Roll Projektledare Nivå 3

Bakgrund
De regionägda sjukhusen inom Region Stockholm (Karolinska Universitetssjukhuset, Södersjukhuset, Danderyds sjukhus, Södertälje sjukhus, Norrtälje sjukhus samt S:t Eriks ögonsjukhus) och Region Gotland (Visby lasarett) har genomfört en gemensam upphandling av ett PDMS (Patient Data Management System) – en digital journal för anestesi och intensivvård. Systemet är gemensamt sett till sin tekniska struktur (en installation med en gemensam databas) och funktionalitet (gemensam konfiguration).
Karolinska universitetssjukhuset genomför nu förberedelser för det lokala införandet som pågått sedan 2025 och beräknas pågå under hela 2026. 

Uppdragsbeskrivning
Konsulten förväntas ansvara för och leda ett av delprojekten inom det lokala införandeprojektet på Karolinska samt vara behjälplig inom övriga projekt utifrån behov. I tjänsten ingår även koordinering och sammanhållning av analyser relaterat till arbetssätt och flöden i den kliniska verksamheten tillsammans med lokal förvaltning och berörd klinisk verksamhet. Konsulten kommer även strukturera dokumentation samt samordna vårdens behov och frågeställningar i samråd med lokal förvaltning och, vid behov, det regionala projektet (PDMS införande inom Region Stockholm).

Kompetenskrav på konsult 
Efterfrågad kompetensnivå: Nivå 3
Kunskap: Hög kompetens inom sitt område
Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området, är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
Ledning: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet: Kan arbeta självständigt

Skall-krav

• Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av arbete i rollen som Projektledare.
• Dokumenterad erfarenhet av att implementera PDMS-system.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda systemimplementationer inom hälso- och sjukvård.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i rollen som Projektledare inom IT samt i den perioperativa och akuta sjukvården.
• Dokumenterad erfarenhet av att kartlägga och omsätta verksamhetsbehov inom vårdsystem.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och driva förändringsprojekt.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med och samordning av tvärfunktionella arbetsgrupper.
• Dokumenterad erfarenhet av att hålla i arbetsmöten som exempelvis workshops.
• Erfarenhet och mycket god kunskap av Word, Excel och Powerpoint.
• Referensuppdraget ska avse uppdrag som Projektledare i införandet av patientdatahanteringssystem inom sjukvårdsverksamhet.

Börkrav

• Konsulten BÖR ha dokumenterad erfarenhet av arbete som Projektledare i minst ett (1) projekt som rör Centricity™ High Acuity med fokus perioperativ medicin och intensivvård.

Omfattning & Plats
Tjänsten förväntas innebära arbete på heltid (100 procent) och ska i huvudsak utföras på plats vid Eugeniavägen 18 med möjlighet till distansarbete.
Tjänsten ska påbörjas 2026-01-01 och gäller därefter till och med 2027-12-31. Därefter ska Beställaren vid behov ha möjlighet till förlängning på maximalt tolv (12) månader.

CV & Referens
I den offererade konsultens CV ska det tydligt framgå hur denne uppfyller samtliga obligatoriska krav.
CV bör:

enbart innehålla relevanta och aktuella uppgifter.
inte överstiga fyra (4) A4-sidor.
Offererad konsult ska ha genomfört ett (1) referensuppdrag. Detta ska redovisas i Bilaga 6. Referensbilaga och uppdragsbeskrivningen bör max vara en (1) A4-sida. För att detta ska anses giltigt ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

Offererad konsult ska ha genomfört ett (1) referensuppdrag. Detta ska redovisas i Bilaga 6. Referensbilaga och uppdragsbeskrivningen bör max vara en (1) A4-sida. För att detta ska anses giltigt ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

• Referensuppdraget ska avse uppdrag som Projektledare i införandet av patientdatahanteringssystem inom sjukvårdsverksamhet.
• Referensuppdraget ska ha pågått under en sammanhängande period om minst sex (6) månader. Referensuppdraget ska ha genomförts inom de senaste tre (3) åren, räknat från den specifika upphandlingens sista anbudsdag. Ange referensuppdragets startdatum och slutdatum alternativt om uppdraget fortfarande pågår.

Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter till referenspersonen för referensuppdraget (Namn, telefonnummer och e-postadress).

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angiven referent att denne kan komma att kontaktas.

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:

• CV för konsult (Word-format)
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris 
• Referensuppdrag
• Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.

ITC Network är sedan Mars 2025 ramavtalsleverantör till Region Stockholm.