ITC söker en Projektadministratör till regelverksprojekt för Nivå 2 till vår kund i Stockholm. Se nedan för kundens behov och krav.

Uppdragets omfattning
Omfattningen av uppdraget är 40 %
Under perioden 2025-11-24 - 2026-12-31.
Stationeringsort: Stockholm

Uppdragsbeskrivning

Projektadministratören stödjer projektledaren och projektteamet med administrativa och koordinerande uppgifter för att säkerställa att projektet löper smidigt och effektivt. Rollen är ofta central för att hålla ordning på dokumentation, kommunikation och praktiska detaljer i projektet.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Mötesadministration: Boka möten, förbereda och distribuera agendor, bistå vid framtagande av mötesmaterial, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter.
• Dokumenthantering: Samla in, strukturera och arkivera projektets dokumentation, inklusive analyser, planer och avtal.
• Resurs- och tidplanering samt budgetering: Stödja projektledaren med att följa upp tidplaner, deadlines och resursanvändning. Hjälpa till med budgetuppföljning, fakturahantering och utläggsredovisning.
• Stöd till projekt- och arbetsströmledarna: Vara ett administrativt stöd för arbetsströmledarena, exempelvis ta fram mallar koordinerat över strömmarna, bistå med utformning av utbildningsmaterial eller andra presentationer samt bistå i olika praktiska frågor.
• Kommunikation: Vara administrativ kontaktperson för projektet, administrera intern och extern kommunikation samt sprida information till projektmedlemmar och intressenter.

Kompetenser och egenskaper:

• Strukturerad och noggrann med mycket god administrativ förmåga
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Självständig och initiativtagande
• Erfarenhet av regelverksdrivna projekt. Kunskap om solvens II och/eller IRRD (alternativt BRRD) är meriterande
• Erfarenhet av att effektivt använda Teams, Officepaketet och projektverktyg

Kompetensnivå Nivå 2
Kunskap: Har utbildning inom området, viss svårighetsgrad
Erfarenhet: 1-3 år som konsult inom området, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag
Ledning: Kräver arbetsledning
Självständighet: Kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter

Övrigt:
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Kandidater kommer att presenteras löpande till kunden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdag.
- Grundlig bakgrundskontroll kan komma att begäras av kunden och denna kostnad belastar konsultbolaget eller enmanskonsulten.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan och som kommer vara en del i urvalsprocessen:

CV (i Word) för konsulten med synbar koppling till kraven för detta uppdrag
Svar i kravmallen (finns att ladda ner på förfråganssidan)
Motivera hur väl konsulten matchar förfrågan och ställda krav