Benämning på uppdrag:
Informationshantering (offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR). 

Roll:
Verksamhetsutvecklare

Uppdragsbeskrivning:
Konsultens uppdrag innebär att:

·       Uppdatera dokumenthanteringsplan för HR:s och eventuell annan på KSK avdelnings verksamhetsområde.

·       Säkerställa regelefterlevnad: Definiera hur dokument och information ska hanteras från skapande till bevarande eller gallring och säkerställa att HR:s avsnitt följer kommunens anvisningar, gällande lagar och policys.

·       Vägleda hantering av dokument: säkerställa att planen fungerar som en tydlig vägledning för information oavsett om den är pappersbaserad eller digital. Definiera hur dokument ska registreras, arkiveras eller gallras.

·       Skapa struktur och ordning: etablera rutiner. Skapa struktur för att underlätta informationssökning och hantering av känslig information bland annat i det digitala närarkivet.

·       Utbilda våra användare av dokumenthanteringsplanen

Kompetenskrav på konsulten (SKA-kraven måste uppfyllas)
Kompetensnivå: 4

Kunskap - hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuellt område/roll
Erfarenhet - har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag
med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 års arbete inom aktuellt område/roll.
Ledning - tar huvudansvar för ledning av större grupp
Självständighet - mycket stor.

SKA-krav: 

·       Konsulten SKA ha akademisk examen inom arkivvetenskap.
·       Konsulten SKA ha erfarenhet från offentlig verksamhet.

BÖR-krav:

·       Konsulten BÖR ha vana att ordna arkivplaner enligt processbaserad metodik (meriterande).
·       Konsulten BÖR ha kunskap och erfarenhet av förändringsledning (meriterande).

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan

·       CV för konsulten (som styrker ska- och bör-krav)

·       Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad kravmall)

·       Timpris (alla kostnader ska ingå)

Uppdragstid och omfattning:
Uppdraget startar 2025-11-10 till och med 2026-01-31 med option på förlängning till 28 februari 2026.
Omfattningen uppskattas till 50-60% av en heltid.
Uppdraget kommer genomföras på plats i Södertälje samt på distans efter överenskommelse med beställaren.
Utvärdering kommer ske av bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

·       Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven, lägg in din kandidat i ITC Portal ASAP  

ITC Network är sedan april 2020 ramavtalsleverantör till Södertälje kommun.