Benämning på uppdrag:
Omvärldsdag i Sigtuna.
Roll:
Faciliator/moderator (processledare)
Bakgrund och nuläge:
Sigtuna kommun ska anordna en omvärldsdag för förtroendevalda och förvaltningschefer med syfte att skapa en gemensam förståelse för de omvärldsfaktorer som påverkar kommunen. Dagen ska inspirera, skapa engagemang och bidra till strategiska diskussioner.
Uppdragsbeskrivning:
Konsultens uppdrag är att:
• Moderera hela dagen och skapa en sammanhållen upplevelse för deltagarna.
• Hålla en interaktiv eftermiddagssession som inkluderar en genomgång av aktuella omvärldsfaktorer och möjliggör diskussion mellan deltagarna.
• Förmiddagsmodering: Konsulten ska introducera och sammanlänka föreläsningar och samtal med chefen för Rådet för främjande av kommunala analyser.
• Eftermiddagssession: Konsulten ska presentera omvärldsfaktorer med relevans för kommunen och facilitera diskussioner som bidrar till konkreta insikter och idéer bland deltagarna.
För att skapa en meningsfull och relevant omvärldsdag för Sigtuna kommun är det viktigt att belysa både interna och externa faktorer som påverkar kommunens utveckling. Konsulten ska länka samman förmiddagens föreläsning med nedan valda centrala områden. Nedan följer en översikt över centrala områden som är möjliga att fokusera på. Val av områden sker i samverkan.
Demografiska förändringar och infrastruktur
• Befolkningsutveckling: Analysera trender i befolkningstillväxt och åldersstruktur som påverkar Sigtuna kommun, med dess till närheten till Arlanda och dess effekter på inflyttning och arbetskraft. Ny befolkningsprognos kommer levereras till kommunen i slutet av januari.
• Infrastruktur och stadsutveckling: Planera för hållbar stadsutveckling och bostadsbyggande, där Arlandaregionens tillväxt också beaktas, särskilt i fråga om behovet av förstärkt infrastruktur och kollektivtrafik.
Ekonomiska faktorer
• Näringslivsutveckling: Identifiera möjligheter och utmaningar för lokala företag, inklusive besöksnäringen, samt hur regionala samarbeten inom Arlandaregionen kan stödja ekonomisk tillväxt.
• Arbetsmarknad: Granska sysselsättningsgrad och behov av kompetensförsörjning i kommunen, med särskilt fokus på yrken som kan kopplas till kommunens och regionens utveckling.
Hållbar utveckling med fokus på social hållbarhet
• Social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet: Hållbarhet utifrån Agenda 2030, där de globala målen integreras med kommunens mål och budget. Fokus bör ligga på social hållbarhet där man även kan koppla samman frågan om trygghet, säkerhet och segregation. Samtidigt kan mål för miljö och ekonomisk hållbarhet tas upp för att skapa en helhetsbild.
Teknologiska trender
• Digitalisering: Utforska möjligheter för digitala lösningar som förbättrar kommunens tjänster, effektiviserar verksamheten och skapar värde för invånarna.
• Innovation: Identifiera nya tekniska lösningar som kan implementeras i kommunal verksamhet och bidra till en modern och hållbar kommun.
Politiska och juridiska ramar
• Lagstiftning och regelverk: Följ upp relevanta förändringar i lagar och regler som kan påverka kommunens verksamhet.
• Politiska beslut: Analysera nationella och regionala beslut som påverkar kommunens långsiktiga strategier.
Säkerhet och beredskap
• Krisberedskap: Säkerställ att kommunen är förberedd för att hantera olika typer av kriser och nödsituationer.
• Trygghet och säkerhet: Arbeta för att öka tryggheten i Sigtuna och minska brottsligheten, vilket är en del av den sociala hållbarhetsmålsättningen.
Tidsram:
• Inramning av uppdrag i december 2024
• Avstämning med föreläsare inför omvärldsdagen, 2025-01-08 kl. 11:00
• Omvärldsdag, 2025-02-12 (6 timmar)
Kompetenskrav på konsult
SKA-krav: Konsultens erfarenhet:
• Konsulten SKA ha erfarenhet av att moderera större sammankomster med deltagare från offentlig sektor.
• Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av att leda workshops kring omvärldsanalys eller strategisk utveckling inom kommunal sektor.
• Konsulten SKA ha god kunskap om Sigtuna kommuns förutsättningar och de omvärldsfaktorer som påverkar regionen.
Referens:
Konsulten SKA lämna minst en (1) referens från ett liknande uppdrag som är utförda de senaste åren där det framgår följande:
• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).
Konsultens personliga egenskaper:
Konsulten ska vara en god kommunikatör, lugn, saklig och förmåga att förklara komplexa skeenden på ett enkelt och tydligt sätt. Förmåga att skapa delaktighet och uppmuntra dialog och samverkan samt skicklig i att moderera diskussioner.
Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan
• CV för konsulten
• Svar på SKA-krav (använd bifogad kravmall)
• Fastpris (totalpris för uppdraget inkl. alla omkostnader)
Period:
Uppdraget startar 2024-12-01 och pågår till 2025-02-12.
Omfattning:
Omfattningen på uppdraget är 6 timmar exkl. förberedelsetid och förberedelsemöte.
Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.
Uppdraget genomförs på plats hos Sigtuna kommun i Sigtuna stad
• Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP
• Detta är ett ”Fast-pris” uppdrag så ni ska ange ert totalpris när ni offererar.
• ITC presenterar kandidater löpande och återkopplar till dig om vi offererar din konsult för uppdraget.
ITC Network är sedan juni 2020 ramavtalsleverantör till Sigtuna kommun.
EN - English
SV - Svenska