Roll:
Konsult med expertis inom kommunalplanering
Bakgrund:
Med bakgrund i samhällets elektrifiering och de samhällsutmaningar som följer därav finns idag nya behov när det kommer till kommunal och regional energiplanering. Om vi ska kunna möta framtidens elbehov är det viktigt att lokala och regionala aktörer är proaktiva och förutseende i sin energiplanering. Samtidigt är det flera kommuner som inte har giltiga energiplaner och merparten av kommunerna i Östergötlands län står nu inför processen att uppdatera eller ta fram nya energiplaner. Energimyndigheten har fått uppdrag från regeringen att utveckla den kommunala och regionala energiplaneringen. En del i detta arbete har varit att utveckla den vägledning som nu publicerats kring kommunal energiplanering. Ny eller uppdaterade energiplaner ska med fördel inkludera de aspekter som denna vägledning belyser. För att göra detta är kommunerna i stort behov av rådgivning och stöd då de flesta kommunala verksamheter inte besitter expertkunskaper kring energisystemet och dess omställning samt de behov som denna medför när det kommer till kommunala planeringsprocesser. Inom ramen för det EU-finansierade projektet ELsmarta Östra Mellansverige erbjuder Energikontoret i Östergötland stöd till länets kommuner i arbetet med att implementera proaktiva energiplaneringsprocesser och som ett led i detta arbete även uppdatera kommunala energiplaner eller motsvarande dokument. Det är mot denna bakgrund som Energikontoret avser upphandla kompetens inom kommunal energiplanering med utgångspunkt i de nya förutsättningar som kommer av elektrifieringen.
Syfte:
Att kunna erbjuda kommuner stöd och rådgivning i kommunala energiplaneringsprocesser inklusive i arbetet med att uppdatera eller ta fram nya energiplaner eller motsvarande dokument. Stödet ska ta sin utgångspunkt i Energimyndighetens vägledning för kommunal energiplanering.
Uppdrag:
Uppdraget avser att på förfrågan kunna erbjuda rådgivning och stöd till kommunala verksamheter i Östergötlands län, kopplat till kommunala energiplaneringsprocesser och framtagandet av kommunala energiplaner. Rådgivningen ska ta sin utgångspunkt i Energimyndighetens vägledning för kommunal energiplanering. I uppdraget ingår även att vid behov kunna genomföra kompetenshöjande aktiviteter kopplat till kommunal energiplanering, med syfte att kunskapshöja kommunala tjänstepersoner och politiker i dessa frågor. Andra exempel på områden som kan ingå i rådgivningen är analys av lokal och regional energistatistik, tolkning av nätutvecklingsplaner utifrån ett kommunalt perspektiv, översiktlig analys av lokala förutsättningar för produktion och omställning. I uppdraget ingår även att vid behov bistå i Energikontorets arbete inom ramen för projektet, med att ta fram olika typer av kunskapsunderlag och vägledningar som kan vara till stöd i kommunernas energiplaneringsarbete.
Omfattning och tidsplan:
Avrop kommer att ske utifrån hur efterfrågan på stöd ifrån kommuner ser ut, vilket innebär att vi inte kan säkerställa vare sig kontinuitet eller en viss omfattning i timmar, inom ramen för uppdraget. Avrop av timmar sker alltid via Beställaren och omfattningen av respektive rådgivning bestäms i samråd med Beställaren. Innan avropad rådgivning/tjänst får påbörjas ska en tidsatt aktivitetsplan delges och godkännas av Beställaren. Uppdraget beräknas påbörjas 1 januari 2025 och pågår ett (1) år med möjlighet att förlänga ytterligare ett (1) år
Förväntat resultat:
Att länets kommuner ska erhålla stöd i kommunala energiplaneringsprocesser och i arbetet med att uppdatera eller ta fram nya energiplaner.
Placering för uppdraget:
Större delen av uppdraget kan utföras på valfri plats. Digitala möten ska kunna ske med Zoom, Teams och Google meet. Resor till aktuellt län kan komma att krävas, exempelvis vid behov av fysiska möten i kommunerna.
Anbudets innehåll:
Följande delar ska ingå och anges och/eller biläggas anbudet: ^
• Presentation av konsult (CV)
• Ifylld bilaga Referensuppdrag
• Anbudspris
Det är viktigt att samtliga ovan angivna delar ingår i anbudet. Ett anbud som inte är komplett kan innebära att bedömning och utvärdering blir omöjlig och att anbudet därför måste förkastas.
Krav på konsulten:
Konsulten SKALL:
- ha minst 5-årig Högskoleutbildning inom relevant område och minst fem (5) års erfarenhet av arbete inom relevant område
- ha kompetens inom elektrifiering, energisystem och kommunal energiplanering samt
- ha erfarenhet av att processleda framtagandet av en kommunal energiplan Konsultens utbildning och erfarenhet ska tydligt framgå i anbudets bifogade CV.
Konsultens erfarenhet och utbildning ska tydligt framgå i anbudets bifogade CV.
Referensuppdrag:
Anbudsgivare ska till sitt anbud bifoga två (2) stycken referensuppdrag (se bilaga Referensuppdrag) för offererad konsult avseende liknande uppdrag som denna upphandling avser. Med liknande uppdrag menas att ta fram kommunala energiplaner eller annat stöd i den kommunala energiplaneringsprocessen, exempelvis genomföra utbildningar eller rådgivning inom området. Referensuppdragen måste vara avslutade. För att ett referensuppdrag ska anses visa på tillräcklig erfarenhet krävs följande: Referensuppdragen ska avse liknande uppdrag som denna upphandling avser, se definition ovan.
• Samtliga efterfrågade uppgifter ska vara ifyllda i den till anbudet bifogade bilagan Referensuppdrag.
• Referensuppdragen ska ha utförts under den senaste tre- (3) årsperioden räknat från denna upphandlings sista anbudsdag.
• Referensuppdragen ska ha utförts med tillfredsställande resultat enligt angiven uppdragsgivare. Följande frågor kommer att ställas till referenten. För att referensen ska vara godkänd krävs svaret Ja på samtliga nedanstående frågor:
1. Uppdraget hos referensen motsvarar efterfrågat referensuppdrag
2. Det är den angivna konsulten som har utfört efterfrågat uppdrag hos referensen
3. Leverantören har förstått uppdraget och på ett tillfredsställande sätt genomfört uppdraget enligt avtal
4. Leverantören har på ett bra sätt anpassat sig till förändrade behov och/eller omständigheter under projektets gång
5. Leverantören uppfyllde överenskomna tidplaner och leveransdatum
6. Leverantören har varit tillgänglig under hela processen
7. Vi kan tänka oss att samarbeta med leverantören igen i framtiden Interna uppdrag, uppdrag mellan leverantörer som lämnat gemensamt anbud eller uppdrag inom en Anbudsgivares koncern ska inte anges som referensuppdrag.
För nystartat företag gäller att krav på Anbudsgivares erfarenhet ska styrkas genom motsvarande referensuppdrag för nyckelpersoner hos Anbudsgivaren med erfarenhet från tidigare liknande uppdrag.
Pris:
Fast pris
EN - English
SV - Svenska