Roll: Objektspecialist nivå 3

Beskrivning:
Södersjukhusets IT-enhet har behov av att tillfälligt förstärka sin organisation med en konsult i rollen som lokal objektspecialist för Platina (Inom Region Stockholm kallat EDIT, Elektronisk Dokumenthantering I Tiden), under tiden som rekrytering av en permanent tjänsteperson pågår.
EDIT är Region Stockholms gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem, baserat på systemet Platina från Formpipe. Rollen som lokal objektspecialist är central för att säkerställa att systemet används korrekt, att fel hanteras effektivt och att verksamheten får stöd i sin användning av EDIT.

Uppdragsbeskrivning:
Konsulten ska ha rollen som lokal objektspecialist och utföra följande arbetsuppgifter:

• Samordning och kommunikation kring EDIT inom sjukhuset samt med andra objektspecialister i regionen och den centrala EDIT-förvaltningen.
• Utbildning och informationsspridning till medarbetare om användning av EDIT samt förändringar i systemet.
• Felhantering och utredning, inklusive att säkerställa att fel är EDIT-relaterade innan de rapporteras vidare via ReQtest.
• Administration i ReQtest, såsom registrering och uppföljning av felrapporter, beställningar och frågor.
• Mallhantering, inklusive korrigering och uppdatering av verksamhetens mallar i EDIT.
• Testarbete inför releaser, inklusive genomförande av testfall i TEST-miljö enligt instruktioner från EDIT-förvaltningen.
• Deltagande i månatliga möten med andra objektspecialister samt aktivt engagemang i Teams-kanaler och chattgrupper för informationsutbyte.

Kompetenskrav på konsulten: Nivå 3
Kunskap: Hög kompetens inom sitt område
Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området, är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
Ledning: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet: Kan arbeta självständigt

Kompetenskrav
Skallkrav

• Tydliggör hur nivå 3 uppnås av offererad konsult.
• Minst fyra (4) års dokumenterad erfarenhet av arbete som Objektspecialist för Platina (Inom Region Stockholm kallat EDIT, Elektronisk Dokumenthantering I Tiden).
• Minst fyra (4) års dokumenterad erfarenhet av arbete med versions- och revisionshantering av dokument i Platina (Elektronisk Dokumenthantering I Tiden).

Börkrav

• Dokumenterad erfarenhet av att ha utbildat användare i Platina (Elektronisk Dokumenthantering I Tiden).
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med framtagande av manualer för användande av Platina.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som Objektspecialist för Platina inom offentlig sektor.

Omfattning & Placering
Tjänsten förväntas innebära arbete på halvtid (50 procent) och ska i huvudsak utföras på plats vid Södersjukhuset, Sjukhusbacken 14 i Stockholm, med möjlighet för upp till femtio (50) procent distansarbete. Tjänsten ska påbörjas snarast efter avtalssignering och gäller därefter till och med 2026-02-28.
Beställaren ska vid behov ha möjlighet att förlänga avtalet maximalt fyra (4) månader.
Observera att tjänstens innehåll och resursens roll kan komma att justeras under uppdragstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten.

CV

• CV bör maximalt vara tre (3) A4-sidor och enbart innehålla relevanta och aktuella uppgifter.
• CV ska bifogas anbudet.

Referensuppdrag:

Offererad konsult ska ha genomfört två (2) referensuppdrag. Dessa ska redovisas i Bilaga 6. Referensbilaga och uppdragsbeskrivningen bör max vara en (1) A4-sida per uppdrag. För att dessa ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

• Referensuppdragen ska avse uppdrag som motsvarar det som efterfrågas i punkt 1.1.4 Övergripande beskrivning av den specifika upphandlingen.
• Referensuppdragen ska ha pågått under en sammanhängande period om minst sex (6) månader. Referensuppdragen ska ha genomförts inom de senaste tre (3) åren, räknat från den specifika upphandlingens sista anbudsdag. Ange referensuppdragens startdatum och slutdatum/pågående.

Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter till referenspersoner för respektive referensuppdrag (Namn, telefonnummer och e-postadress).

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:  

• CV för konsult (Word-format)
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris 
• Referensuppdrag
• Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.

ITC Network är sedan Mars 2025 ramavtalsleverantör till Region Stockholm.