Bakgrund: 
Region Östergötland har under 2024 jobbat med att ta fram en näringslivs- och innovationsstrategi för Östergötland. Implementering planeras med start i Q2 2025. Strategin har som syfte att visa på prioriterade områden för satsningar som kommer av det lagstadgade uppdraget kring det regionala utvecklingsansvaret. Det handlar i korthet om att Region Östergötland ska utföra ett ledarskap inom regional utveckling, dvs. att ange innehåll, avgränsningar och riktning för de insatser som ska leda till en hållbar regional utveckling. Detta ledarskap är något som det regionala innovations- och företagsfrämjande systemet förväntas förhålla sig till, exempelvis vid utveckling av ansökningar till offentligt finansierade projekt. Kopplat till detta är att Region Östergötland också årligen förvaltar ca. 25 MSEK i form av statliga medel som kan nyttjas i medfinansiering i just denna typ av projekt och där denna strategi kommer att utgöra utgångspunkten för prioritering av medel.

Behov som ligger till grund för uppdraget: 
Parallellt med framtagande av strategin håller Region Östergötland även på att se över en struktur för dess implementering. Det handlar om att olika aktörer i innovationsekosystemet kommer att ha olika roller och funktioner i genomförandet.

En viktig funktion för ett effektivt genomförande av strategin kommer vara inrättandet av forum och grupperingar kopplade till det strategiska området innovation samt för Östergötlands tre regionala styrkeområden: Visual intelligens och sammankopplade teknologier, Innovativa material och produktionsmetodersamt Hållbara systemlösningar och miljöteknik.

För vart och ett av de tre styrkeområdena ska det etableras utvecklingsarenor. Dessa arenor tillsätts av aktörer (ej enskilda företag) som har en viktig roll att spela i styrkeområdets utveckling. Det kan exempelvis vara: Kluster, myndigheter, innovationsfrämjare, affärsutvecklingsfrämjare, forskningsinstitut och akademin. Kopplat till respektive styrkeområde finns en färdplan med utpekade insatser som ska realiseras under åren 2025-2028. En förutsättning för deltagande är att aktörerna i fråga tar ansvar för utvecklingen av en eller flera insatser i färdplanen.

Avgränsning till uppdraget: Näringslivs- och innovationsstrategin är indelad i fyra strategiska områden: Företagsutveckling, investering och etablering, kompetensförsörjning och innovation. Uppdraget har en tyngdpunkt inom området innovation.

Uppdraget: 
Uppdraget för konsulten/erna innefattar att facilitera och samordna de inledande två (2) möten i respektive styrkeområdes arenor (totalt sex (6) st möten). Konsulten ska genom professionell mötesledning säkerställa att deltagande aktörer gemensamt tar fram idéer på projekt eller aktiviteter som syftat till att realisera insatserna. I uppdraget ingår också att ta fram ett format/struktur/metod som säkerställer en långsiktig samverkan och genomförande av gemensamma utvecklingsprocesser.
Konsulten/erna ska också bistå Region Östergötland med att initiera, etablera och leda möten inom det strategiska området innovation. Det handlar om att skapa en grupp som gemensamt ska driva arbetet med att realisera insatser inom prioriteringarna Stöd till startups och scaleups samt Social Innovation. Konsulten/erna ska genom professionell mötesledning säkerställa att deltagande aktörer gemensamt tar fram idéer på projekt eller aktiviteter som syftat till att realisera insatserna.

Genomförandesbeskrivning:
Beskrivning av uppdragets genomförande ska minst innehålla:

• Tidplan
• Metod och arbetssätt

Inkommande genomförandebeskrivning ska vara maximalt fem (5) A4-sidor.

SKA- och BÖR-krav 
Skallkrav
Uppdraget ska ledas och genomföras av ett konsultteam bestående av ett för uppdraget ändamålsenligt antal konsulter bestående av projektledning och relevant sakkunskap.

• Projektledaren SKA vara uppdragsledare under hela uppdragets genomförande och ansvara för uppdragets alla delar, leveranserna och dialogen med uppdragsgivaren.
• Konsultteamet SKA ha tidigare erfarenheter av utredningar med koppling till uppdragets innehåll utifrån disposition enligt ovan, vilket ska styrkas genom inlämnande av CV för samtliga offererade projektledare/konsulter. 

Konsultteamet SKA ha relevant kunskap och erfarenhet inom följande områden:

• Konsultområde 1: Innovationsledning (det vill säga att förstå ett innovationsstödssystems funktion och arbetssätt)
• Konsultområde 2: Leda förändrings-/ utvecklingsarbete i grupp

Konsultteamets sammansättning, samt hur de erbjudna konsulterna uppfyller krav på kompetens och erfarenhet kommer att utvärderas och poängsättas.

Respektive offererad Konsults erfarenhet SKA framgå tydligt med hänvisning i bifogat CV.

Observera att ovan dokumentation och kompetens inte är kravställda för en enskild konsult, utan avses för konsultteamet som helhet.

Leverantören SKA till anbudet bifoga ifylld Referensintyg för ett (1) liknande uppdrag per konsult. Utöver CV påvisas här tidigare erfarenhet för efterfrågat konsultområde.

Referensintyget SKA vara specificerat för offererad konsult - Referensintyg som hänvisar till anbudsgivaren som organisation godkänns således inte.

Referensintygen är en sanningsförsäkran av konsultens referensuppdrag. 
Referensintygen SKA fyllas i och signeras (digital signering godkänns) samt bifogas som bilagor för att bli godkända. 
Observera att referensintyg som inte är upprättat i Beställarens mall (bifogad bilaga Referensintyg) samt inte är signerat, kan innebära att bedömning och utvärdering blir omöjlig och att anbudet därför måste förkastas. Försenad eller utebliven signering godtas inte.

Börkrav 
Konsultteamet BÖR även ha kunskap och erfarenhet av de tre hållbarhetsaspekterna och då i synnerhet mångfald och jämställdhet (den tredje hållbarhetsaspekten är ekonomi).

Uppdragstid: 
Total uppdragstid är 2025-05-01--2025-12-31. Om avtalets beräknade startdatum förskjuts så förskjuts även avtalets slutdatum på motsvarande sätt. 
Inga garantier avseende volym/omfattning kan lämnas.

Plats/huvudarbetsplats för detta uppdrag:
Uppdraget sker helt digitalt och enligt överenskommelse mellan parterna.

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:

• CV för konsult (Word-format)
• Presentation av konsult/er
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris 
• Referensintyg
• Genomförandebeskrivning
• Lägg in dina kandidater i ITC Portal ASAP.