Roll  En projektledare och kravställare i upphandling av ledningssystem.

Bakgrund Kommunstyrelsen på Strängnäs kommun har påbörjat en förstudie om att upphandla ledningssystem för planering, styrning, uppföljning och analys och söker därför en (1) konsult som kan agera projektledare under förstudie samt kravställning i upphandlingsprocessen. 

Uppdragsbeskrivning Uppdraget avser konsultstöd i form av projektledning under förstudien samt kravställning avseende upphandling av ledningssystem. Konsulten ska agera projektledare fram till annonsering av upphandlingen, därefter i en mer stöttande roll under annonsering och utvärdering.

Förstudien gäller nytt ledningssystem som planeras att upphandlas som molntjänst (SaaS). Konsulten ansvarar för en grundlig förstudie och en professionell kravställning för ledningssystem inom verksamhet, ekonomi och personal.

Konsulten ansvarar också för dokumentation, skapa referensgrupper, genomföra intervjuer, workshops och marknadsanalys samt ta fram kravspecifikation med minst:

• Allmänna krav
• Tekniska krav
• Funktionella krav
• SLA
• Informationssäkerhet
• Införandeprojekt
• Stöd kan även ges kring kvalificeringskrav, allmänna villkor, digital tillgänglighet, prismodell och utvärderingsmodell.

Vid behov kan uppdraget även omfatta stöd under annonsering, utvärdering och implementering, inklusive projektledning under införandeprojekt.

Aktiviteter som ingår i uppdraget(ej uttömmande):

-Nulägesanalys (inkl. IT‑miljö, integrationer, mål och syfte)
-Behovsanalys (workshops, intervjuer, behov av integrationer m.m.)
-Strategi (prismodell, leveransmodell)
-Marknadsanalys
-Framtagande av kravspecifikation
-Slutrapport

Uppdraget kan ske på distans, men vissa moment kan kräva närvaro. Konsulten arbetar som resurs i beställarens organisation och följer kommunens riktlinjer och policys.

Kompetenskrav på konsult
Konsulten SKA:

• Tala och skriva svenska flytande
• Ha god organisationsförmåga och vara noggrann
• Ha hög social förmåga och kunna samarbeta med olika yrkesgrupper
• Följa kommunens policy för rökfri arbetsplats
• Använda distansöverbryggande teknik
• Följa kommunens policys och strategier vid behov
• Ha adekvat högskoleutbildning eller likvärdig
• Minst fem(5)års erfarenhet i närtid av liknande uppdrag
• God erfarenhet av projektledning i kommunal sektor (meriterande med PPS‑modellen)
• Kunna hantera både strategiska och operativa uppgifter
• Ha förmåga att kommunicera komplex information tydligt
• Ha kunskap och erfarenhet av upphandling av IT‑system som molntjänst från förstudie till leverans
• Erfarenhet av samordning av intressenter
• Kunskap och erfarenhet av upphandling av SaaS‑tjänster (meriterande om inom ledningssystem för planering/styrning/uppföljning/analys)
• Kunskap och erfarenhet av behovsanalys och kravställning av SaaS
• Kunskap och erfarenhet av integrationer (API:er m.m.)
• Kunskap och erfarenhet av upphandling enligt LOU (2016:1145)
• CV ska bifogas som styrker samtliga krav.

Meriterande 

• Erfarenhet av PPS‑modellen
• Erfarenhet av upphandling av ledningssystem för planering, styrning, uppföljning och analys av verksamhet, ekonomi och personal

Omfattning & Plats

Tjänstgöringsgrad: cirka 50 %
Uppdragsstart: 2026‑05‑11
Avtalstid: till och med 2027‑02‑28
Kan förlängas upp till två år, sex månader åt gången
Uppdraget kan utföras till största delen på distans, men vissa delar kräver närvaro
Tillgång till fysisk arbetsplats/möteslokal i Strängnäs kommun finns. 

Referensuppdrag 
Minst ett (1) referensuppdrag ska redovisas
-Minst 100 timmar
-Utfört inom de senaste tre (3) åren
-Ska avse projektledning, kravställning och upphandling av ledningssystem
Ska innehålla: uppdragsgivare, kort beskrivning, omfattning, tidpunkt, kontaktperson med telefonnummer och e‑postadress
Referenten ska vara vidtalad och kunna verifiera uppdraget

Referensuppdrag ingår i utvärderingen

_______________________________________________

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:  

• CV för konsult (Word-format)  
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)  
• Timpris  
• Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.