Roll/uppdrag:
Utredning om Total Cost of Ownership för cirkulära och linjära produkter och tjänster

Om RE:Source

RE:Source är ett strategiskt innovationsprogram med fokus på material- och resursanvändning inom planetens gränser. Sedan start har programmet finansierat närmare 300 projekt med fokus på allt från utveckling av konkreta innovationer och lösningar till kunskapsökande insatser. RE:Source finansieras av Energimyndigheten, Vinnova och Formas och leds av ett programkontor och en styrelse.

Läs mer: https://resource-sip.se/

Bakgrund/nuläge

Vad är egentligen den totala kostnaden för att traditionellt köpa och äga en bil, en kostym, en skruvdragare eller en jordfräs jämfört med mer cirkulära alternativ så som att hyra? Denna, så kallade Total Cost of Ownership (TCO), är i fokus i detta projekt. 

Att köpa och äga framställs ofta som ett mer kostnadseffektivt sätt att tillfredsställa ett givet behov jämfört med till exempel hyra, leasa eller betala för en tjänst. Men kostnadskalkylen som görs är ofta kraftigt förenklad. Omkostnader som inte är direkt kopplade till köpesumman utesluts ofta. Ett enkelt exempel är bilägande jämfört med leasing där månadskostnaden för leasing förenklat jämförs med kostnaden för att köpa bilen uppdelad per månad. En sådan förenkling är dock direkt felaktig eftersom totalkostnaden påverkas kraftigt av de olika alternativens kostnader för årlig service, reparationer, försäkring, däck, hyr mycket bilen används, räntor, restvärde osv.

Risken finns att mer cirkulära alternativ framstår som dyrare än de linjära alternativen och därmed blir mindre konkurrenskraftiga trots att det kanske inte är sant. Genom att då neutralt analysera och pedagogiskt presentera den faktiska totalkostnaden kan cirkulära affärsmodellers konkurrenskraft alltså ökas. 

Samtidigt kan det vara så att många av de cirkulära alternativen helt enkelt är dyrare än det traditionella ägandet. Det blir då intressant att ställa sig frågan: varför? Är det kanske på grund av omogen teknik, skalekonomin i det linjära som utvecklats under lång tid eller låg skatt på resurser jämfört med arbete? 

Med denna bakgrund avser RE:Source initiera ett strategiskt projekt med fokus på att analysera, konkretisera och kommunicera TCO för ett antal olika former av ägande/användarskap för ett antal vanligt förekommande produkter. 

Genomförande
Uppdraget förväntas utföras av ett team med olika kompetenser. 

De som svarar på upphandlingen tar utifrån ramarna som ges i anbudsförfrågan själva fram ett förslag på projektupplägg som de förmedlar i anbudet. Det är upp till de svarande att eventuellt lägga till och utveckla innehållet för att tillföra ytterligare värde. 

Anbuden ska innehålla idéer och reflektion kring urvalet av de minst tio produkterna som ska analyseras. De slutliga valet fastställs dock i dialog mellan leverantören och RE:Source under projektets uppstart. Tio produkter är ett minimum. Fler produkter är ett plus, givet att analysen fortsatt utförs med hög kvalitet.

För respektive produkt och de olika formerna av ägande/användarskap ska analys av olika typer av scenarion ingå. I dessa ska parametrar med stor inverkan på totalkostnadskalkylen varieras/modelleras. Det kan till exempel handla om olika tidsperspektiv, hur intensiv användningen är, hur ofta man använder något eller sådant som olika prisklasser eller versioner av samma typ av produkt. Även här förväntas anbuden innehålla idéer och reflektion kring scenarion och parametrar av intresse även om detta kommer utkristallisera sig ytterligare under projektets gång.

Det finns självklart andra aspekter än totalkostnadskalkylen som påverkar valet mellan att exempelvis hyra eller köpa. Det kan handla om geografisk närhet, flexibilitet, uppstartstid, miljömässig prestanda, tidsåtgång etc. Denna typ av aspekter skall beaktas och diskuteras relativt totalkostnadskalkylerna, men är sekundära. Fokus ligger på just kostnadsaspekten. Uppdraget fokuserar också på B2C-produkter.

Leverantören kommer ha en nära dialog och återkommande avstämningar med ansvarig projektägare på RE:Source. RE:Source och leverantörens kommunikationsansvariga upprättar dialog och samarbete kring kommunikationsplan.

Vid projektavslut ska projektet ha:
• Analyserat totalkostnaden för olika former av ägande/användarskap för ett antal olika scenarion för minst 10 exempelprodukter
• Presenterat analysresultaten i en pedagogisk och visuellt tilltalande rapport
• Tagit fram kommunikationsmaterial för särskilt intressanta resultat. I form av till exempel infografik eller ensidiga powerpoints
• Tagit fram och spridit resultat enligt kommunikationsplan tillsammans med RE:Source

Leveranser till RE:Source:
• Analysmaterial
• Pedagogisk, lättsam och visuellt tilltalande rapport
• Lanseringsevent anordnat ihop med RE:Source
• Kommunikationsmaterial

Svaret på upphandlingen kan vara skrivet på svenska eller engelska men eftersom projektets primära målgrupper är svenska aktörer skall leveranser och slutrapportering göras på svenska. Kommunikation inom projektet ska kunna ske på både svenska och engelska.

Målgruppen för projektet är bred som utgångspunkt eftersom projektet förväntas kunna bidra till en bred kunskapshöjning i samhället. 

Beroende på resultat från analysen kan särskilt viktiga målgrupper dock framträda. Om analysen till exempel pekar på att konkurrensen mellan linjära och cirkulära affärsmodeller snedfördelas på grund av rådande policyer blir politiker och andra så kallade ”policymakers” i större fokus.  

· Teamet SKA ha kompetens relaterat till cirkulär ekonomi och relevanta ekonomiska kalkyler på expertnivå
· Teamet SKA ha erfarenheter och referensprojekt av relevans för uppdraget
· Teamet SKA inneha mycket goda kommunikationsfärdigheter

Utöver ovan ställda SKA-krav ska även nedan punkter uppfyllas:
• Bifoga CV på tilltänkta resurser av relevans för uppdraget. Max 1 sida/CV och max 5 st totalt.
• Anbuden ska presentera ett team bestående av flera personer. Ej relevant med anbud från enskilda konsulter.
• Bifoga referensuppdrag, av relevans av uppdraget – ju mer nyligen desto mer relevant.
• Presentera genomförandeplan
• Presentera en tidplan och tillgänglighet för resp resurs
• RE:Source undanber allt för långdragna företagspresentationer eller annat material med svag relevans för uppdraget

Detta är ett fastprisuppdrag med en budget på max SEK 396 400:-.

Tidsperiod för uppdraget
Omgående – 2026-03-31, option på förlängning som längst till 2026-12-31.

Omfattning
Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.
Uppdraget är inte bundet till en viss ort. RE:Source tillhandahåller inte lokaler för utförarna.

Svara med en välskriven CV på max 1 sida/konsult som matchar kravbild och svara på SKA-kraven, genomförandeplan samt referensuppdrag, lägg in offert i ITC’s portal.

Sista svarsdag 2025-05-29

ITC Network är sedan april 2024 ramavtalsleverantör till RISE - RISE Research Institutes of Sweden AB