erfarenhet av arbete med upphandling, inköp eller styrning kopplat till inköpsprocesser, med erfarenhet som använts under de senaste 2 åren.
– Konsulten BÖR ha minst 2 års erfarenhet av klimatarbete, hållbarhetsstyrning eller motsvarande, och denna erfarenhet ska ha använts under de senaste 2 åren.
– Konsulten BÖR ha minst 2 års erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation, med erfarenhet som använts under de senaste 2 åren.

Personliga egenskaper
Konsulten ska vara självgående och ha god förmåga att driva arbete framåt, skapa struktur och bygga förtroende. Vidare krävs god kommunikativ och pedagogisk förmåga samt en trygghet i att utmana befintliga arbetssätt med hänsyn till organisationens förutsättningar.

Period
Uppdraget startar 2026-05-10 eller enligt överenskommelse. Uppdraget pågår under cirka 16 veckor med projektstart i september. Introduktion kan ske i maj. Option på förlängning finns.

Omfattning
Omfattning ca 25–40 % av heltid. Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats i Enköping, men distansarbete kan förekomma efter överenskommelse.

Referensuppdrag:        
Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta samt som utförts de senaste åren där det framgår följande.

• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

_______________________________________________

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan

•      CV för konsulten
•      Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)
•      Referensuppdrag (minst 1st)
•      Fast pris (alla kostnader ska inkluderas i offererat pris)

Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.

– Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven, ASAP

ITC Network är sedan 2020 ramavtalsleverantör till Enköpings kommun.