Roll: IT-Kommunikatör nivå 4

Bakgrund
Region Stockholm byter ut flera journalsystem och IT-stöd inom vården genom förändringsprogrammet "Generationsskifte vårdens IT". Målet är att skapa en utvecklingsbar IT-miljö som möter vårdens behov. Flera av dagens system är föråldrade, svåra att vidareutveckla och anpassa efter vårdens behov.
För att möta hälso- och sjukvårdens behov av utvecklingsbara och patientsäkra system skapar vi en flexibel IT-miljö som är:

• Tillgänglig: Information om patienten är tillgänglig genom hela vårdkedjan, oavsett system.
• Effektiv: Data blir enklare att använda för kvalitetsuppföljning och forskning.
• Framtidssäker: Flexibla och utvecklingsbara system gör att vi kan arbeta på nya sätt, automatisera uppgifter och lägga till nya funktioner över tid.

Tjänsten syfte och den specifika upphandlingens målbild
Syftet med tjänsten är att säkerställa ett effektivt och samordnat genomförande av flera projekt som samlas i det regiongemensamma programmet generationsskifte vårdens IT.

Tjänsten innebär att konsulten kommer att driva och samordna kommunikationsarbetet för såväl programmet som helhet som för respektive projekt. Arbetet omfattar bland annat att ta fram kommunikationsstrategier, hålla ihop och leda realisering av målgruppsanpassade informations- och kommunikationsinsatser inom området IT, digitalisering och hälso- och sjukvård.

Konsulten kommer att leda workshops och andra arbetsmöten, skapa struktur i samarbetet mellan olika intressenter och driva och förvalta kommunikationsplaner och aktiviteter. Arbetet sker självständigt och ställer höga krav på helhetssyn och förmåga att omsätta programmets mål och aktiviteter till konkret kommunikationsmaterial och strategi.

Kompetenskrav på konsult
Efterfrågad kompetensnivå Nivå 4
Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom ett område
Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet, nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult inom området. Har befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.
Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp
Självständighet: Mycket stor

Skallkrav

• Minst tio (10) års dokumenterad erfarenhet av arbete i rollen som IT-kommunikatör.
• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av arbete som IT- kommunikatör inom regional hälso- och sjukvård.
• Minst fyra (4) års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med att ta fram tydliga och målgruppsanpassade kommunikationsinsatser inom området IT i hälso- och sjukvård.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.
• Dokumenterad erfarenhet av innehållsproduktion innefattande pressmeddelanden, webb, webbinarier, nyhetsbrev och film.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i kommunikationsverktygen Optimizely (Episerver), Wordpress och InDesign
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, för att kunna kommunicera med interna och externa parter.

Börkrav

Konsulten BÖR ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta som kommunikatör i införande av journalsystem/vårdinformationssystem inom regional verksamhet. 

Omfattning & Plats
Tjänsten förväntas innebära arbete på heltid (100 procent) och ska i huvudsak utföras på plats vid Lindhagensgatan 98, med möjlighet för upp till femtio (50) procent distansarbete.
Tjänsten ska påbörjas 2026-01-01 och gäller därefter till och med 2026-12-31. Därefter ska Beställaren vid behov ha möjlighet till förlängning på maximalt tolv (12) månader.
Observera att tjänstens innehåll och resursens sysselsättningsgrad kan komma att justeras under uppdragstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten.

CV & Referensuppdrag

I den offererade konsultens CV ska det tydligt framgå hur denne uppfyller samtliga obligatoriska krav.
CV bör:

• enbart innehålla relevanta och aktuella uppgifter
• inte överstiga fyra (4) A4-sidor

Offererad konsult ska ha genomfört två (2) referensuppdrag. Dessa ska redovisas i Bilaga 6. Referensbilaga och uppdragsbeskrivningen bör max vara en (1) A4-sida per uppdrag. För att dessa ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

• Referensuppdragen ska avse uppdrag som IT-kommunikatör med ansvar för bland annat att planera, hålla ihop och leda realisering av informations- och kommunikationsinsatser inom IT och hälso- och sjukvård.
• Respektive referensuppdrag ska ha pågått under en sammanhängande period om minst sex (6) månader. Referensuppdragen ska ha genomförts inom de senaste tre (3) åren, räknat från den specifika upphandlingens sista anbudsdag. Ange referensuppdragens startdatum och slutdatum/pågående.

Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter till referenspersoner för respektive referensuppdrag (Namn, telefonnummer och e-postadress).

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenter att de kan komma att kontaktas.

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:

• CV för konsult (Word-format
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris 
• Referensuppdrag
• Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.

ITC Network är sedan Mars 2025 ramavtalsleverantör till Region Stockholm.