Benämning på uppdrag:
Projektleda förstudie intranät baserat på en övergång från Optimizely till Sharepoint.

Roller:
Projektledare

Bakgrund och scope: 
Under hösten 2025 genomfördes en initial analys på förvaltningen för att förstå de potentiella fördelarna med att byta intranätplattform från Optimizely till SharePoint helt eller delvis.

Analysen visade att vi inte ser tillräckliga fördelar med att ersätta Opitmizely på den förvaltningsgemensamma nivån men att det kan finnas fördelar med Sharepoint på kontorsnivån och på lägre organisatoriska nivåer.

Scopet för förstudien är att visa på dels effekterna, dels vad som krävs för att börja nyttja SharePoint på kontorsnivå eller lägre parallellt med att behålla Optimizely på förvaltningsgemensam nivå. En införandeplan med tillhörande styrande dokument ska ingå i uppdraget.

Nuläge: 
I dagsläget använder samtliga kontor inom den gemensamma kommunförvaltningen Optimizely som plattform för sitt intranät. Det finns dock en önskan från enskilda verksamheter att utöka nyttjandet av SharePoint.

Uppdragsbeskrivning:
Uppdraget innebär att projektleda en förstudie för att klargöra effekterna av, samt förutsättningar som krävs, för en migrering till Sharepoint som kompletterande intranätplattform från plattformen Optimizely.

För att projektleda denna förstudie kan konsultlösningen antingen bestå av en (1 st) person som både är erfaren projektledare och kunnig inom Sharepoint som intranätplattform eller så kan det bestå av ett team på max två (2 st) personer.

Sedan kan ev beslut om implementering innebära en fortsättning med start hösten 2026 eller med start 2027 och det arbetet kan beräknas pågå mellan 4-12 månader beroende på vad förstudien ger för svar.

Kompetenskrav på konsulten (SKA-kraven måste uppfyllas)

Kompetensnivå: 4
Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom ett område
Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet, nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult inom området. Har befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.
Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp
Självständighet: Mycket stor

SKA-krav:

·       Konsultlösningen som erbjuds SKA baseras på 1 eller max 2 personer.
·       Konsulten SKA vara projektledare av kompetensnivå nivå 4 och ha arbetet enligt en eller flera projektmetoder så som XLPM, PPS el dyl.
·       Konsulten SKA ha varit huvudprojektledare för ett flertal (minst 3 st) formella projekt (med styrgrupp, projektgrupp, projektmodell mm), för en större organisation (med större avses verksamhet med minst 2000 medarbetare organiserade i minst 5 olika förvaltningar/kontor/ bolag eller liknande)
·       Konsulten SKA vara sakkunnig i intranätlösningar baserade på Sharepoint och ska vara av kompetensnivå 4.
·       Konsultlösningen SKA ha erfarenhet av att ha deltagit i etablering av intranät baserat på Sharepoint helt eller till stora delar de senast 3 åren för en större organisation (med större avses verksamhet med minst 2000 medarbetare organiserade i minst 5 olika förvaltningar, kontor, bolag, verksamheter eller liknande)

BÖR-krav:

·       Konsulten BÖR ha utfört uppdrag för Södertälje kommunkoncern de senaste 3-5 åren.
·       Konsulten BÖR ha genomfört förstudier av byte av intranätplattform från Optimizely till Sharepoint
·       Konsulten BÖR ha projektlett byte av intranätplattform från Optimizely till Sharepoint

Referensuppdrag:

Konsulten SKA lämna minst två (2) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta och som har gjorts under de senaste åren.

Följande information ska lämnas:

•                     Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
•                     Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan

·       CV för konsulten/-erna (som styrker ska- krav)
·       Svar på SKA-och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)
·       Referensuppdrag (minst 2st)
·       Timpris (alla kostnader ska ingå)

Uppdragstid och omfattning:
Uppdraget startar 2026-03-09 till 2026-06-30 med option på förlängning.
Förstudie: Omfattningen uppskattas till cirka 50% av en heltid och totalt max 300-400 timmar.
Uppdraget kommer genomföras på plats i Södertälje kommunkoncerns lokaler samt på distans efter överenskommelse med beställaren.

Utvärderingen kommer att baseras på det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, där båda aspekterna vägs samman för att säkerställa största möjliga nytta för verksamheten.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP  

ITC Network är sedan april 2020 ramavtalsleverantör till Södertälje kommun.