Roll: Projektledare Nivå 4

Bakgrund:

Serviceförvaltningen inom Region Stockholm ansvarar för drift och förvaltning av drygt 45 000 IT arbetsplatser. För att framtidsäkra dessa pågår ett moderniseringsprojekt som innefattar utrullning av Windows 11 och livscykelhantering av datorer i regionens olika verksamheter.

Serviceförvaltningen ansvarar för att utveckla och modernisera stödverksamheten i Region Stockholm. Det ska i sin tur leda till minskad administration så att regionen kan fokusera på kärnverksamhetens uppdrag och mål.

Uppgift om beställande enhet
Förvaltning/Bolag: Serviceförvaltningen
Avdelning/Enhet: Service och support

Uppdragsbeskrivning:
Serviceförvaltningen inom Region Stockholm ansvarar för drift och förvaltning av drygt 45 000 IT- arbetsplatser. För att framtidsäkra dessa pågår ett moderniseringsprojekt som innefattar utrullning av Windows 11 och livscykelhantering av datorer i regionens olika verksamheter.
Region Stockholm söker en erfaren senior projektledare för att leda utrullningen av Windows 11 på regionens sjukhus. Utrullningen omfattar både administrativa och medicinska IT-arbetsplatser, vilket ställer höga krav på planering, säkerhet och verksamhetsanpassning.
Arbetsuppgifterna för Projektledare i detta uppdrag omfattar:

• Planera tester och säkerställa att alla medicinska och administrativa system är testade och kompatibla med Windows 11.
• Planera, leda och koordinera utrullningen av Windows 11 på sjukhuset i nära samarbete med sjukhuset IT-avdelningen och verksamheten.
• Hantera kommunikation till kundens IT-avdelning och slutanvändare.
• Leda en pilotutrullning och analysera resultat innan fullskalig implementering.
• Hantera risker, eskalationer och säkerställa att projektet levereras inom tid och budget.
• Samverka med andra delprojekt för att koordinera tester, resursallokering och logistikflöde.
• Rapportera löpande till styrgrupp och ledning.

Efterfrågad kompetensnivå: Nivå 4
Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom ett område
Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet, nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult inom området. Har befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.
Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp
Självständighet: Mycket stor

SKA – och BÖR-krav

Skallkrav

• Konsulten SKA ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av att leda IT-infrastrukturprojekt och utrullningsprojekt för IT-arbetsplatser i stora organisationer.
• Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av övergångar från Windows 7/10 till Windows 11 i komplexa verksamhetsmiljöer.
• Konsulten SKA ha erfarenhet av användarstöd, utbildning och kommunikation för att säkerställa smidig övergång till nya system.
• Konsulten SKA ha: minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet från lednings- och styrgruppsarbete gentemot externa kunder och samverkan med kundens kommunikationsavdelning.
• Konsulten SKA ha mycket god förmåga att förstå och uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Konsulten SKA ha erfarenhet och kompetens i enlighet med de krav som gäller för den specifika upphandlingen.
• Konsulten SKA ha insikt och förståelse för uppdraget

Börkrav

• Konsulten BÖR ha dokumenterad erfarenhet av arbete inom sjukvårds-IT, vilket innefattar förståelse för och praktisk erfarenhet av arbete med exempelvis medicintekniska system, journalsystem (ex. Cosmic, TakeCare), säkerhetskrav eller regulatoriska ramverk inom vården.
• Konsulten BÖR ha dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

Konsulten BÖR besitta en (1) av nedan kompetenser. Dessa ska bevisas genom att certifikat bifogas anbudet.

• Projektledning: en (1) relevant certifiering, såsom PMP eller PRINCE2.
• Microsoft: en (1) relevant certifiering, såsom MD-100 eller MD-101.
• ITIL Foundation: en (1) relevant certifiering inom ITIL Foundation eller liknande.

Omfattning:

Konsulttjänsten omfattar 100 procent och det finns möjlighet för upp till 50 procent distansarbete. Uppdraget ska påbörjas snarast efter kontraktsignering och ska pågå till 2025-12-31.

Beställaren ska vid behov ha möjlighet till en (1) förlängning på sex (6) månader.

Som bevis på att ovan krav uppfylls ska anbudsgivaren redovisa CV för offererad konsult samt ett (1) referensuppdrag var denne konsult:

• CV ska innehålla följande uppgifter:
• Namn på konsulten
• Nuvarande befattning och arbetsgivare
• Roll
• Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten, som är kopplat till det som efterfrågas

Referensuppdragen ska avse uppdrag inom det som efterfrågas för uppdraget.

Offererad konsult ska ha genomfört ett (1) referensuppdrag. (Referensbilagan finns att ladda ner i förfrågningssidan)

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan

• CV för konsult (Word-format)
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris
• Referensbilaga

Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.

ITC Network är sedan Mars 2025 ramavtalsleverantör till Region Stockholm.