Roll:
Chefsstöd

Bakgrund:
Chefen för aktuellt äldreboende avslutade sin tjänst i höstas efter många år på denna befattning. Äldreboendet ligger ca 13 km utanför Enköping och flertalet av medarbetarna bor på orten. Tillförordnad, relativt junior chef som nu är på plats har gjort upptäckter och synliggör förändringsbehov och möter nu kraftigt motstånd. Mobbingtendenser. Behov av chefsstöd/sidekick i det fortsatta arbetet samt i sin egen ledarutveckling.

Nuläge:
Verksamheten har ett stort behov av nyorientering då det visat sig att den chef som lett verksamheten under många år har bidragit till en kultur utan insyn. Arbetssätt och rutiner är inte uppdaterade och verksamheten behöver ställa om till förvaltningens övergripande synsätt där transparens och samarbete är prioriterade delar. Det handlar om en kulturresa där tillförordnad chef behöver ett stadigt stöd vid sin sida. I nuläget finns medarbetare inom verksamheten som inte når upp till förväntad kravställan, men som också aktivt motarbetar den nya chefen på plats.

Uppdragsbeskrivning:
Konsultens uppdrag som chefsstöd/”sidekick” där befintlig chef har kvar fortsatt mandat och ansvar. Praktiskt och handfast stöd behövs för befintlig chef i att navigera igenom de utmaningar som finns i nuläget. Bidra till att identifiera viktiga fokusområden, inkl. kartläggning av ev. kompetensbrist i de administrativa stödfunktionerna. Hjälpa chef att prioritera, planera och stötta i tillvägagångssätt, bistå i hantering av komplicerade personalärenden etc. 
Parallell ledarskapsutveckling för befintlig chef.

Målbild är att befintlig chef lyckas bygga upp förtroendet i verksamheten vilket möjliggör ett fortsatt chefskap.

Leveransinnehåll:
Förutom uppdraget som det har beskrivits, en skriftlig kortare rapport med kartläggning av kompetensbehov hos de administrativa stödfunktionerna inkl redogörelse för ev befintliga kompetensbrister. Utformningen av rapport sker i samråd med uppdragsgivaren.

Kompetenskrav på konsult 
SKA- och BÖR-krav: Konsultens erfarenhet:

·       Konsulten SKA ha erfarenhet som chef- och ledarskap i linje och som konsult, minst 10-15 års erfarenhet.

·       Konsulten SKA ha erfarenhet av förändringsledning i linje och som konsult, minst 5-10 års erfarenhet.

·       Konsulten SKA ha kunskap och erfarenhet av liknande organisation, struktur och kultur, minst 5-10 års erfarenhet.

·       Konsulten SKA ha erfarenhet av chef/ledarskap inom vård och omsorg, minst 5-10 års erfarenhet.

·       Konsulten BÖR vara certifierad coach (meriterande).

·       Konsulten BÖR ha kunskap och erfarenhet av konflikthantering (meriterande).

·       Konsulten BÖR ha erfarenhet av äldreomsorg (meriterande).

Referensuppdrag:        
Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta samt som utförts de senaste åren där det framgår följande.

•         Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent

•         Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

Personliga egenskaper:
Trygg, stabil, tydlig, lösningsorienterad med förmåga att stödja. Intresse och fallenhet för att coacha/vägleda.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan

•         CV för konsulten 

•         Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)

•         Referensuppdrag (minst 1st)

•         Timpris (alla kostnader ska inkluderas i offererat pris)

Period:
Uppdraget startar 2026-01-12 och pågår 6-9 månader framåt med option om förlängning.

Omfattning:
Omfattning på uppdraget uppskattas till 75% av en heltid, denna omfattning kan revideras.
Uppdraget genomförs i huvudsak på plats i Enköping men kan förekomma även på distans efter överenskommelse med beställaren.
Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven, ASAP

ITC Network är sedan 2020 ramavtalsleverantör till Enköpings kommun.