Benämning på uppdrag:
Arrangör till Håbo festkvällar 2025

Roll:
Arrangör.

Bakgrund:
Håbo festdag är en stadsfest som går av stapeln varje år i samband med att skolan startar efter sommaren. Dagen brukar locka ungefär 16 000 besökare. Det är en dag med musik, teater, barnaktiviteter, mat och marknad. Stadsfesten på dagen genomförs av kommunen och i samband med det arrangeras Håbo festkvällar. Håbo kommun upplåter mark i samband med Håbo festdag till arrangör att arrangera två festkvällar. Ingen budget utgår.  

Nuläge:
Håbo festdag är en folkfest inför skolstart i augusti som kommunens invånare firar av tradition med aktivitet för alla åldrar. Det är en dag med teater, musik, marknad och barnaktiviteter. 

Uppdragsbeskrivning:

Som arrangör för Håbo festkvällar har du ansvar för att skapa ett festområde på fredag kväll och lördag kväll. På området ska det serveras mat, dryck och underhållning riktad till vuxen publik. På dagtid fyller kommunen scenen med ett program med många aktiviteter. 

Som projektledare planerar och följer du en projektplan, levererar kommunikationsmaterial enligt kommunikationsplan och tar fram underlag till polistillstånd mm.

Uppdraget för festområde på fredag kväll och lördag kväll ska vara självfinansierat genom sponsorer och samarbeten. Inget arvode eller budget för uppdraget betalas ut.

Kommunen ansvarar för kommunikationen kring Håbo festdag och projektledare ansvarar för marknadsföring för kvällarna. Håbo festdag är ett upparbetat varumärke som lockar många besökare.

Datum för festdagen är 2025-08-29 kväll 2025-08-30 kväll

Leveransinnehåll:
Ta fram ett festområde på Håbo festdag med mat, dryck och underhållning. I detta ingår att bygga ett scenområde. Det ingår att ta in de vakter som uppdraget kräver. Marknadsföra och sälja biljetter, alla inkomster av biljettförsäljning går till projektledaren.

Sätta ihop ett program med kvällsunderhållning för vuxen publik. Leverera innehåll till kommunikation, polistillstånd och övrigt som kan uppkomma i samband med området. Efterrapportering ingår med utvärdering.

Uppdraget ska vara självfinansierat genom biljettförsäljning, sponsorer och samarbeten.

SKA-krav: (kraven måste uppfyllas)

●       Konsulten SKA ha kunskap och erfarenhet av projektledning av större kulturarrangemang, minst 3 års erfarenhet.
●       Konsulten BÖR ha ett lokalt nätverk med lokalt föreningsliv och näringsliv i Håbo kommun.

Referensuppdrag:

Konsulten SKA lämna minst två (2) referenser från liknande uppdrag som detta som är utfört de senaste åren där det framgår följande.

·       Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).
·       Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent

Personliga egenskaper:
Lyhörd för att lyssna in behoven för kommunens festkvällar. Strukturerad, målinriktad och professionell. Fördel om projektledaren har lokalt kontaktnät i kommunen och ett etablerat nätverk med lokalt föreningsliv och näringsliv.

Handlingar som skall ingå vid svar av denna förfrågan

●       CV (i Word) för konsulten
●       Svar på SKA- och BÖR-krav
●       Referensuppdrag 

Uppdragstid och omfattning:
Uppdraget startar 2025-03-01 och pågår till 2025-09-15.

Arbetet ska i huvudsak skötas på plats i Håbo kommun men arbete kan även ske på distans.

Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.

·        Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika BÖR- och SKA-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal.
·        ITC presenterar kandidater löpande och återkopplar till dig om vi offererar din konsult för uppdraget.