Roll:
Lönespecialist/lönekonsult/HR administratör
Stockholmsmässan:
Stockholmsmässan är Nordens största anläggning för mässor, konferenser och event. I över 75 år har de arrangerat tusentals möten i olika kategorier som alla inspirerat, bidragit med kunskap och skapat affärer. 50-65 arrangemang genomförs årligen på Stockholmsmässan varav 20-25 är mässor som Stockholmsmässan arrangerar i egen regi. Mötesformerna omfattar allt från små och stora företagsmöten, publika mässor och fackmässor till galor, Tv-produktioner och stora internationella kongresser.
Stockholmsmässan är ett helägt dotterbolag till Stockholms stad via Stockholms Stadshus AB. För mer information om deras verksamhet se www.stockholmsmassan.se
Bakgrund och nuläge:
Nuvarande Lönespecialist/HR admin går på föräldraledighet i februari.
Uppdragsbeskrivning:
Som lönespecialist/konsult/HR-administratör på Stockholmsmässan ansvarar du för löneprocessen och kommer självständigt att hantera hela löneberedningen för ca 200 anställda (tjänstemän). Tjänsten innebär förutom praktiskt arbete med löneberäkning också att aktivt driva utveckling och effektivisering av löneprocesserna.
Kompetensnivå lön Nivå 3, minst 3-4 års självständigt lönearbete där man ansvarat för hela processen.
Leveransinnehåll: Lön
• Löne- och semesterberäkningar
• Pensioner, försäkringar samt årsskifteshantering.
• Rapportering till Collectum
• Rapportering till andra försäkringsbolag tex Skandia, Avanza.
• Intern statistik
• Administration och registrering av anställningsavtal, intyg och AGI
• Utläggshantering samt rapportering av statistikuppgifter till berörda myndigheter.
• Bistå med stöd och support till medarbetare och chefer vid lönefrågor, kollektivavtal och lönerevision.
• Introduktionsutbildningar för nyanställda kring lön, förmåner och rapportering, Onboadring administration
HR-arbete:
Enklare HR administration, så som anställningsavtal, intyg, statistik, uppdatering av HR dokument, onboarding och information. Stöd till medarbetare och chefer i div löne-/HR relaterade frågor.
Kompetensnivå HR - nivå 1.
Kompetenskrav på konsult:
SKA-krav:
• Konsulten SKA ha en löneutbildning, eftergymnasial
• Konsulten SKA ha minst 3-4 års självständigt lönearbete där man ansvarat för helheten från ax till limpa.
• Konsulten SKA ha god vana av att tolka kollektivavtal, 3 års erfarenhet.
• Konsulten SKA vara en mycket god administratör.
• Konsulten SKA vara ”Systemsmart”, lätt att förstå och sätta sig in i nya system.
BÖR-krav:
• Konsulten BÖR ha grundläggande kunskaper inom bokföring (lönerelaterat).
• Konsulten BÖR ha arbetat med Agda Lön.
• Konsulten BÖR ha erfarenhet av tidrapporteringssystemet Medvind.
Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan:
• CV för konsult
• Svar på SKA-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris
• Tillgänglighet.
Uppdragstid och omfattning:
Uppdragstart: Januari 2025- februari 2026.
Omfattningen: 100% på plats
Uppdraget sker på plats hos kunden i Älvsjö, Stockholm.
• Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på SKA- och BÖR-kraven.
• Lägg in din kandidat i ITC Portal snarast
• ITC presenterar kandidater löpande och återkopplar till dig om vi offererar din konsult för uppdraget.
ITC Network är sedan april 2024 ramavtalsleverantör till Stockholmsmässan och Mässfastigheter.