Benämning på uppdrag:
Konsultstöd för att arbeta med framtagande av långsiktig och effektiviserande målarkitektur för Södertälje kommunkoncern IT-miljö vilket inkluderar Telgebolagen.

Roller:
IT-arkitekt, alt. team med olika kompetenser där IT-arkitekten tar huvudansvaret

Bakgrund:
Under hösten 2024/våren 2025 har behovet av ett samlat arbete kring målarkitektur uppstått. En gemensam målbild och ett önskat läge kring digitalisering med perspektiv på 4-5 års sikt.

Uppdragsbeskrivning:
Konsulternas uppdrag innebär att leda arbete med att ta fram en långsiktig målarkitektur som sedan ska kunna användas de kommande 4-5 åren för att göra vår IT-utveckling strukturerad, effektiv och målstyrd.

Givet att arbetet med att ta fram en målarkitektur är ett omfattande arbete, kommer uppdraget fokusera på att sätta ramar och skapa förutsättningar 2025 för att under 2026 färdigställa arbetet

Arbetet sker i nära samarbete med interna arkitekter, operativ IT-chef, digitaliseringschefen, övriga IT-organisationen, samt nyckelpersoner inom de olika kontoren och bolagen i koncernen

Leveransinnehåll:

Huvudleveranser i uppdraget består i att sammanställa samt synliggöra, och i de fall där det saknas ta fram material som beskriver:

·       Koncernens Arkitekturprinciper
Grundläggande riktlinjer som styr beslut inom IT-arkitektur.
Exempel: "Cloud-first", "Säkerhet som standard", "Återanvändning av tjänster".

·       Övergripande arkitekturmodell
En visualisering av hur olika delar av IT-landskapet hänger ihop.
Kan inkludera affärs-, informations-, applikations- och tekniklager.

·       Målbild för IT-landskapet
Beskrivning av framtida system, integrationer och teknikplattformar.

·       Gap-analys
Identifierar skillnader mellan nuläge och målbild.

·       Roadmap/handlingsplan
Tidslinje för hur målarkitekturen ska realiseras.
Innehåller projekt, milstolpar och beroenden.

·       Säkerhets- och efterlevnadsmodell
Beskriver hur säkerhet, dataskydd och regulatoriska krav hanteras.

·       Integration och dataflöden
Beskrivning av hur system kommunicerar och delar data.
API-strategi, meddelandeflöden, datalager etc.

·       Teknologistandarder och plattformar
Valda teknologier, ramverk och verktyg.
T.ex. val av molnleverantör, programmeringsspråk, databaser.

·       Styrningsmodell
Hur arkitekturen ska förvaltas och vidareutvecklas.
Roller, ansvar och beslutsprocesser.

Kompetenskrav på konsult/teamet (SKA-kraven måste uppfyllas)

·       Huvudansvarig/a IT-arkitekter SKA ha erfarenhet av likande uppdrag inom de senaste 5 åren för en organisation av motsvarande komplexitet.

·       Huvudansvarig/a IT-arkitekter BÖR ha god kännedom om offentlig förvaltning samt kommuner, kommunala bolag och deras olika verksamheter, struktur och organisation då uppstarten sker nu och projektet är mycket tidspressat.

Referensuppdrag:
I offerten SKA ni lämna minst ett (1) referensuppdrag på liknande uppdrag som genomförts framgångsrikt och effektivt de senaste 5 åren där det framgår följande:

·       Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent.

·       Övergripande beskrivning av uppdrag (tidsperiod, genomförandet, arbetsuppgifter, leveranser) med att ta fram en framgångsrik målarkitektur på ett effektivt sätt.

Genomförandebeskrivning:
Ni SKA lämna en översiktligt tid- och aktivitetsplan som innefattar:

·       Framtagning och etablering av målarkitektur 2026 och framåt

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan

·       CV för Konsulter som styrker ovan bör- och ska-krav

·       Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)

·       Referensuppdrag (minst 1 st)

·       Genomförandebeskrivning

·       Timpris (alla kostnader ska ingå)

Uppdragstid och omfattning:
Uppdraget startar snarast och pågår till 2026-01-31 med ”Målarkitekturen första fas” med option på förlängning.
Omfattningen uppskattas till ca 200% (2 FTE) av en heltid för alla konsulter tillsammans, kundens behov kan utökas under uppdragstiden.
Uppdraget kan avslutas tidigare och ingen omfattning är garanterad.
Uppdraget kommer genomföras på plats i Södertälje kommunkoncerns lokaler samt på distans.

Utvärdering kommer ske av bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven. Offert ska lämnas in senast 2025-10-07 

ITC Network är sedan april 2020 ramavtalsleverantör till Telge AB.