Projekt: 
Samarbetsmöjligheter mellan Mälarenergi och Enköping kommun inom fjärrvärmeproduktion 

Roll:
Utredare/strateg

Uppdragsbeskrivning:
Ena energis anläggningar har ett förnyelsebehov och ett beslut finns i Enköping kommunfullmäktige om att bolaget ska förbereda för att frigöra mark i hamnområdet där huvudproduktionen sker. Enköpings kommun ser därför över olika handlingsalternativ för framtida fjärvärmeförsörjning.

Ytterligare information gällande bakgrunden finns i bifogat dokument: ”Bakgrunden till att utreda leverans av fjärrvärme”

I uppdraget ingår följande delar:

Mål och behov:
Enköpings kommuns geografiska närhet till Västerås och Mälarenergi ger våra respektive kommuner utmärkta förutsättningar att fördjupa frågor om fjärrvärme -och elproduktion. Samarbete inom fjärrvärmeproduktion är en viktig aspekt för att effektivisera och optimera energianvändning och miljöpåverkan samt för att fördela investeringskostnader och andra former av kostnader, tex så kallade overheadkostnader. 

Detaljerad uppdragsbeskrivning:
Uppdraget innebär att värdera olika varianter av samarbeten mellan Enköpings kommun och Västerås stad/Mälarenergi. Inriktningen från Enköpings kommun är att fjärrvärmeproduktion kan optimeras genom regionalt samarbete där flera kommuner delar resurser och infrastruktur. Detta kan leda till kostnadsbesparingar och ökad effektivitet.

Följande huvudspår är aktuella att värdera:

1.       Spillvärme och fjärrvärme från Västerås

Mälarenergi har tillsammans med Ena Energi förutsättningslöst sett över hur bolagen skulle kunna samarbeta avseende fjärrvärme. Förslaget handlar om en ensidig leverans av värme från Västerås till Enköping baserad på en framtagen prismodell. Prismodellen baseras på Mälarenergis merkostnader för leverans till Enköping inklusive investering i en ledning. I förslaget ingår att redundans i Enköping upprätthålls. Mälarenergi levererar värme till Ena Energi i avlämningspunkt i Västerås med start 2030-2032. Alternativet innebär att Enköpings kommun har kvar energibolaget och kan råda över prissättning till kunder. 

2.       Mälarenergi förvärvarar Ena Energi

Alternativet innebär förvärv, exempelvis år 2030 och efter att ledning mellan Västerås och Enköping färdigställts. Ena Energi driver vidare befintlig produktion till dess. Alternativet med förvärv innebär att Mälarenergi tar över ansvar för befintlig produktion och organisation samt kunder i Enköping. Finns grund och förutsättningar för breddat ägande (delägande) i Ena Energi AB?

Gemensamt för det båda spåren är att värdera och identifiera konsekvenser för Enköpings kommun samt för Ena Energi och dess kunder. Vilka är fördelarna och vilka är nackdelarna? Vilka konsekvenser samt utmaningar finns? 

Viktiga aspekter att identifiera är; kundhantering, distribution, produktion, investeringar, resultat/lönsamhet samt fjärrvärmepris till kund. En ytterligare fråga är Enköpings kommuns påverkansmöjligheter vid alternativ två. Vad innebär en försäljning? Vilken ekonomi finns i det?

Angeläget är också att värdera vad respektive förslag innebär på längre sikt i form av utvecklade samarbeten med företag och forskningsinstitut för att integrera förnybara energikällor, såsom sol- och vindenergi, biobränslen eller geotermisk energi, i fjärrvärmesystemet? Vilket av alternativen kan på bästa sätt främja samarbete och innovation inom fjärrvärmeproduktion för att skapa hållbara och effektiva energilösningar som gynnar miljön, samhället och fjärrvärmekunder?

Inledande dialog:
Enköpings kommun emotser ett inledande möte med konsult där uppdragsbeskrivning gås igenom så att parterna fångar in samt förstår ömsesidiga förväntningar och krav. 

Tidsplan:
Efter den inledande dialogen tas en tidsplan plan för uppdraget. En del i tidsplanen är att fastställa hur ofta parterna ska kommunicera för att stämma av projektets framsteg. Av tidsplanen ska det framgå att uppdraget innebär att med regelbundenhet rapportera till en grupp av tjänstepersoner i Enköpings kommun samt lämna rapport till kommunstyrelsen senast den 31 mars 2026 (Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder den 17 mars). 

Option ska finnas om att uppdraget efter information i kommunstyrelsen den 31 mars kan komma att förlängas beroende på frågor vid den aktuella tidpunkten. 

Utvärdering:
När uppdraget är avslutad utvärderas resultatet mot uppdragets syfte och leverans.

Uppdraget ringas in ytterligare efter dialog med beställaren men kan också innebära en kontakt med politiken. 

• Uppdragets första steg är att värdera för Enköpings kommuns del de två huvudspår spår som Mälarenergi föreslagit (se ovan samt bilaga). Finns grund utifrån ekonomi, och hållbarhet samt beredskap för fortsatt dialog Enköping – Västerås? Om så.
• Tillkommande steg i uppdraget kan innebära att företräda Enköpings kommun i dialog och förhandling med Västerås kommun/Mälarenergi så att ett huvudförslag föreligger för politiken i Enköping att ta ställning till. Det sker efter valet i september 2026.

Leveransinnehåll:
Till stöd för dialog med Enköpings kommun finns en ”styrgrupp” med företrädare för kommunen. Politiken i Enköping i form av kommunstyrelsen är ytterst uppdragsgivare. Uppdraget har gått till kommundirektör som delegerat arbeta med upphandlingen till biträdande kommundirektör. Förslag dvs resultat av steg ett lämnas efter dialog med tjänstepersoner till kommunstyrelsens ordförande, som är ansvarig för kommunstyrelsens agenda. Tillkommande steg är att presentera till större grupp av politiska företrädare, exempelvis kommunstyrelsen samt Energibolaget (Ena Energis) styrelse och ledning.

Det kan vara PM, PP-bilder och muntliga föredragningar inför en grupp av tjänstepersoner i Enköpings kommun samt politiska grupperingar.

Kompetenskrav på konsult 
SKA- och BÖR-krav: Konsultens erfarenhet:

• Konsulten SKA erfarenhet av utredning/utveckling av fjärrvärmefrågor i ledande ställning, som senior utredare/strateg eller som erfaren chef.
• Konsulten SKA ha erfarenhet av förhandlingar.
  
  
• Konsulten BÖR ha erfarenhet av arbete med politiskt styrda organisationer (meriterande).

Referensuppdrag:      
Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta samt som utförts de senaste åren där det framgår följande.

•         Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent

•         Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

Personliga egenskaper:
Dialogorienterad.

Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan

•         CV för konsulten 

•         Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)

•         Referensuppdrag (minst 1st)

•         Timpris (alla kostnader ska inkluderas i offererat pris)

Period:
Uppdraget startar 2026-02-01 (kan förskjutas) och pågår till 2026-09-30, option på förlängning med Fas2.

Omfattning:
Omfattning på uppdraget är svårt att uppskattas, denna kommer fastställas efter dialog, kan vara två steg.
Uppdraget genomförs i huvudsak på plats i Enköping men kan förekomma även på distans efter överenskommelse med beställaren.
Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven, ASAP

ITC Network är sedan 2020 ramavtalsleverantör till Enköpings kommun.