Roll:
Projektledare

Bakgrund:
I Nykvarns kommun har man beslutat att titta på förutsättningarna för att outsourca IT-driften!

Nuläge:
Idag har IT-avdelningen hand om hela IT-driften i egen regi med konsultstöd för visa specifika tjänster. De flesta tjänsterna som driftas av IT är onprem tjänster. 

Nyläge:
Som ett led i vår IT & digitaliseringsresa är vi nu i behov av ett modernt sätt att drifta vår IT-miljö på med fokus på robusthet och effektivisering. 

Tidplan för genomförande:
Vi ser följande preliminära plan för införandet av IT-driftspartner

-          Fas 1 – kvartal 1 och 2 2026.
Framtagande projektplan, genomförande behovsanalys, framtagande av prisuppskattning.

Fas 2 och 3 beslutas efter Fas 1 genomförande och budgetering.

-          Fas 2 – kvartal 3 2026. 
Framtagande av fullständigt upphandlingsunderlag

-          Fas 3 – kvartal 4 2026 
Annonsering, Utvärdering, tilldelning och avtalstecknande

-          Option: Fas 4 – 2027. 
Införande och överlämning till förvaltning

Uppdragsbeskrivning:
Grunduppdraget innefattar förstudie och underlag inför upphandling av IT-driftspartner i enlighet med Fas 1 - 3 nedan. 

-          Fas 1 - 3
-          Projektplanering och genomförande av behovsanalys och begränsningskrav, kravförankring och formulering, marknadsundersökning
-          Göra marknadsanalys, leda förstudie samt utreda behov av kommande integrationer.
-          Leda kravställning och genomföra upphandling gällande IT-driftspartner. 

Uppdraget innehåller också option på projektledning kring införande och överlämning till förvaltning i enlighet med Fas 4 enligt nedan. 
Beslut rörande Fas 4 kommer fattas efter Fas 3.

Option Fas 4

-          Leda införandet.
-          Processledning införandet
-          Utbildning och informationsstöd
-          Processleda flödet i övergången från egen IT-drift till outsourcad
-          Processleda flödes- och acceptanstester
-          Överlämnande till förvaltning

SKA- och BÖR-krav, Konsultens erfarenhet:
Konsulten SKA uppfylla nedanstående kompetenskrav och personliga egenskaper.

•          Konsulten SKA ha en akademisk utbildning eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som beställaren sammantaget bedömer som likvärdig.
•          Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av att leda projekt av motsvarande karaktär.
•          Konsulten SKA ha kunskap av att arbeta med upphandlings- och sourcingstrategiska frågor avseende IT-drift.
•          Konsulten BÖR ha erfarenhet av kommunal IT-drift.

Referensuppdrag:
Konsulten SKA ha relevant erfarenhet av minst två (2) liknande uppdrag som denna förfrågan avser.

Referensuppdragen ska beskrivas kortfattat med uppgift om:
•            Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
•            Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

Handlingar som ska ingå i Offerten:
•            CV (pdf-format)
•            Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)
•            Referensuppdrag
•            Timpris (alla kostnader ska ingå)

Uppdragstid och omfattning:
Uppdraget startar 2026-02-01 till 2026-12-31 men gärna tidigare, med option på förlängning.
Uppskattad omfattning på uppdraget är:
-          Fas 1: Uppskattas till ca 50 timmar då det finns material från tidigare utredningar.
-          Fas 2: 100 timmar
-          Fas 3: 50 timmar  

Uppdraget ska genomföras på distans alternativt på plats i Nykvarns kommun efter överenskommelse och behov.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP.

ITC Network är sedan april 2020 ramavtalsleverantör till Nykvarns kommun.