Uppdragsperiod: Konsulten ska senast påbörja uppdraget 2026-03-01.
Plats: På plats hos kund (i mellersta Sverige)
Omfattning: ca 20 tim/vecka i snitt över avtalsperioden men som mest på 30-40 tim/veckan.
Ca 2 månader uppehåll över sommaren.

Upphandlingens innehåll och omfattning
Kund har för avsikt att teckna avtal med en Leverantör för leverans av HR-konsult.

Uppdraget omfattar konsultstöd och rådgivning i samband med Kundens upphandling av ett nytt HR-system.

Kund ska genomföra en upphandling för att ersätta nuvarande lösningar och samla 17 olika funktioner/moduler som idag används för hantering av Kundens HR- och löneprocesser.

Kund önskar stöd och rådgivning till ovan nämnda projektgrupper av en konsult med yrkeserfarenhet inom HR och införskaffning samt införande av nytt HR-system.

Beskrivning av uppdraget
Uppdraget omfattar konsultstöd och rådgivning i samband med Kundens upphandling av ett nytt HR-system.

Kunden ska genomföra en upphandling för att ersätta nuvarande lösningar och samla 17 olika funktioner/moduler som idag används för hantering av kundens HR- och löneprocesser.

Upphandlingen omfattar funktioner för:

·       Rekrytering

·       Schema och bemanning

·       Lön

·       Förhandling

·       Tidrapportering

·       Rapportering

·       Vikariehantering

·       LAS-hantering

·       Rehabilitering

·       Friskvård

·       E-arkiv

Kund önskar stöd och rådgivning till ovan nämnda projektgrupper av en konsult med yrkeserfarenhet inom HR och införskaffning samt införande av nytt HR-system.

Beskrivning av aktiviteter:

·       Ansvarar för, med hjälp av Kundens projektgrupper, arbetet att ta fram relevanta kravspecifikationer på uppdrag från upphandlare

·       Stöd vid framtagande av strategi och planer för implementering

·       Arbetsuppgifter stäms av och korrigeras löpande med Kunden.

 
Kompetenskrav
SKA-krav

Den konsult som anges för utförandet av uppdraget ska:

·       Varit yrkesverksam inom HR-området i minst 3 år.

·       Ha erfarenhet av upphandling av HR-system inom offentlig sektor (LOU)

·       Ha ett konsultativt och inkluderande arbetssätt

·       Ha erfarenhet av implementering av HR-system

·       Ha god kunskap om gällande lagstiftning som kan påverka upphandlingsföremålet.

·       Ha deltagit i kravarbetet för minst 3 upphandlingar hos 2 uppdragsgivare inom offentlig förvaltning

Avtalstid
Beräknad avtalsstart är: 2026-02-01.
Avtalstiden är 1 år. Avtal förlängs automatiskt med ett år i taget om Kunden inte säger upp avtalet
skriftligen en månad innan avtalsperiodens utgång. Förlängning sker maximalt vid två tillfällen och Avtalet upphör därefter utan föregående uppsägning efter totalt tre år.

Referensuppdrag konsulten
Konsulten ska ha utfört uppdrag liknande det nu efterfrågade såväl avseende omfång som innehåll. Leverantören ska som bevis på detta inkomma med tre referenser (Referensuppdrag 1-3). Med liknande uppdrag avses:

·       En referens ska avse yrkeserfarenhet inom HR-området

·       Två referenser ska avse deltagande vid upphandlingsarbete inom HR-system hos två separata kunder med minst 1000 anställda inom offentlig sektor de senaste 5 åren.

Referenterna ska kunna rekommendera konsulten till Kundens uppdrag. 

Uppdragen ska ha utförts på ett ändamålsenligt sätt där konsulten visat att de krav som ställs i avsnitt Krav på konsulten uppfylls. Kunden förbehåller sig rätten att inhämta ytterligare referenser för bedömning av kvalitet (se steg 1).

Referensuppdragen ska styrka konsultens kompetens och att kraven på konsulten i denna förfrågan uppfylls. Om referensuppdragen inte styrker att konsulten uppfyller ställda krav anses konsulten ej uppfylla kraven.

Kunden kan komma att kontrollera lämnade referensuppdrag och verifiera att uppdrag motsvarat ställda krav genom kontakt med angivna referenter. 

Leverantören svarar för att kontaktpersonerna är informerad om förutsättningarna för referenstagningen och att personen är beredd att styrka de uppgifter som Leverantören lämnar i anbudet. Referenten ska kunna styrka Leverantörens yrkeskunnande och förmåga. Referenten ska även kunna intyga att uppdraget har utfört enligt avtalade villkor och kunna rekommendera Leverantören för kommande uppdrag.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan:

·     CV (i Word) för konsult

·     Svar på SKA/BÖR (använd den kravmall som tillhör förfrågan)

·     Svar gällande Referensuppdrag

Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven, lägg in din kandidat i ITC’s portal snarast