ITC söker en Operativ programledare för Nivå 4 till vår kund i Stockholm. Se nedan för kundens behov och krav.

Uppdragets omfattning
Omfattningen av uppdraget är 100 %
Under perioden 2025-10-28 - 2026-06-30.
Stationeringsort: Stockholm

Uppdragsbeskrivning

Operativ Programledare – Framtidssäkrad redovisning och rapportering

Bakgrund och syfte

Vår kund genomför ett av koncernens mest omfattande transformationsprogram, med syfte att etablera en framtidssäkrad och gemensam lösning för redovisning och rapportering inom hela oganisationen.

Programmet omfattar flera delar:

• Övergripande programledning – representanter från programmen PIA, operativ modell, förändringsledning, kommunikation, globala processägare samt övergripande programledare.
• Implementationsprojektet (PIA – Process, Information, Applikation) – Programmets syfte är att införa ett nytt, gemensamt ERP-system inom hela organisationen för redovisning och rapportering, samt att skapa harmoniserade och automatiserade processer och ett enhetligt arbetssätt. Programmet består av sju strömmar: ström 1 fokuserar på informationsförsörjning, ström 2 och 3 på teknik, och strömmarna 4–7 på affärsprocesser.
• Operativ modell – utveckling och etablering av modell för framtida förvaltning.
  Förändringsledning – säkerställa mottagande, utbildning och nya arbetssätt i verksamheten.

För att säkra framdrift, kvalitet och förankring tillsätts nu en operativ programledare som arbetar nära övergripande programledare och driver flera av programmets tvärgående initiativ.

 
Syfte med rollen

Rollen som operativ programledare syftar till att stärka programmets genomförandekraft genom att:

• Säkerställa struktur, tempo och koordinering i genomförandet.
• Driva framdrift i centrala frågeställningar över strömmar och delprojekt.
• Stödja programledningen i strategiska och operativa beslut.

Ansvarsområden

• Ledning och koordinering
• Leda och samordna aktiviteter inom utvalda områden för att säkra framdrift, kvalitet och intressenthantering.
• Styrning och beslutsunderlag
• Bidra till framtagning av styr- och beslutsmaterial för programledning och styrgrupp.
• Kommunikation och rapportering
• Kommunicera status, framsteg och risker till relevanta intressenter.
• Säkerställa tydlig och korrekt uppföljning av aktiviteter, leveranser och tidplaner.
• Risk- och kvalitetsstyrning
• Identifiera, följa upp och mitigera risker och hinder för framdrift.
• Säkerställa att leveranser möter programmets kvalitetskrav.
• Resurs- och planeringsstöd
• Säkerställa att rätt resurser och kompetenser finns tillgängliga inom respektive ström.
• Initiera åtgärder vid resursbrister eller planeringsavvikelser.
• Kontinuerlig förbättring
• Initiera och driva förbättringsinitiativ för att effektivisera styrning, arbetssätt och leveransförmåga.
   

Kvalifikationer

• Erfarenhet av att leda komplexa transformations-, förändrings- eller utvecklingsinitiativ inom ekonomi, redovisning eller rapportering.
• Dokumenterad förmåga att driva struktur, tempo och beslutsfattande i stora program.
• Stark kommunikativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med både verksamhet och leverantörer.

Meriterande

• Erfarenhet från försäkringsbranschen eller liknande med federerad struktur.
• God förståelse för ERP-system, gärna Oracle Fusion.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, målfokuserad och självgående.
• Proaktiv, lösningsorienterad och trygg i att prioritera.
• God samarbetsförmåga och relationsbyggare med förmåga att skapa tillit i komplexa miljöer.
• Förmåga att navigera i ofullständiga frågeställningar och skapa klarhet.

Kompetensnivå Nivå 4
Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom ett område
Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet, nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult inom området. Har befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.
Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp
Självständighet: Mycket stor

Övrigt:
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Kandidater kommer att presenteras löpande till kunden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdag.
- Grundlig bakgrundskontroll kan komma att begäras av kunden och denna kostnad belastar konsultbolaget eller enmanskonsulten.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan och som kommer vara en del i urvalsprocessen:

CV (i Word) för konsulten med synbar koppling till kraven för detta uppdrag
Svar i kravmallen (finns att ladda ner på förfråganssidan)
Motivera hur väl konsulten matchar förfrågan och ställda krav