Roll Förvaltningsledare nivå 4

Bakgrund
BeReg är ett kompetensplaneringsverktyg/behörighetsregister som används inom främst Medicinsk Diagnostik Karolinska och Medicinsk Teknik, bland annat som ett sätt för att uppfylla kraven på kontroll av kompetens som finns i diverse ackrediteringar. Systemet behöver en minimal men stabil förvaltning via upphandlad konsult då det idag inte finns tillgänglig kompetens eller resurser internt.

Uppdragsbeskrivning
Vidmakthållande och mindre vidareutveckling enligt uppdragsledares anvisning.
BeReg/Behörighetsregister är en databasapplikation för registrering och övervakning av tilldelade behörigheter/godkända utbildningar. Det används inom vissa verksamheter inom Karolinska som en del i uppfyllnad av olika ackrediterings-/certifieringskrav. Systemet är skapat i applikation The Trac Project (edgewall.org) som levereras av Edgewall Software.
Efterfrågad konsult ska sköta vidmakthållande förvaltning av systemet och mindre utvecklingsbehov. Det finns stöd av en verksamhetsrepresentant.

Efterfrågad kompetensnivå Nivå 4
Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom ett område
Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet, nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult inom området. Har befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.
Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp
Självständighet: Mycket stor

Kompetenskrav på konsult

• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete med / systemvetenskap om:
  
  • PHP.
  • Perl.
  • Python.
  • My SQL.
  • Kubernetes/OpenShift.
• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete med förvaltningsansvar.
• Behärska svenska obehindrat i tal och skrift
• Kunna delta i digitala distansmöten
• Kunna infinna sig på KS när så anbefalles. Fysisk närvaro kommer inte krävas mer än högst en dag i veckan. Eventuella rese- och logikostnader ska ingå i timpriset.

Meriterande 

• Konsulten BÖR kunna uppvisa erfarenhet av arbete i Trac, alternativt andra Edgewall-projekt.
• Konsulten BÖR kunna uppvisa erfarenhet av arbete i liknande system för behörighetsregistrering och kompetenshantering.
• Konsulten BÖR kunna uppvisa erfarenhet av arbete med ackrediterade verksamheter.
• Konsulten BÖR kunna uppvisa erfarenhet av yrkesmässigt arbete inom regioner.

Omfattning & Plats 
Avtalet blir giltigt när det signerats av båda parter. Leverans ska preliminärt påbörjas 2026-03-17 och omfattningen är ca 10 % (dvs ca 4 timmar per vecka).
Avtalslängden är preliminärt till och med 2026-12-31 med option på förlängning vid ytterligare ett eller flera tillfällen med upp till maximalt ytterligare 12 månader. Utförandet sker preliminärt i hybridform med obligatorisk närvaro när så anbefalles.

CV & Referens 
Cv bör enbart innehålla relevanta och aktuella uppgifter.
Offererad konsult ska ha genomfört två, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat, referensuppdrag. De bör redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

• Minst ett ska ha varit åt en offentligfinansierad verksamhet.
• Det ska ha pågått under en sammanhängande period om minst fyra månader och ha genomförts inom de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag
• Om konsulten levererat till Region Stockholm under givna förutsättningar ska en referens vara regionen.

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:

• CV för konsult (Word-format)
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris 
• Referensuppdrag
• Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.

ITC Network är sedan Mars 2025 ramavtalsleverantör till Region Stockholm.