Projekt:
Strategisk samordning och utveckling inom lokalområdet.

Roll:
Projektledare

Nuläge:
I dagsläget pågår ett antal större lokalprojekt i Upplands Väsby. En ny grundskola ska invigas 2027 och byggnadsfasen har påbörjats. Ytterligare en grundskola planeras till 2030 och dessa två projekt kräver stora personella resurser för att resultera i ändamålsenliga lokaler som på ett kostnadseffektivt sätt stöder kommunens skolverksamhet. I dagsläget finns det en risk att arbetet inte hinns med inom tidsplan och en förstärkt samordning/uppföljning av arbetet krävs. 

Uppdragsbeskrivning:
Konsultens uppdrag innebär att ansvara för planering, samordning och utveckling av utbildningskontorets lokaler. 

Konsulten ska, som utbildningskontorets representant, ingå i nya och befintliga arbetsgrupper vid ny- och ombyggnationer. Särskilt viktigt är det att relevant information förs mellan olika arbetsgrupper för att säkerställa förskole- och skolverksamhetens behov vid planerings-, byggnadsstadie och vid uppstart. 

Arbetet innebär att i nära samarbete med andra funktioner utreda lokalbehov genom att samla in information från verksamheterna, analysera och ta fram beslutsunderlag. Kommunens förskolor och skolor ska erbjudas ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler. Det innebär bland annat att följa upp lokalutnyttjande och föreslå effektiviseringar samt arbeta med lokalbehovsplaner.

Uppdraget sker genom löpande samarbete med rektorer, utbildningskontorets lokalsamordnare, lokalstrateg vid lokalförsörjningsenheten på kommunledningskontoret, kommunens fastighetsavdelning samt andra relevanta funktioner.

Parallellt med uppdraget kommer rekrytering ske av motsvarande permanenta roll. Konsultfunktionen syftar även till att samordna och forma arbetsprocesser för denna tillkommande roll. Återkoppling från denna del sker till utbildningschef

Kompetenskrav på konsult 
SKA- och BÖR-krav: Konsultens erfarenhet:

• Konsulten SKA ha relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande förvärvad kompetens genom dokumenterad arbetslivserfarenhet inom till exempel lokalplanering, ekonomisk analys eller kvalificerad administrativ handläggning inom offentlig sektor, minst 3 års erfarenhet och använd denna under de senaste 5 åren.
• Konsulten SKA ha erfarenhet av lokalfrågor rörande förskolor och skolor inom kommunal förvaltning, minst 3 års erfarenhet och använd denna under de senaste 5 åren.
• Konsulten SKA ha erfarenhet av arbete inom större projekt, minst 3 års erfarenhet och använd denna under de senaste 5 åren.
  
  
• Konsulten BÖR ha erfarenhet av arbete som lokalstrateg eller lokalsamordnare (meriterande).

Referensuppdrag:        
Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta samt som utförts de senaste åren där det framgår följande.

• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

Personliga egenskaper:
Ansvarstagande, lyhörd, självgående med god samarbetsförmåga.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan

•         CV för konsulten 

•         Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)

•         Timpris (alla kostnader ska ingå).

Period:
Uppdraget startar snarast och pågår till 2026-04-30 med option på förlängning.

Omfattning:
Omfattning på uppdraget uppskattas till 100% av en heltid.
Uppdraget genomförs på plats i Upplands Väsby men även på distans efter överenskommelse med beställaren.
Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven, ASAP.

ITC Network är sedan 2023 ramavtalsleverantör till Upplands Väsby kommun.