Roll Konsult för framtagande av AI-riktlinjer

Bakgrund
Konsulten ska leda och genomföra arbetet med att ta fram en styrande AI-riktlinje för Strängnäs kommun samt tillhörande tillämpningsanvisningar och processbeskrivningar. Uppdraget innebär att omsätta gällande och kommande regelverk, inklusive AI-förordningen, GDPR, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen, till praktiskt användbara arbetssätt för kommunens digitala utveckling och förvaltning. Konsulten ska säkerställa att riktlinjen stödjer en säker, laglig, etisk och transparent användning av AI och avancerad teknik ur mänskligt, ekologiskt, ekonomiskt och tekniskt perspektiv. I uppdraget ingår även att bidra med expertkunskap om AI-tillämpningar i offentlig verksamhet, stödja dialog och förankring med beställare och referensgrupp samt leverera dokumentation enligt anvisade mallar inom fastställd tid och omfattning.

Uppdragsbeskrivning
Följande ingår bl.a. i uppdraget:

• Styrande AI-riktlinje för Strängnäs kommun
• Tillämpningsanvisningar för införande och användning av AI och avancerad teknik
• Juridisk och etisk vägledning kopplad till AI-förordningen, GDPR, OSL och kommunallagen
• Slutpresentation av resultat till beställare och referensgrupp

Kompetenskrav på konsult

• Hunna tala och skriva svenska språket flytande
• Ha god organisationsförmåga och vara noggrann
• Ha hög social förmåga och ha lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper
• Använda distansöverbryggande teknik om kommunen så begär i syfte att minska antalet resor
• Kunskap om AI och tillämpning i offentlig sektor
• God förståelse för AI-förordningen (EU AI Act) och dess praktiska konsekvenser
• Mycket god kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR) och personuppgiftshantering
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och informationssäkerhet
• Förståelse för kommunallagen och offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och tillämpningsanvisningar
• Förmåga att omsätta juridiska krav till praktiska processer och arbetssätt
• Förståelse för etiska, mänskliga och samhälleliga aspekter av AI-användning
• God kommunikativ förmåga för förankring och samverkan med chefer och specialister
• Minst två (2) års erfarenhet avseende liknande uppdrag i närtid

Omfattning & Plats 
Uppdraget ska kunna påbörjas senast 2026-03-30 om inte annat särskilt överenskommes. Uppdraget uppskattas pågå under ca tre (3) månader men kan bli både kortare och längre.
Beställaren äger rätt att avtala om förlängning av avtalet med maximalt ett (1) år, upp till sex (6) månader åt gången.

Referensuppdrag 
Som bevis för att erbjuden konsult har kunskap och erfarenhet rörande uppdrag liknande det aktuella ska leverantören redovisa minst ett (1) referensuppdrag som den erbjudna konsulten har utfört.

• Referensuppdragens omfattning ska vara minst 120 timmar.
• Referensuppdraget ska vara utfört under de senaste två (2) åren.
• Uppgift om uppdragsgivare, en kort beskrivning av referensuppdraget (inklusive omfattning och tidpunkt) samt kontaktperson med telefonnummer och e-postadress ska framgå av avropssvaret.

Referenten ska vara vidtalad och ska kunna verifiera att referensuppdraget har utförts enligt beskrivningen och med gott resultat.

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:  

• CV för konsult (Word-format)  
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)  
• Timpris  
• Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.