Generell uppdragsinformation
Projekt: GRC, Governance (styrning), Risk management (riskhantering) och Compliance (regelverksefterlevnad).
Konsultens roll: Verksamhetsutvecklare.
Kompetensnivå: 3
• Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
• Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
• Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
• Självständighet – kan arbeta självständigt.
Bakgrund och nuläge:
Systembolaget befinner sig i en utvecklingsfas av sin GRC-funktionalitet. De nuvarande verktygen och systemlösningarna inom de olika ingående delarna av har nått sina begränsningar och bedöms inte kunna stödja verksamhetens framtida behov på ett tillfredsställande sätt. För att effektivt hantera begräsningarna undersöker Systembolaget möjligheten att investera i ett integrerat GRC-system som kan optimera arbetssätten och underlätta medarbetarnas dagliga arbete.
För att säkerställa en framgångsrik implementering av ett nytt system bedöms det vara avgörande att Systembolaget genomför en intern krav- och behovsanalys. Denna analys ska ge en tydlig bild av verksamhetens specifika behov och möjliggöra en effektiv matchning mot de befintliga systemlösningarna på marknaden.
Uppdragsbeskrivning:
Syftet med uppdraget är att kartlägga Systembolagets interna behov och krav på hur ett GRC-system på bästa sätt skulle kunna stödja verksamheten.
Vi ser att leveransen skall resultera i ett dokumenterat beslutsunderlag och presenteras för uppdragsgivaren.
I uppdraget ingår
• Sammanställa behov, krav och prioritering av GRC-systemlösning inom uppdragsgivares olika GRC-områden.
• Ur ett GRC-perspektiv genomföra en gapanalys av Systembolagets nuläge mot börläge, med beaktande av best-practice samt mognads/ambitionsnivå. Det skall utmynna i förslag på olika strategier och vägar för hur vi prioriterar och stegvist avgränsar lösning och införande.
• Sammanställa förväntningar och skall-krav som Systembolaget bör ha på GRC system.
• Kostnadsuppskattning av nuläge (system & manuella processer) samt bedömda effektiviseringsvinster (både kvantitativa och kvalitativa).
• Uppskattad ”cost of ownership” av en GRC systemlösning.
• Sammanställa en ”short-list” av för Systembolaget ur ett kostnad- och nyttoperspektiv minst tre lämpliga GRC systemkandidater.
• Ta fram en roadmap för utvärdering av GRC system som nästa steg.
Konsulten leds operativt och rapporterar löpande till Systembolagets Risk Controller.
Formella kompetenskrav/erfarenheter:
• Konsulten SKA ha goda kunskaper om GRC och vad som är best practice inom de olika delområdena.
• Konsulten SKA ha senior erfarenhet av ERM/GRC ramverk, processer och arbetsflöden.
• Konsulten SKA ha goda kunskaper av inhemska och utländska GRC system för att kunna vägleda Systembolaget om möjligheter och begränsningar.
• Konsulten SKA ha erfarenhet av utvärdering, upphandling och implementering av GRC system.
• Konsulten SKA ha erfarenhet av effektivt arbeta med, och koordinera flera intressegrupper.
Konsulten kommer ha tillgång till Systembolagets lokaler och medarbetare och till relevanta system på Systembolaget. Konsulten har egen dator och mobiltelefon.
Referensuppdrag:
Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta som är utfört de senaste åren där det framgår följande.
• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).
• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan
• CV för konsult (Word-format)
• Svar på SKA-krav (använd bifogad kravmall)
• Timpris.
• Tillgänglighet
Omfattning: 50% av en heltid.
Period: 2025-02-03 – 2025-03-31, med möjlighet till förlängning
• Svara med en välskriven CV (Word-format) som matchar kravbild och svara på de olika kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP.
• Uppdraget genomförs på Systembolagets huvudkontor i Stockholm, Kungsträdgårdsgatan 14 men även på distans efter överenskommelse med beställaren.
• ITC presenterar kandidater löpande och återkopplar till dig om vi offererar din konsult för uppdraget.
ITC Network är sedan februari 2017 ramavtalsleverantör till Systembolaget.
EN - English
SV - Svenska