ITC söker en Kategori- & Inköpskoordinator för Nivå 1 till vår kund i Solna. Se nedan för kundens behov och krav.

Uppdragets omfattning
Omfattningen av uppdraget är 100 %
Under perioden 2026-01-12 - 2026-05-31.
Stationeringsort: Solna

Uppdragsbeskrivning

Administrativt ansvarig för sortiment inom sina kategorier samt har det stöttande affärsansvaret till Kategori- & inköpschef för strategi, planer, genomförandet, uppföljning, omsättning & resultat.

Allmänt

• Delta och stötta i kategoriprojekt, kategoriplan, JM-plan och ev JM-förhandling.
• Bidra aktivt till effektivt grupparbetet som medlem i EV-teamet.
• Informationsansvarig intranät – information rörande sortiment, ex varumeddelande, svara på Fråga kollegorna, svara på frågor från kundkontakt.
• Reklamationshantering och Indragningar– ansvar för processen och säkerställa information och flöde.
• Kontakt med lager avseende ex restningar, uppföljningar mm. Kontakt med EHL, VPL, lager mm.
• Gemensamt ansvar för processer – både att dokumentera samt att utveckla och effektivisera processer.

Sortiment

• Nyhetsbrev revidering – publicering intranät nyheter och förändringar, svara på ev frågor ang revidering.
• Publicera produktfaktablad och Säkerhetsdatablad. 
• Revideringsfiler/artikelfiler: Administrera och berika filer samt kvalitetssäkra filer från leverantör (bilder, hyllkantstexter, onlinetexter).
• Löpande säkerställa att bilder och texter finns tillgängligt samt löpande samla in material från leverantörer.

Inköp & Leverantörssamarbete: 

Priser:

• Prisaviseringar – ta ansvar för prisaviseringar inklusive analys och förhandlingsunderlag samt kontakt med leverantör (med KICs stöd om det behövs)
• Prisaviseringar admin: prisaviseringar utpris/inpris. Listor på rekpris, ändringar etc sparas ned på teams. Säkerställa att filer på rekpriser, ändringar etc även finns sparade på leverantörsnivå.

Avtal:

• Avtalshantering: admin –upprätta slutgiltiga avtal i avtalshubb.

Leverantör:

• Delta i leverantörsmöten och stötta KIC inför möte, samt även actions efter möte.
• Leverantörslista: säkerställa att vi har gemensam, aktuell lista med kontaktuppgifter och underhålla den

Kampanj:

• Löpande frågor ang kampanjer: ändringar, rättningar, actions, nyheter, produkter som tillkommer eller tas bort. Frågor på sortiment.

Profil och Meriter

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, marknadsföring, inköp eller liknande.
• Meriterande med specifik kategorikunskap för de kategorier man ansvarar för.
• Mycket goda kunskapar i MS Office.
• Koordinera och driva ett operativt inköp tillsammans med KIC och KIA.
• Stötta Kategori- & Inköpschef i sitt affärsansvar.
• Administrativt ansvara för sortimentet inom sina kategorier.
• Hantera avtalshantering samt analys, förhandlingsunderlag och förhandling med leverantör.
• Strukturerat och metodiskt arbetssätt.
• God samarbetsförmåga.
• IT & systemkunskap.
• Svenska & Engelska obehindrat i tal och skrift.
• God presentationsvana.

Kompetensnivå Nivå 1
Kunskap: Nyss genomförd utbildning inom aktuellt område
Erfarenhet: Kortare arbetserfarenhet, ej vana som konsult
Ledning: Kräver arbetsledning
Självständighet: Kan självständigt utföra enklare uppgifter

Övrigt:
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Kandidater kommer att presenteras löpande till kunden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdag.
- Grundlig bakgrundskontroll kan komma att begäras av kunden och denna kostnad belastar konsultbolaget eller enmanskonsulten.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan och som kommer vara en del i urvalsprocessen:

CV (i Word) för konsulten med synbar koppling till kraven för detta uppdrag
Svar i kravmallen (finns att ladda ner på förfråganssidan)
Motivera hur väl konsulten matchar förfrågan och ställda krav