ITC söker en MS Office-specialist för Nivå 3 till vår kund i Stockholm. Se nedan för kundens behov och krav.

Uppdragets omfattning
Omfattningen av uppdraget är 100 %
Under perioden Omgående - 2026-01-16.
Stationeringsort: Stockholm

Uppdragsbeskrivning

Vidareutveckla och framtidssäkra befintliga lösningar för att modularisera och automatisera onepagers, broschyrer, mallar och presentationer till ett flexibelt försäljnings- och marknadspaket samt nyutveckla eller vidareutveckla lösning för offerter via formulär.

Arbetsuppgifter

• Vidareutveckla och framtidssäkra befintlig stående PowerPoint-mall bestående av ett 30-tal mallsidor
• Uppdatera ett 20-tal befintliga onepagers skapade av befintlig stående PowerPoint-mall efter vidareutveckling av mallen
• Kvalitetssäkra befintlig Excel och VBA-lösning
• Skapa lösning för automatisk hopkoppling av valfria onepagers i en och samma presentation – Onepagers ska kunna kombineras utifrån behov
• Forma om stående PowerPoint-mall till en liggande version och populera med samma innehåll som stående onepagers
• Skapa en PowerPoint-mall för årsförnyelse på ca 10 sidor som även den ska populeras automatiskt med hjälp av VBA från Excel på samma sätt som onepagers
• Vidareutveckla ett Excel-formulär med olika valmöjligheter för olika produkter som bildar underlag för offerter med olika innehåll
• Skapa eller vidareutveckla en säljande, standardiserad, dynamisk och modulbaserad Word-mall som kan ta emot den valda informationen i formuläret och skapa en offert med innehåll beroende av val i formuläret
• Skapa en logisk teamsstruktur för det lösningarna och materialen
• Utbilda uppdragsgivare i förvaltning av skapat material och lösningar

 
Roll och ansvar

Digital projektledare och genomförare med erfarenhet av mallutveckling i PowerPoint och Word, automatisering av innehåll från formulär till mallar samt Excel till mallar mha VBA.

• Ansvara för projektplan och leveranser
• Koordinera mellan olika intressenter
• Rapportera status till uppdragsgivare
• Vidareutveckla befintliga lösningar för onepagers
• Nyutveckla lösning för att skapa offerter via formulär

Krav på kompetens och erfarenhet

• Projektledning: Dokumenterad erfarenhet av att driva digitala utvecklingsprojekt, gärna inom större organisationer.
• Teams: Kunskap om Teams, särskilt kring att skapa strukturer och rättighetsstyrning.
• Excel och VBA: Djup kunskap om Excel och VBA, särskilt kring automatisering av innehåll från Excel till mallar i PowerPoint med hjälp av VBA.
• PowerPoint: Erfarenhet av att skapa standardiserade och moduluppbyggda PowerPoint-mallar i enlighet med kundens grafiska profil.
• Formulär: Erfarenhet av att skapa dynamiska formulär som genererar innehåll till dynamiska Word-mallar.
• Word: Erfarenhet av att skapa standardiserade, moduluppbyggda och dynamiska Word-mallar som kan ta emot automatiserat innehåll från formulär i enlighet med kundens grafiska profil.
• Grafisk produktion: Förståelse för grafiska riktlinjer och erfarenhet av att ta fram presentations- och dokumentmallar enligt grafisk profil.
• Kommunikation: Förmåga att utbilda och stötta användare, samt dokumentera processer och lösningar.
• Teknisk förståelse: Grundläggande förståelse för automatisering och integrationer inom Microsofts ekosystem.
• Erfarenhet av försäkringsbranschen eller liknande reglerad verksamhet är meriterande men inte ett krav.

Kompetensnivå Nivå 3
Kunskap: Hög kompetens inom sitt område
Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området, är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
Ledning: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet: Kan arbeta självständigt 

Övrigt:
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Kandidater kommer att presenteras löpande till kunden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdag.
- Grundlig bakgrundskontroll kan komma att begäras av kunden och denna kostnad belastar konsultbolaget eller enmanskonsulten.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan och som kommer vara en del i urvalsprocessen:

CV (i Word) för konsulten med synbar koppling till kraven för detta uppdrag
Svar i kravmallen (finns att ladda ner på förfråganssidan)
Motivera hur väl konsulten matchar förfrågan och ställda krav