Uppdrag: Projektteam för framtagande av faktabaserade policyförslag till RE:Source

Sista anbudsdag: 20026-02-10

Om RE:Source

RE:Source är ett strategiskt innovationsprogram med fokus på resursanvändning inom planetens gränser. Sedan start har programmet finansierat närmare 300 projekt med fokus på allt från utveckling av konkreta innovationer och lösningar till kunskapsökande insatser. RE:Source finansieras av Energimyndigheten, Vinnova och Formas och leds av ett programkontor och en styrelse.

Läs mer: https://resource-sip.se/

BAKGRUND/NULÄGE

RE:Source efterfrågar projektförslag om att ta fram konkreta policyförslag som bygger på faktaunderlag, samt beräkningar och analys av förslagens miljömässiga och ekonomiska effekt. 

Policyer på nationell och EU-nivå spelar en avgörande roll för samhällets resursanvändning och dess ekonomiska och miljömässiga konsekvenser. Det kan handla om policyer som är avsedda att direkt styra resursanvändningen eller sådana som har en mer indirekt effekt. Policyer kan också ha såväl positiv som negativ påverkan på såväl resursanvändningen som svensk konkurrenskraft. 

Mot denna bakgrund efterfrågar RE:Source projekt som tar fram konkreta policyförslag som bygger på faktaunderlag, samt beräkningar och analys av förslagens miljömässiga och ekonomiska effekt. Förslagen ska ha potential att bidra till en mer cirkulär ekonomi och resursanvändning inom planetens, i linje med RE:Source-programmets vision. Med begreppet policy avses lagar, direktiv och regler med avsikt att styra samhällets utveckling.

SYFTE
Det övergripande syftet med denna upphandling är att utveckla policyförslag och kunskapshöjande faktaunderlag med potential att bidra till en mer cirkulär ekonomi. Resultat från projekten ska ha potential att bidra till en mer hållbar användning av resurser och premiera mer cirkulära produkter, processer, material eller tjänster. Projekten ska redogöra för både miljömässiga och ekonomiska effekter. 

ÖVERGRIPANDE RAMAR OCH FÖRVÄNTINGAR
Den här upphandlingen liknar en utlysning på så sätt att den är avsiktligt bred och öppen. Vi lämnar det till er sökande att föreslå bästa möjliga projekt för största möjliga positiva effekt i linje med utlysningens syfte. RE:Source avser finansiera ett till fem projekt inom den angivna budgeten.

Projekten förväntas resultera i konkreta policyförslag som bygger på faktaunderlag, samt beräkningar och analys av förslagens effekt i linje med upphandlingens syfte. Föreslagna åtgärder kan till exempel vara i form av införande av ny policy, förenkling av existerande policy eller borttagande av hindrande policy.

Projektförslagen kan ha ett nationellt eller europeiskt perspektiv men förväntas oavsett vad visa på en god förståelse för vår omvärld och motivera valt perspektiv utifrån den effekt man vill uppnå. 

Upphandlingen riktar sig till team av individer med kompletterande kompetenser på expertnivå, sannolikt med minst 10 års erfarenhet.  

Projekten ska ta fram förslag på insatser för att möjliggöra att resultaten når fram till relevanta beslutsfattarare inom området. (att kommunicera till beslutsfattare ingår inte uppdraget) 

Svaret på upphandlingen kan vara skrivet på svenska eller engelska. Val av språk för slutleverans avgörs i samråd med programkontoret. 

Det står RE:Source fritt att använda och disponera projektens resultat.

VAD SKA PROJEKTFÖRSLAGEN INNEHÅLLA?
Projektförslagen ska innehålla:

• En förstasida med titel, avsändare och sökt budget
• Beskrivning av projektets bakgrund och motivering. Var noga med att beskriva hur och i vilken omfattning projektets resultat förväntas bidra till en mer hållbar resursanvändning och att mer cirkulära produkter, processer, material eller tjänster premieras. Redogör för såväl miljömässiga som ekonomiska aspekter. Max 2 sidor.
• Beskrivning av projektgenomförande- och tidplan. Max 3 sidor.
• Beskrivning av projektets aktörskonstellation, kompetens och tidigare erfarenheter. Max 1 sida.
• Beskrivning av sökt finansiering inklusive översiktlig beskrivning av budgetens fördelning. Maximalt 1 sida.

Bilagor:
• CV för nyckelpersoner. Max 3 personer och max 1 sida per CV. Inkludera även en uppskattning på personernas tidsmässiga engagemang i projektet.
• Beskrivning av gruppens mest relevanta referensuppdrag. Max 3 st och max 2 sidor totalt. 

LEVERANS
Alla beviljade projekt ska leverera följande tre dokument:
1. Rapport med fokus på projektets resultat och rekommendationer som är enkel att ta till sig
2. Kort powerpoint med projektets huvudsakliga resultat och budskap
3. Förslag på insatser för att möjliggöra att resultaten ska kunna nå fram till relevanta beslutsfattarare inom området (att kommunicera till beslutsfattare ingår inte uppdraget) 

BUDGET
RE:Source avser finansiera ett till fem projekt inom upphandlingens totalbudget på maximalt SEK 2.973.000.

Upplägget liknar en öppen utlysning om forskningsprojekt men är en upphandling. Alla organisationer kan alltså söka 100% finansiering. 

VEM KAN LÄMNA ANBUD?
Organisationer som är juridiska personer. Flera organisationer kan söka tillsammans men endast en organisation är huvudsökande. Upphandlingen riktar sig till team av individer med kompletterande kompetenser på expertnivå, sannolikt med minst 10 års erfarenhet.

BEDÖMNING
Projektförslagen bedöms av RE:Source programkontor och styrelse med stöd av externa experter inom området vid behov. Eventuella externa experter kommer alltså också ta del av projektförslagen. Beslut om tilldelning tas av RE:Source styrelse. 

Projektförslagen bedöms utifrån följande kriterier:

Potential
Potential att bidra till en mer hållbar resursanvändning och att cirkulära produkter, processer, material eller tjänster premieras. Projektens förmåga att skapa positiva miljömässiga och ekonomiska effekter.

Sannolikhet att potentialen kommer realiseras.

Projektens potential balanseras mot hur realistiskt det bedöms att projektens resultat kommer att kunna realiseras. Detta för att inte övervärdera projekt med stor teoretisk potential men med mycket liten sannolikhet att realisera denna.

Projektets genomförande
Relevans och trovärdighet i budget och projektplan relativt projektets mål och förväntade resultat.

Kompetens och tidigare erfarenheter. Projektdeltagarnas kompetens och erfarenheter relativt projektförslaget. Projektteamets motivering av hur jämställdhetsperspektivet har beaktats avseende projektgruppens sammansättning. 

SAMARBETE MED RE:Source
Alla projekt som beviljas finansiering kommer ha löpande dialog och avstämningar med utsedd ansvarig från RE:Source programkontor. 

Programmets kommunikatörer kommer finnas till hands för att förstärka kommunikationsinsatser för de beviljade projekten, till exempel genom spridning av resultat via Linkedin, pressreleaser, RE:Source webbplats eller direktkommunikation med journalister.

Tidsperiod för uppdraget: 2026-03-09 – 2027-03-12, option på förlängning som längst till 2028-03-12

ITC Network är sedan april 2024 ramavtalsleverantör till RISE - RISE Research Institutes of Sweden AB