Benämning på uppdrag:
Ekonomi och affärsstöd.

Roll:
Redovisningsekonom (fakturering och reskontra)

Stockholms Hamnar:
Stockholms Hamnar (SH) erbjuder rederier, hyresgäster, stockholmare och turister åtkomst till Stockholm och regionen genom att tillhandahålla modern hamnanknuten infrastruktur och service – där säkerhet och miljö är i fokus. 

Det här gör Stockholms Hamnar genom att:

• erbjuda kajplatser och anläggningar till främst färje-, kryssnings- och containertrafik
• vårda och utveckla hamnar och innerstadens kajer
• främja skärgårdstrafik och sjöburen lokaltrafik
• vara en effektiv och lönsam partner.

Bakgrund:
Ekonomienheten behöver en ersättare på rollen fakturering- och reskontraansvarig under en föräldraledighet.

Uppdragsbeskrivning:
Stockholms Hamnar behöver hjälp med två övergripande områden under en period som innefattar: 

• Ansvarig för fakturering och kundreskontra – från ax till limpa
• Ansvarig för leverantörsreskontran – Kontaktperson och bokslutsansvar.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Fakturering i försystemet PortIT (sjöfart) samt annan tillkommande fakturering från ekonomisystemet UBW Agresso.Ansvarar för koncernens kundreskontra; matchar inbetalningar, påminnelser, inkasso, hantera kundförluster 
• Säkerställer intäkterna genom avstämning mellan fakturerade volymer och statistik, samt mellan försystem och ekonomisystem.
• Ansvarar för koncernens leverantörsreskontra; Uppföljning, kontroll och avstämning av leverantörsreskontran samt kontakt med serviceförvaltningen, Stockholm Stad.  
• Bokföring och avstämning av vissa balanskonton i månads- och tertialbokslut.
• Ansvarar för ekonomienhetens funktionsbrevlådor (e-post).
• Ansvara för upplärning av sommarjobbare.

Vi värdesätter att du arbetar självständigt men även är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.  Arbetet innebär många kontakter med medarbetare, leverantörer och kunder.
Vi förutsätter att du har lätt för att lära dig nya system samt att du gillar Excel. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Leveransinnehåll:
Att säkerställa koncernens intäkter, genom att fakturera och följa upp våra kundfordringar samt boka upp upplupna intäkter. Att se till att leverantörer får betalt i tid. Att vara en självklar samarbetspartner till organisationen i fakturafrågor och att svara kunder och leverantörer.

Kompetenskrav på konsult:
SKA-krav: (alla SKA-krav måste uppfyllas)

• Konsulten SKA ha en relevant akademisk utbildning
• Konsulten SKA ha minst 2 års erfarenhet av liknande roll
• Konsulten SKA ha systemintresse
• Konsulten SKA vara van användare av Office paketet - särskilt Excel.
• Konsulten SKA ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Konsulten SKA kunna arbeta självständigt och kunna arbeta mot många kontaktytor
• Konsulten SKA ha erfarenhet av arbete med fakturering/kundreskontra.

Personliga egenskaper:
Ansvarstagande, kommunikativ, noggrann, strukturerad och har en analytisk förmåga.

Referensuppdrag:
Konsulten SKA lämna minst två (2) referenser från liknande uppdrag och som är utfört de senaste åren där det framgår följande.

•       Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

•       Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent

Handlingar som skall ingå vid svar av denna förfrågan:

• CV för konsult 
• Svar på SKA-krav (använd bifogad kravmall)
• Referensuppdrag (minst 1st)
• Timpris (alla kostnader ska ingå)

Uppdragstid och omfattning:
Uppdraget startar 2026-02-02 och pågår till 2026-08-31.
Omfattningen på uppdraget uppskattas till 100% av en heltid.
Uppdraget genomförs på Stockholm Hamnars kontor i Frihamnen, men möjlighet finns att arbeta på distans efter överenskommelse.

·     Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP

ITC Network är sedan maj 2020 ramavtalsleverantör till Stockholms Hamnar.