OBS! KORT SVARSTID

Omfattning: Enligt överenskommelse
Period: Start snarast och ca två månader framåt
Konsultens roll: SAM-/licensoptimeringskonsult (IT‑licensanalytiker)

Kompetensnivå 3
Kunskap: Hög kompetens inom sitt område
Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området, är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
Ledning: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet: Kan arbeta självständigt

Om uppdraget
Vi söker en SAM-/licensoptimeringskonsult. Bakgrunden är ett tydligt behov av att:
identifiera och realisera snabba licensbesparingar (“quick wins”) inom befintliga avtal, samt parallellt ta fram ett faktabaserat beslutsunderlag för ett mer centraliserat licensansvar framåt.

·       Primärt fokus: Snabba besparingar i IT licenser under 2026 (identifiera, kvantifiera och prioritera ”quick wins”).
·       Sekundärt fokus: Faktabaserad analys och beslutsunderlag för centraliserat licensansvar framåt.
·       Omfattning: (1) Snabba besparingar, (2) Inventering & nulägesanalys, (3) Analys av optimeringsmöjligheter (medellång sikt), (4) Underlag/case för centraliserat licensansvar.
·       Huvudleverabler: Prioriterad åtgärdslista med besparingspotential 2026, sammanställning av licenser/avtal/kostnader/ansvar, analysrapport med optimeringsmöjligheter samt beslutsunderlag för centraliserad licenshantering.
·       Arbetsmetod: Genomförs i nära samarbete med Digitalisering & IT och inköp, baserat på intervjuer, dokumentanalys och systemuttag. Arbetssättet ska vara strukturerat, transparent och med fokus på kunskapsöverföring.
·       Avgränsningar: Inventering, analys, besparingsförslag och beslutsunderlag ingår. Genomförande av förändringar, förhandlingar eller implementation ingår inte om inte särskilt överenskommes (konsult kan föreslå realiseringsplan).

Typiska arbetsuppgifter
·       Inventera befintliga IT licenser och avtal (leverantörer, licenstyper, kostnader, villkor och förnyelsedatum)
·       Analysera faktisk användning där data finns (nyttjandegrad) och identifiera över-/underlicensiering, dubbletter och fel edition/add ons
·       Ta fram och kvantifiera besparingsåtgärder (”quick wins”) med prioritering utifrån effekt, tidskritikalitet, genomförbarhet och risk/compliance
·       Rekommendera konkreta åtgärder inom befintliga avtal (nedskalning, omfördelning, avveckling) samt vad som kräver leverantörsdialog samt stöd i förhandling
·       Identifiera risker och beroenden (avtalsvillkor, verksamhetskritikalitet, compliance) och föreslå kontroller/uppföljning samt mätetal
·       Ta fram analysrapport och beslutsunderlag/case för centraliserat licensansvar samt presentera resultat för IT/inköp/ledning

Ansvarsområden
·       Leda och driva inventering och analys av licensportföljen i nära samarbete med Digitalisering & IT och inköp
·       Säkerställa spårbara beräkningar av besparingspotential per åtgärd och upprätta prioriterad åtgärdslista för 2026
·       Identifiera och dokumentera risker kopplat till licenscompliance, över-/underlicensiering och dubbelinköp samt föreslå relevanta kontroller
·       Ta fram rekommendationer för styrning, uppföljning och arbetssätt för att säkra besparingar över tid (inkl. mätetal och uppföljningsstruktur)
·       Ta fram nuläge vs önskat framtida arbetssätt för centraliserat licensansvar, inkl. mandat, organisation och ansvarsfördelning
·       Planera och genomföra avstämningar, dokumentera beslut och säkerställa kunskapsöverföring till organisationen

Skall-krav
·       Dokumenterad erfarenhet av IT licenshantering och Software Asset Management (SAM)
·       God kunskap om licensmodeller hos större mjukvaruleverantörer
·       Erfarenhet av att analysera både kostnader och organisation/ansvar kopplat till licenser
·       Skallkrav: Förmåga att ta fram beslutsunderlag/case för ledning

Bör-krav
·       Erfarenhet av att arbeta nära IT, inköp och leverantörer för att realisera licensbesparingar (t.ex. nedskalning/omfördelning/avveckling)

Referensuppdrag
Konsulten SKA lämna ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta som är utfört under de senaste två åren där det framgår följande:
·       Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans)
·       Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan
·          CV för konsult (Word-format)
·          Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)
·          Referensuppdrag (1st)
·          Timpris (alla kostnader ska inkluderas i offererat pris).

Svara med en välskriven CV (Word-format) som matchar kravbild och svara på de olika kraven, lägg in din kandidat i ITC’s portal snarast.

Uppdraget genomförs på Systembolagets huvudkontor i Stockholm, Kungsträdgårdsgatan 14.
 

ITC Network är sedan februari 2017 ramavtalsleverantör till Systembolaget.