Benämning på uppdrag:
Fastighetsprojektansvarig för fastighetsprojekt och flytt.
Roll:
Fastighetsprojektansvarig
Stockholms Hamnar:
Stockholms Hamnar (SH) erbjuder rederier, hyresgäster, stockholmare och turister åtkomst till Stockholm och regionen genom att tillhandahålla modern hamnanknuten infrastruktur och service – där säkerhet och miljö är i fokus.
Det här gör Stockholms Hamnar genom att:
• erbjuda kajplatser och anläggningar till främst färje-, kryssnings- och containertrafik
• vårda och utveckla hamnar och innerstadens kajer
• främja skärgårdstrafik och sjöburen lokaltrafik
• vara en effektiv och lönsam partner.
Bakgrund:
Stockholms hamnars Projektenhet behöver en resurs för att ta hand om bolagets fastighetsprojekt (85%).
I uppdraget ingår även att övergripande leda och samordna en planerad flytt av bolagets huvudkontor, "Flyttgeneral" (15%).
Uppdragsbeskrivning och Leveransmål:
Konsulten uppdrag gällande ”Fastighetsprojekt” innebär att:
• Resurssätta fastighetsprojekten
• Leda, fördela och följa upp anlitade projektledares uppdrag inom fastighetsprojektverksamheten
• Delta i enhetsmöten
• Genomföra informationsdelningsmötesserie avseende Fastighetsprojekt
• Sammanställa ekonomiska prognoser och budget för 2025 avseende fastighetsprojekten
• Tillse att fastighetsprojekten följer bolagets processer, rutiner och arbetar i linje med bolagets mål
• Tillse att fastighetsprojekten följer gällande lagar och förordningar
• Bistå projektenhetschefen i verksamhetsutveckling avseende t.ex. projektprocessen och byggherreansvaret.
Arbetsuppgifter i sammandrag inom uppdraget som "Flyttgeneral" innebär att:
• Leda och samordna övergripande de bygg- och verksamhetsutvecklingsprojekt som möjliggör en flytt
• Stötta bolaget i inhämtning av organisationens krav och önskemål
• Stötta bolaget i framtagande av en kontorsmiljö som främjar bolagets kultur och valt arbetssätt
• Stötta bolaget i att vara kravställare gentemot arkitekt och projektörer
• Stötta bolaget i verksamhetsutveckling syftande till anammande av nya arbetssätt
• Stötta bolaget i att skapa delaktighet i flyttprojektet
• Stötta bolaget i praktisk planering inför, under och efter flytten.
Kompetenskrav på konsult:
SKA-krav:
• Konsulten SKA ha mer än 10 års erfarenhet av fastighetsbranschen.
• Konsulten SKA ha jobbat som projektledare av hyresgästanpassningar och underhållsprojekt (ROT).
• Konsulten SKA ha tidigare chefserfarenhet.
• Konsulten SKA ha vana att arbeta strukturerat enligt processer för t.ex. projektledning.
• Konsulten SKA ha god erfarenhet i fastighetsrelaterade systemstöd, t.ex. Faciliate, 3L, Vitec eller Momentum.
• Konsulten SKA ha god erfarenhet inom fastighetsadministration, t.ex. i rollen som biträdande förvaltare.
• Konsulten SKA ha tidigare erfarenhet av större kontorsflyttar som hyresgäst.
• Konsulten SKA ha tidigare erfarenhet av större kontorsflyttar som hyresvärd.
Referensuppdrag:
Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag liknande detta där det framgår följande.
• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).
Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan:
• CV för konsult
• Svar på SKA-krav (använd bifogad kravmall)
• Referensuppdrag (minst 1)
• Timpris
Uppdragstid och omfattning:
Uppdraget startar 2025-01-07 och pågår till 2025-12-31 med möjlighet till förlängning 1 år.
Omfattningen på uppdraget är 100% av en heltid.
Uppdraget genomförs på Stockholm Hamnars kontor i Frihamnen men även på distans efter överenskommelse med Hamnen.
• Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA -kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP
• ITC presenterar kandidater löpande och återkopplar till dig om vi offererar din konsult för uppdraget.
ITC Network är sedan maj 2020 ramavtalsleverantör till Stockholms Hamnar.
EN - English
SV - Svenska