Roll:
Konsult med energiexpertis
Bakgrund:
Energikontoret Östergötland, som är en verksamhet inom Region Östergötland, har uppdraget att främja energi- och resurseffektivisering samt användning av förnybar energi. Uppdraget utförs genom att utveckla och leda projekt som skapar mervärden för företag och offentliga organisationer.
Inom ramen för uppdraget erbjuder Energikontoret energirådgivning till små och medelstora företag. Rådgivningen utförs genom det EU-finansierade projektet Grönt och energieffektivt näringsliv i Östra Mellansverige. Projektet utförs i samverkan med övriga Energikontor samt Almi-kontor i Östra Mellansverige. Under 2025 är Energikontoret i Östergötland i behov av resursförstärkning för genomförande av projektet.
Syfte:
Syftet med energirådgivningen är att öka kunskapen om och skapa incitament för energieffektivisering inom små och medelstora företag i Östergötlands län.
Uppdrag:
Energikontoret har i uppdrag att genomföra opartisk energirådgivning till små och medelstora företag i Östergötlands län. Energirådgivningen omfattar genomgång av verksamheten, analys av energidata från energibolag, härledning av energianvändning inom verksamheten, framskrivning av enklare rapport med råd kring energieffektiviserande åtgärder samt bistå med vägledning kring hur en verksamhet kan få ett mer systematiskt energiledningsarbete.
Utifrån behov kan företagen även erhålla fördjupande energirådgivning. Dessa fördjupade energirådgivningar omfattar energi- och effektmätningar på utvalda produktions- och stödprocesser och fördjupade beräkningar på genomförbarheten på förslagna energieffektiviseringsåtgärder utifrån ett kostnads- och besparingsperspektiv samt en praktisk genomförbarhet.
Den metodik som Energikontoret utvecklat för genomförandet av energirådgivning till företag ska tillämpas i utförandet av uppdraget.
En viktig del av uppdraget är att bidra till att öka verksamhetens kunskap om energianvändningen inom företaget och skapa incitament för genomförande av energieffektiviseringsåtgärder. Uppdraget inkluderar samtal med verksamhetsrepresentanter från det aktuella företaget, vilket är en viktig del i att öka kunskap men också skapa engagemang för energirelaterade frågor inom verksamheten. Förmågan att på ett tydligt och pedagogiskt sätt kommunicera kring energirelaterade frågor och potential för energieffektivisering till verksamhetsföreträdare med relativt låg kunskap inom området är en central del av uppdraget.
Omfattning och tidsplan:
Avrop kommer att ske utifrån hur efterfrågan på energirådgivning från företag ser ut vilket innebär att vi inte kan säkerställa vare sig kontinuitet eller en viss omfattning i timmar, inom ramen för uppdraget. En indikation på antalet rådgivningar som kan komma att bli aktuella är 15–20 bolag under helåret plus ca 5–10 fördjupade rådgivningar.
Avrop av timmar sker alltid via Beställaren och omfattningen av respektive rådgivning bestäms i samråd med Beställaren. Innan avropad rådgivning/tjänst får påbörjas ska en tidsatt aktivitetsplan delges och godkännas av Beställaren.
Uppdraget beräknas påbörjas 1 januari 2025 och pågår ett (1) år med möjlighet att förlänga ytterligare ett (1) år.
Förväntat resultat:
Att företag i Östergötlands län ska kunna erhålla opartisk energirådgivning som leder till ökad kunskap, förmåga och incitament att genomföra energieffektiviseringsåtgärder eller andra energioptimerande åtgärder.
Placering för uppdraget:
Uppdraget kräver resor inom Östergötlands län då energigenomgångarna sker på plats hos aktuellt företag.
För- och eftermöten med företagen sker företrädelsevis digitalt liksom avstämningar med Beställaren.
Digitala möten ska kunna ske med Zoom, Teams och Google meet.
Anbudets innehåll:
Följande delar ska ingå och anges och/eller biläggas anbudet:
• Presentation av konsult/er (CV)
• En (1) tidigare framtagen energikartläggningsrapport genomförd av konsult enligt nedanstående beskrivning
• Ifylld bilaga Referensuppdrag
• Anbudspris
Det är viktigt att samtliga ovan angivna delar ingår i anbudet. Ett anbud som inte är komplett kan innebära att bedömning och utvärdering blir omöjlig och att anbudet därför måste förkastas.
Krav på konsulten:
• Konsulten SKA minst ha en 5-årig Högskoleutbildning inom relevant område
• Konsulten SKA minst ha minst fem (5) års erfarenhet av arbete inom relevant område
• Konsulten SKA ha kompetens inom energieffektivisering och energioptimering
• Konsulten SKA ha erfarenhet av liknande uppdrag inom energiområdet, exempelvis utförande av energikartläggningar
• Konsulten SKA vara tillgänglig under hela uppdragsperioden för att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete.
• Konsulten SKA ha god förmåga att uttrycka sig i svenska, både i tal och skrift.
• Konsultens utbildning och erfarenhet SKA tydligt framgå i anbudets bifogade CV
Referensuppdrag:
Anbudsgivare ska till sitt anbud bifoga tre (3) stycken referensuppdrag (se bilaga Referensuppdrag) för offererad konsult avseende liknande uppdrag som denna upphandling avser. Med liknande uppdrag menas en energikartläggning för ett tillverkande företag eller en energigenomgång av en verksamhet med energikrävande processer. Referensuppdragen måste vara avslutade. Notera att minst ett (1) av referensuppdragen ska vara framtagning av energikartläggningsrapport åt kund.
För att ett referensuppdrag ska anses visa på tillräcklig erfarenhet krävs följande:
• Referensuppdragen ska avse liknande uppdrag som denna upphandling avser, se definition ovan.
• Samtliga efterfrågade uppgifter ska vara ifyllda i den till anbudet bifogade bilagan Referensuppdrag.
• Referensuppdragen ska ha utförts under den senaste tre- (3) årsperioden räknat från denna upphandlings sista anbudsdag.
• Referensuppdragen ska ha utförts med tillfredsställande resultat enligt angiven uppdragsgivare. Följande frågor kommer att ställas till referenten. För att referensen ska vara godkänd krävs svaret Ja på samtliga nedanstående frågor:
1. Uppdraget hos referensen motsvarar efterfrågat referensuppdrag
2. Det är den angivna konsulten som har utfört efterfrågat uppdrag hos referensen
3. Leverantören har förstått uppdraget och på ett tillfredsställande sätt genomfört uppdraget enligt avtal
4. Leverantören uppfyllde överenskomna tidplaner och leveransdatum
5. Leverantören har varit tillgänglig under hela processen
6. Leverantören har på ett enkelt sätt kunnat kommunicera energirelaterade frågor och förklara resultaten av genomförd energikartläggning eller energigenomgång.
7. Vi kan tänka oss att samarbeta med leverantören igen i framtiden
Interna uppdrag, uppdrag mellan leverantörer som lämnat gemensamt anbud eller uppdrag inom en Anbudsgivares koncern ska inte anges som referensuppdrag.
För nystartat företag gäller att krav på Anbudsgivares erfarenhet ska styrkas genom motsvarande referensuppdrag för nyckelpersoner hos Anbudsgivaren med erfarenhet från tidigare liknande uppdrag.
Pris:
Fast pris
EN - English
SV - Svenska