Benämning på uppdrag:
Verksamhetsutveckling inom upphandlingsområdet.

Roll:
Verksamhetsutvecklare

Bakgrund:
Sigtuna kommun har ett behov av stöd med organisation och verksamhetsutveckling inom upphandling och inköp.

Sigtuna kommun utvecklar för tillfället sin inköps- och upphandlingsverksamhet. Arbetet kommer i stora delar att genomföras tillsammans med både Inköps- och upphandlingsenheten och samtliga förvaltningar samt politiker.

Kommunen har innan sommaren beslutat om nya styrdokument inom upphandling och inköp och dessa träder i kraft vid årsskiftet.

Mot bakgrund av pågående utvecklingsfas och inför ikraftträdandet av de nya styrdokumenten behöver ett antal förberedande aktiviteter genomföras.

Uppdragsbeskrivning:
Konsulten uppdrag innebär att:

·       Ta fram och införa ny process för uppföljning av avtal och leverantör

·       Anpassa upphandlings- och inköpsprocessen utifrån nya styrdokument

·       Revidera samtliga mallar för upphandling och avtal

·       Slutföra arbetet med framtagande av en handbok för upphandling och inköp och få denna beslutad av kommundirektör.

Det kan även, i mån av tid, bli aktuellt att uppdatera, kvalitetssäkra och revidera avtalskatalogen. 
Löpande ingår även att stötta chef och medarbetare i upphandlingsfrågor.

Det behöver även under hösten och eventuellt våren genomföras flertalet utbildningar för olika målgrupper där vi i nuläget har identifierat följande:

·       Förvaltningsledningar och övriga ledningsgrupper inom förvaltningarna

·       Utvalda politiker och samtliga nämnder

·       Beställare och inköpare

·       Avtalsägare, kvalitetsansvariga och avtalsansvariga.

Kompetenskrav på konsult 

SKA- och BÖR-krav: Konsultens erfarenhet:

• Konsulten SKA ha lång erfarenhet av upphandling och inköp i offentlig sektor, och genomförande av utveckling och förändringsarbete inom upphandlingsområdet, minst 20 års erfarenhet.
• Konsulten SKA ha mycket god kunskap om gällande upphandlingslagstiftning 
• Konsulten SKA ha chefserfarenhet inom det aktuella området, minst 15 års erfarenhet
  
  
• Konsulten BÖR ha relevant högskoleutbildning (meriterande).
• Konsulten BÖR ha lång erfarenhet från upphandlingsverksamhet i kommunal sektor (meriterande).

Referensuppdrag:                      

Konsulten SKA lämna en (1) referens från liknande uppdrag som detta som är utfört de senaste åren där det framgår följande.

•        Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent 
•        Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans)

Konsultens personliga egenskaper:

Som person ser vi att konsulten behöver ha följande egenskaper och kompetenser:

•          Förtroendeingivande
•          Kommunikativ
•          Social
•          Pedagogisk
•          Ha erfarenhet av att kunna hantera många olika uppgifter samtidigt.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan

• CV för konsulten 
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)
• Referensuppdrag (minst 1st)
• Timpris (alla kostnader ska inkluderas i offererat pris)

Period:
Uppdraget startar 2025-09-15 och pågår till 2025-12-31, med option på förlängning till och med 2026-06-30.

Omfattning:
Uppskattad omfattning på uppdraget är 60-100%, varierande tid kan komma att ske under uppdragstiden.
Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.
Uppdraget genomförs på plats hos Sigtuna kommun samt på distans efter överenskommelse med beställaren.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika BÖR- och SKA-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP

ITC Network är sedan juni 2020 ramavtalsleverantör till Sigtuna kommun.